Page 10 - TT03
P. 10
THỦ TỤC MUA SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Trang 7/11
DO BÊN NGOÀI CUNG CẤP Sửa đổi: 00
TT03/CNMN Hiệu lực: 15/01/2021
theo quy định tại HD43/CNMN. Trong bảng dự trù vật tư hoặc đề nghị mua vật
tư bổ sung cần phải xác định chính xác chủng loại, chất lượng của các loại vật tư
phù hợp với các phương pháp thử nghiệm yêu cầu.
b) Mua vật tư, dụng cụ, hóa chất: Thực hiện theo HD 43/CNMN.
c) Nhập vật tư: Tất cả các vật tư, dụng cụ, hóa chất được mua cần phải được kiểm
tra kỹ về chủng loại, chất lượng so với yêu cầu đặt hàng trước khi nhập kho, ghi
nhận vào: “Phiếu kiểm tra vật tư: BM 43.03/CNMN”.
d) Bảo quản: Tùy theo từng chủng loại vật tư cần phải có cách thức riêng:
1) Dụng cụ dễ vỡ như Tỷ trọng kế, nhiệt kế: phải nơi đặt phải chắc chắn,
không bị va đập, có vỏ/hộp đựng riêng cho từng dụng cụ và để theo chiều thẳng
đứng trên/dưới của dụng cụ.
2) Hóa chất - chất chuẩn: Tất cả CB-NV phòng thực hiện việc tiếp nhận,
kiểm tra, sử dụng, bảo quản và thanh lý các hóa chất - chất chuẩn theo Phụ lục
21 của TT09/CNMN – Hướng dẫn bảo quản, thanh lý hóa chất.
3) Vật tư khác như viên thử nước SHELL: Phải để trong tủ hút ẩm, màng lọc
MILLIPORE phải đảm bảo tránh bụi bẩn, ẩm.
e) Xuất kho: Thực hiện theo HD43/CNMN và phần mềm quản lý vật tư của Công
ty. Cụ thể:
1) Khi có nhu cầu phải đăng nhập vào phần mềm và vào mục “ĐỀ NGHỊ
CẤP” để tiến hành đề nghị các vật tư theo nhu cầu.
2) Trích xuất ra bản in trên BM 11.07/NLHK và trình lãnh đạo phê duyệt để
được xuất vật tư ra sử dụng.
f) Trước khi đưa vào sử dụng: Phụ trách kỹ thuật-PKSCL phải xác nhận vào Phiếu
kiểm tra vật tư hóa nghiệm trước khi đưa vào sử dụng BM TT03.03/CNMN gồm
có:
1) Dụng cụ đo (Nhiệt kế, Tỷ trọng kế...): Đã được Kiểm định/Hiệu chuẩn
theo quy định, kiểm tra trước khi đưa vào sử dụng (thực hiện như kiểm tra giữa
kỳ dụng cụ theo HD55/CNMN)
2) Hóa chất: Đúng chủng loại, chất lượng tốt, còn hạn sử dụng.
3) Vật tư khác: Chất lượng không bị biến đổi.
4) Người sử dụng phải nắm vững quy định bảo quản sử dụng dụng cụ hóa
chất đó.
5) Theo dõi việc sử dụng vật tư: Hàng tháng nhân viên PKSCL phải cập nhật
“Bảng theo dõi sử dụng vật tư, hóa chất” BM TT03.04/CNMN nhằm đảm bảo
vật tư, hóa chất dùng cho công tác thử nghiệm luôn sẵn sàng sử dụng.
6. BIỂU MẪU – HỒ SƠ:
6.1. Biểu mẫu:
6.1.1. Danh sách nhà thầu phụ: BM TT 03.01/CNMN.
6.1.2. Danh sách các nhà cung cấp sản phẩm – dịch vụ: BM TT 03.02/CNMN
6.1.3. Phiếu kiểm tra vật tư hóa nghiệm trước khi đưa vào sử dụng:
“Văn bản không kiểm soát khi in”
