Page 32 - รายงานประจำปี2564ศวก.ที่8อุดรธานีWeb
P. 32
รายงานประจ าปี 2564 | Annual Report 2021 31
ศูนย์วิทยาศาสตร์การแพทย์ที่ 8 อุดรธานี | Regional Medical Sciences Center 8 Udonthani
โปรแกรมการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุศูนย์วิทยาศาสตร์การแพทย์ที่ 8 อุดรธานี
สุวัฒน์ชัยวาลย์ สีขัดเค้า
กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ศูนย์วิทยาศาสตร์การแพทย์ที่ 8 อุดรธานี มีขั้นตอนเริ่มจากแต่ละกลุ่ม/งาน/ฝ่าย
จัดท้าแผนจัดซื้อตามแผนงานโครงการที่ได้รับอนุมัติ และบันทึกข้อมูลการรายการจัดซื้อส่งให้เจ้าหน้าที่พัสดุเพื่อด้าเนินการ
จัดซื้อ ในช่วงแรกของการจัดท้าแผนเริ่มจากบันทึกลงในกระดาษ และพัฒนามาบันทึกลงในโปรแกรม word, excel แต่เนื่อง
แผนจัดซื้อที่ได้ไม่เป็นรูปแบบเดียวกันและเก็บข้อมูลยาก ในปีงบประมาณ 2555 ได้พัฒนาโปรแกรมการจัดซื้อพัสดุและน้า
ระบบจัดการฐานข้อมูล MSSQL Server 2005 มาช่วยจัดเก็บข้อมูลผ่านระบบเครือข่ายให้สามารถใช้งานฐานข้อมูลร่วมกัน
เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานในภาพรวมของศูนย์ฯ โดยกลุ่ม/งาน/ฝ่าย บันทึกข้อมูลลงในโปรแกรมตามแผนงาน
โครงการ จ้าแนกหมวดหมู่ สารเคมี วัสดุวิทยาศาสตร์ วัสดุส้านักงาน งานบ้านงานครัว เป็นต้น ท้าให้การจัดเก็บและ
ประมวลผลการจัดซื้อพัสดุในภาพรวมท้าได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตามยังพบปัญหาชื่อสารเคมีที่เป็นชนิดเดียวกันมีหลายชื่อท้าให้จัดกลุ่ม
สารเคมีท้าได้ยาก และเกิดปัญหากับเจ้าหน้าที่พัสดุในการจัดซื้อจัดจ้าง ประกอบกับ ในปีพ.ศ. 2560 ต้องจัดท้าเอกสารการ
จัดซื้อให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ท้าให้เจ้าหน้าที่พัสดุต้องจัดท้า
รายงานการจัดซื้อจ้านวนหลายฉบับ เป็นการสร้างภาระงาน ยากต่อการรวบรวมข้อมูลและตรวจสอบ
ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 งานเทคโนโลยีสารสนเทศ กลุ่มพัฒนาคุณภาพและวิชาการ ได้ปรับปรุงระบบจัดการ
ฐานข้อมูลเป็น MSSQL Server 2008 และพัฒนาโปรแกรมส่วนที่ 1 ส้าหรับกลุ่ม/งาน/ฝ่าย โดยก้าหนดตัวเลือกเพิ่มเติมให้
ผู้ใช้งานทราบสถานะรายการพัสดุผลิตในประเทศ/ต่างประเทศ ราคากลาง ราคาที่เคยซื้อ ใส่รูปภาพประกอบให้ตรงตามความ
ต้องการผู้ใช้งาน ประกอบกับกลุ่ม/งาน/ฝ่ายมอบหมายผู้แทน ปรับปรุง แก้ไข ลบชื่อรายการพัสดุซ้้าซ้อนกัน ให้มีความ
สอดคล้องเข้าใจตรงกันในภาพรวมของศูนย์ฯ เพื่อลดข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อ การปรับปรุงโปรแกรมส่วนที่ 2 ส้าหรับ
เจ้าหน้าที่พัสดุให้สามารถพิมพ์แบบฟอร์ม
รายงานรูปแบบต่าง ๆ ให้ถูกต้องตาม
ระเบียบพัสดุ ได้แก่ รายละเอียดคุณ
ลักษณะเฉพาะ ใบเสนอราคา บันทึก
รายงานขอซื้อขอจ้าง ค้าสั่งแต่งตั้ง
กรรมการตรวจรับ บันทึกรายงานผลการ
พิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อ ประกาศผู้ชนะ
การเสนอราคา ใบสั่งซื้อ บันทึกรายงาน
การตรวจรับและขออนุมัติเบิก-จ่าย ใบตรวจ
รับการจัดซื้อจัดจ้าง ใบประเมินผู้ขาย
ฟอร์มบันทึกการตรวจสอบเจ้าหน้าที่
ปรับปรุงการเบิก-จ่าย พิมพ์ใบเบิกจ่ายพัสดุ
ให้ใช้งานง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น
