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Concrétiser ses rêves étape par étape
Comment le faire ?
35. Comment bien s'organiser ?
Vous êtes responsable d'un événement caritatif pour collecter des
fonds en faveur d'un organisme de protection de
l'environnement. L'objectif est d'organiser une course à pied de
10 kilomètres dans un parc local.
Définition des objectifs
L'objectif est de collecter 10.000 € de fonds, d'attirer 500
participants et de sensibiliser le public à l'importance de la
protection de l'environnement.
Planification préalable
Recherche et réservation du parc : Vous identifiez un parc
approprié pour la course, prenez contact avec les autorités locales
et obtenez les autorisations nécessaires.
Promotion de l'événement : Vous élaborez une stratégie de
communication comprenant la création d'un site web dédié,
l'utilisation des réseaux sociaux, l'affichage de bannières
publicitaires dans les zones populaires, et la diffusion d'annonces
dans les médias locaux.
Recrutement de bénévoles : Vous identifiez les rôles nécessaires,
tels que les inscriptions, le ravitaillement, le marquage du
parcours, la sécurité, et vous recrutez des bénévoles pour
assumer ces responsabilités.
Allocation des responsabilités
Coordonnateur de la logistique : Responsable de la réservation
des équipements, des fournitures nécessaires, de la gestion des
infrastructures, des stands de ravitaillement, etc.
Responsable des inscriptions : Chargé de mettre en place un
système d'inscription en ligne, de collecter les frais d'inscription,
de gérer la liste des participants et de distribuer les dossards.
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