Page 42 - E-Modul
P. 42
Tahun (Tanggal utama) sebagai kode laci
Bulan (Subtanggal) sebagai kode guide
Tanggal (Sub-subtanggal) sebagai kode hanging folder
Perhatikan contoh daftar klasifikasi tanggal dalam laci filling cabinet berikut ini.
2017
2018
2019
2020
2020
Gambar 7.18 Daftar klasifikasi tanggal dalam laci filling cabinet
Sumber : diskarpus.kotabogo.go.id
c. Jenis-jenis Peralatan dan Perlengkapan dalam Sistem Tanggal
Peralatan dan perlengkapan yang seringkali digunakan untuk menyimpan arsip
menggunakan sistem tanggal, antara lain sebagai berikut.
1) Filling Cabinet
Filling cabinet disesuaikan
dengan daftar klasifikasi yang
sudah dibuat. Pada umumnya,
satu laci filling cabinet digunkan
untuk menyimpan arsip satu
tahun. Namun, apabila suatu
organisasi atau kantor memiliki
Gambar 7.19 Filling cabinet sistem tanggal arsip yang cukup banyak, satu
Sumber : pt.slideshare.net laci dapat menyimpan arsip selama dua
32
E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X
