Page 148 - E-Modul

Fungsi dari pencatatan keuangan adalah sebagai berikut.

1. Mengetahui secara detail kondisi perkembangan usaha
Dengan memiliki pencatatan keuangan, maka dapat mengetahui sejauh mana

perkembangan usaha dimiliki juga dapat melihat progress kondisi bisnis, apakah

sedang meningkat, menurun, maupun dalam kondisi yang stagnan
2. Mencegah bisnis mati

Dengan memiliki pencatatan keuangan, maka dapat melihat kondisi keuangan
dari bulan ke bulan, maupun dari tahun ke tahun. Sehingga dapat mengetahui

progress bisnis yang sedang dijalankan sehingga dapatmencegah bisnis mati.

3. Sumber pengambilan keputusan
Pencatatan keuangan dapat dijadikan sebagai pengambilan keputusan. Karena

keputusan sebuah bisnis dapat dilihat dari kondisi keuangan yang sedang
dijalankan. Jika selama satu tahun berjalan bisnis dalam kondisi rugi, maka bisa

mengambil keputusan untuk meningkatkan target apa yang bisa untuk
meningkatkan penjualan pada periode selanjutnya.

B. KAS KECIL

a. Pengertian kas kecil
Ketika akan melakukan transaksi bisnis, pebisnis tidak selalu mengeluarkan biaya

besar. Bahkan sekalipun nominal uang yang dibayarkan tidak seberapa tetapi jumlah
produk yang dibeli kadang sangat banyak. Sekalipun demikian, transaksi ini harus dicatat

dengan benar. Bahkan pembukuan yang dipersiapkan juga harus detail supaya akuntan

bisa melakukan analisis tanpa kesalahan. Pembukuan yang berisi catatan transaksi kecil
inilah yang disebut kas kecil. Biasanya, nantinya data-data akan menjadi rujukan ketika

akan melakukan pembayaran biaya operasi perusahaan.
Esensi dari petty cash atau kas kecil sendiri adalah dana yang dikeluarkan

perusahaan dengan jumlah yang relatif kecil. Sesuai dengan namanya, tentunya dana ini
akan dikeluarkan untuk pengeluaran-pengeluaran yang nominalnya juga kecil. Salah satu

contoh dana yang termasuk kas kecil adalah dana konsumsi rapat.

Biasanya petty cash dikelola oleh petugas keuangan perusahaan yang masih
Fresh graduated atau pemula. Tujuannya sederhana, supaya mereka bisa belajar membuat

138

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X