Page 150 - E-Modul

C. METODE PENCATATAN KAS KECIL

Untuk mengelola setiap unsur manajemen finansial perusahaan diperlukan metode-metode

khusus yang terkait dengan pencatatan petty cash. Pencatatan kas kecil juga membutuhkan
metode-metode atau cara-cara pencatatan tertentu. Berikut ini merupakan metode-metode

pencatatan kas kecil:

Gambar 11.44 Pencatatan kas kecil dilakukan dengan mengumpulkan bukti-bukti transaksi terlebih dahulu.
Sumber : freepik.com

1. Metode Tetap (Imprest Fund System)
Metode pencatatan kas kecil yang pertama adalah metode tetap atau istilah

akuntansi-nya disebut Imprest Fund System. Maksud dari metode ini adalah sebuah
pembukuan petty cash yang jumlah nominalnya selalu sama. Hal ini biasanya terjadi

akibat jumlah dana yang dikeluarkan dengan dana yang dimasukkan sama. Karena itu,

saldo kas di dalam petty cash jumlahnya selalu tetap. Ciri-ciri metode tetap adalah :
• Bukti-bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola kas kecil.

• Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama jumlahnya

dengan dana kas kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana kas kecil
kembali kepada jumlah yang ditetapkan semula.

Selanjutnya, berikut merupakan langkah-langkah yang dilakukan dalam metode tetap:

140

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X