Page 34 - E-Modul

Buku nomor adalah buku yang berisi nomor-nomor yang sudah digunakan

sebagai nomor koresponden (nama) dalam file sistem nomor. Nama koresponden yang
dapat diberi kode nomor adalah nama koresponden yang telah tertera dalam lebih dari

5 surat. Namun, jika belum mencapai 5 surat, nama koresponden belum dapat ditulis

pada buku nomor. Surat tersebut diberi kode sementara dengan huruf C yang berarti file
campuran. Berikut ini contoh buku nomor.

Tanggal Nama Nomor File
10 Januari 2020 Muhammad Rizky Renaldy 100
15 Februari 2020 Raffi Puja Permata 101
25 Maret 2020 Alisya Putri 102

a) Daftar Klasifikasi Nomor Seri

Berikut adalah daftar klasifikasi nomor seri.
1 – 100

1 – 10
11 – 20

11

12
13

Gambar 7.14 Penempatan arsip menurut daftar klasifikasi
Nomor Seri

b) Jenis-jenis Peralatan dan Perlengkapan dalam Sistem Nomor Seri

Adapun peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam sistem penyimpanan

nomor seri adalah sebagai berikut.
(1) Filing cabinet

Satu laci filing cabinet dapat menampung kurang lebih sebanyak 3.500 –
4.000 lembar surat. Berarti untuk menyimpan arsip sebanyak 10.000 lembar,

diperlukan 3 laci filing cabinet (satu filing cabinet).

(2) Guide
Guide berfungsi sebagai pembatas. Dibelakang guide, ditempatkan beberapa

folder, kurang lebih 10 folder. Satu folder berisi 25 lembar surat, berarti satu

24

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X