Page 274 - D:\1-SAFETY MANAGEMENT SYSTEM_pmsol\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A-002/C0000/2022-S0
JUDUL : SHIPBOARD OPERATION REVISI KE : 01
MANUAL (SOM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 142 / 172

9. Provisions un-Consumable
1) Provisions dan bahan makanan (termasuk minuman) jika ada, tidak cocok
untuk konsumsi manusia akan disurvei oleh Master, bersama dengan
Cook (dan Chief Engineer dalam kasus barang didinginkan) yang akan
menyiapkan laporan memberikan informasi berikut :
• Tanggal dan waktu survei.
• Barang / disurvei.
• Jumlah, berat, dll,
• Sifat dan tingkat pembusukan.
• penyebab semu dari pembusukan.
• Deskripsi penyimpanan dan stowage.
• Tanggal dan tempat barang / diterima.
• Jumlah faktur atau sertifikat pengiriman.
• Nama Supplier.
• Cara di mana barang tersebut ini, atau akan, dibuang.
• Setiap informasi terkait lainnya.

2) Laporan ditandatangani oleh Master dan Pejabat / yang berkepentingan
dan akan diteruskan kepada Perusahaan pada kesempatan pertama, satu
salinan yang disimpan dalam file kapal.

10. Pasokan Mendesak
1) Untuk setiap kasus kebutuhan yang mendesak atau di luar dari pasokan
pergantian store, aplikasi, memberikan alasan, harus dibuat untuk
Perusahaan untuk mendapatkan persetujuan. Kebutuhan yang mendesak
semacam ini melalui email harus berisi jumlah permintaan dan harus diikuti
oleh Form Permintaan standar.
2) Dalam pelabuhan di mana Perusahaan tidak memiliki pemasok biasa,
pemasok dapat dipilih oleh agen lokal dengan persetujuan akhir dari
Master. Bagaimanapun Master, adalah untuk memastikan bahwa
pertimbangan yang sama diberikan kepada kualitas dan harga dari store
ketika mengijinkan adanya pemasok tertentu. Persetujuan biaya harus
diperoleh dari Superintendent.
3) Sejauh dapat dipraktekkan, pemasok akan dianjurkan untuk faktur tagihan
ke kantor atau agen, sebagaimana yang berlaku, untuk pembayaran.
Pembelian tunai dapat diizinkan hanya dalam keadaan khusus dan master
harus mengirimkan salinan tanda terima untuk Superintendent untuk
penggantian, karena kapal perusahaan tidak membawa petty cash.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_SOM Do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No 6223578