Page 69 - D:\1-SAFETY MANAGEMENT SYSTEM_pmsol\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 40 / 70

BAB – 9
LAPORAN DAN ANALISIS KETIDAKSESUAIAN, KECELAKAAN, DAN KEJADIAN
BERBAHAYA

A. TUJUAN

Prosedur ini menjelaskan kegiatan memastikan bahwa ketidaksesuaian, kecelakaan
dan situasi berbahaya dilaporkan, diselidiki dan dianalisis dengan tujuan
meningkatkan keselamatan dan pencegahan polusi.

B. TANGGUNG JAWAB
QSHE Departemen bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua
ketidaksesuaian yang teridentifikasi, kecelakaan dan situasi berbahaya dilaporkan,
diselidiki dan dianalisis oleh kepala departemen. Rekomendasi untuk rencana
tindakan korektif dan pencegahan sedang dilaksanakan.

C. PELAPORAN KETIDAKSESUAIAN

1. Definisi
Ketidaksesuaian utama – berarti penyimpangan yang teridentifikasi yang
menimbulkan ancaman serius terhadap keselamatan personel atau kapal atau
risiko serius terhadap lingkungan dan memerlukan tindakan korektif segera.
Selain itu, kurangnya implementasi yang efektif dan sistematis dari persyaratan
kode ISM juga dianggap sebagai ketidaksesuaian utama. Memerlukan tindakan
segera untuk menurunkan versi ke Ketidaksesuaian.

Ketidaksesuaian (NC) – berarti situasi yang diamati di mana bukti objektif
menunjukkan tidak terpenuhinya persyaratan tertentu sesuai dengan pedoman
perusahaan atau peraturan yang ditetapkan. Ini digunakan oleh auditor
perusahaan selama audit internal atau pengamatan apa pun yang diajukan oleh
Negara Bendera dan Pelabuhan.

Temuan – Fakta yang dikumpulkan oleh pengawas atau salah satu perwakilan
perusahaan untuk memenuhi tujuan audit atau inspeksi pada peralatan yang
rusak atau pelanggaran prosedur yang tidak memenuhi standar yang ditetapkan
oleh perusahaan.

Observasi – berarti proses memeriksa dengan seksama untuk menemukan
sesuatu. Biasanya dikeluarkan oleh pihak ketiga.
Permintaan Tindakan Korektif – berarti langkah-langkah yang diambil untuk
menghilangkan penyebab ketidaksesuaian yang ada atau untuk melakukan

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578