Page 14 - bab_8

 Peralatan kantor merupakan media yang digunakan dalam upaya membantu
mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan.

 Kegunaan peralatan atau perlengkapan kantor antara lain untuk mendukung
aktivitas pekerjaan kantor, untuk memperlancar dan mempermudah proses

pelaksanaan aktivitas kantor, serta sebagai aset dan perlengkapan kantor.

 Jenis-jenis peralatan terbagi menjadi beberapa kategori, yakni sebagai berikut.
a. Dilihat dari bentuknya, peralatan kantor terbagi menjadi tiga, yakni

peralatan kantor berbentuk lembaran, peralatan kantor berbentuk non
lembaran, dan peralatan kantor berbentuk buku.

b. Dilihat dari penggunaannya, peralatan kantor terbagi menjadi dua, yakni

barang habis pakai dan barang tidak habis pakai.
c. Mesin kantor, yakni mesin yang digunakan untuk mendukung pekerjaan

kantor, misalnya mesin untuk kegiatan korespondensi, mesin pencetakan,
mesin pengetik, dan mesin penghitung.

d. Perabot kantor, yang terdiri atas furniture kantor (office furniture) dan
hiasan kantor (office arrangement).

 Untuk memilih peralatan kantor secara tepat terdapat beberapa hal yang harus

diperhatikan, yakni sebagai berikut.
a. Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis

pekerjaan.

b. Menganalisis peralatan yang hendak dibeli mulai dari nama barang, tipe,
spesifikasi, merk, kualitas peralatan, harga, jumlah yang dibutuhkan,

hingga garansi.
c. Memperhatikan dari segi efektivitas.

d. Peralatan kantor disesuaikan dengan pekerjaan dan kemampuan pegawai.

e. Memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel.