Page 359 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL
(UINSA) SURABAYA

Jl. A. Yani 117 Surabaya

STANDART OPERATING PROCEDURE
(S O P)
PENGENDALIAN DOKUMEN

Tanggal Tanggal Tanggal Disahkan
No Dokumen Pembuatan Revisi Implementasi Oleh
UINSA-
QA/PM/01/06 1 Juni 2015

1. TUJUAN
Mengatur sistem pengendalian dokumen meliputi penomoran, pengelompokan,
pengesahan, pendistribusian, revisi serta penyimpanan agar dokumen terkendali

2. RUANG LINGKUP
Berlaku terhadap seluruh dokumen sistem mutu yang ada serta digunakan oleh
UIN Surabaya.
.
3. REFERENSI
3.1. Persyaratan SMM ISO 9001:2008
3.2. Manual Mutu UIN Surabaya

4. DEFINISI
4.1. Dokumen Internal : Segala dokumen yang diterbitkan dari internal
UIN Surabaya
4.2. Dokumen Eksternal : Segala dokumen dari luar UIN Surabaya yang
dijadikan acuan dalam menyusun dokumentasi
sistem mutu atau dalam melaksanakan
pekerjaan
4.3. Dokumen Induk : Segala dokumen sistem mutu yang diterbitkan
dari internal UIN Surabaya dan dipakai dalam
melaksanakan pekerjaan
4.4. Dokumen Terkendali : Segala salinan dokumen induk yang
distribusinya dikendalikan oleh Sekretariat ISO;
artinya dokumen tersebut harus update jika ada
perubahan / revisi
4.5. Dokumen Tak Terkendali : Segala salinan dokumen induk yang
distribusinya tidak dikendalikan oleh Sekretariat
ISO; artinya jika ada perubahan / revisi atas
dokumen tersebut, Sekretariat ISO tidak
mengeluarkan salinan terbaru
4.6. Dokumen Kadaluarsa : Segala dokumen yang pernah diterbitkan dan
kemudian tidak dipakai lagi dalam
melaksanakan pekerjaan.

- 350 -