Page 54 - D:\1-SAFETY MANAGEMENT SYSTEM_pmsol\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 33 / 70

• Karyawan memiliki hak untuk secara resmi menanggapi penilaian
tersebut, dan didorong untuk melakukannya.
• Karyawan dan Service Checker kemudian mengomentari aspirasi karir
karyawan dan mencatat setiap pelatihan yang dianggap sesuai untuk
dihadiri karyawan selama dua belas (12) bulan ke depan.
• Penilai kemudian meneruskan evaluasi tersebut kepada QSHE untuk
ditinjau dan diberi komentar.

6) Petunjuk pelaksanaan
• Evaluasi harus seimbang. Fokus harus pada kinerja positif.
Namun, contoh kinerja negatif tertentu mungkin perlu ditangani untuk
membenarkan evaluasi faktor kinerja tertentu.

• Karyawan didorong untuk menyatakan pandangan mereka dan ini harus
didiskusikan.

• Dalam situasi di mana karyawan dapat bekerja untuk sejumlah
supervisor yang berbeda dalam menjalankan tugas normal mereka,
Service Checker yang ditunjuk dapat meminta nasihat dari staf lain yang
berada dalam posisi untuk menilai sebagian kinerja karyawan secara
keseluruhan atau menilai kinerja di pelaksanaan tugas tertentu.

• Penilai harus menghindari kecenderungan untuk menilai karyawan
berdasarkan perilaku yang paling baru atau paling mudah diingat, tetapi
lebih pada perilaku yang ditunjukkan selama periode penilaian. Sebuah
program penilaian ulang informal terhadap tujuan dan sasaran selama
periode pemeringkatan akan membantu dalam hal ini.

• Penilai harus memanfaatkan skala penilaian sepenuhnya. Sayangnya,
ada kecenderungan untuk menghindari ekstremitas skala, yang secara
efektif mengurangi sistem penilaian dari skala 5 poin menjadi skala 3
poin dan akibatnya mengurangi akurasi evaluasi. Jika perilaku sesuai
dengan definisi, maka peringkat yang sesuai harus digunakan.

• Dalam semua evaluasi, untuk mendapatkan konteks tempat
pemeringkatan, relevansi atau pentingnya faktor evaluasi dengan peran
perlu ditetapkan. Dianjurkan agar penilai melakukan ini terlebih dahulu
untuk semua faktor evaluasi, menggunakan salinan uraian posisi yang
relevan sebelum kembali dan menilai setiap faktor.

• Mengakui bahwa evaluasi dapat menyebabkan ketidaknyamanan baik
bagi karyawan maupun evaluator. Jika diskusi menjadi emosional atau
memanas, jangan takut untuk menghentikan proses untuk memberi
kedua belah pihak kesempatan untuk "menenangkan diri".

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578