Page 63 - E-Modul

B. JENIS-JENIS PERALATAN KANTOR

Jika melihat pada pengertiannya, yakni benda-benda yang digunakan untuk
mendukung pengerjaan tugas dan aktivitas kantor, tentunya peralatan kantor memiliki

jenis dan rupa yang tak sedikit. Jenis-jenis peralatan kantor sendiri dapat digolongkan

berdasarkan dua hal, yakni berdasarkan bentuknya dan berdasarkan penggunaannya. Ada
pula contoh peralatan kantor di luar kedua pembagian tersebut, yakni mesin kantor dan

perabot kantor.

Berikut adalah uraian terkait jeni-jenis peralatan kantor.

1. Berdasakan Bentuknya
a. Peralatan Kantor berbentuk lembaran

Sesuai dengan namanya, peralatan kantor berbentuk lembaran adalah benda-
benda yang berbentuk lembar atau helai. Peralatan jenis ini tidak hanya berupa

lembaran kertas, tetapi juga lembaran plastik transparan atau helai pembungkus
kertas, seperti map dan amplop. Contoh peralatan kantor berbentuk lembaran adalah

sebagai berikut.

1) Kertas HVS, yakni kertas polos berwarna putih yang memiliki variasi ukuran,
berat, dan tipe. Berat kertas ini berkisar antara 60 gram-80 gram. Tipe kertas ini

bervariasi, mulai dari A3, A4 (sering kali disebut kuarto), hingga F4 (folio). Jenis
kertas ini memiliki permukaan yang tidak terlalu halus dan tidak mudah berubah

warna. Kertas HVS merupakan jenis kertas yang paling banyak digunakan di

lingkungan perkantoran, baik untuk kegiatan korespondensi ataupun
pengarsipan.

2) Kertas folio bergaris, sebenarnya, ada dua jenis kertas folio, yakni folio polos
dan folio bergaris. Namun, kertas folio polos lebih dikenal dengan nama kertas

HVS A4 sedangkan yang umum dikenal sebagai “kertas folio” adalah folio

bergaris. Jenis kertas ini memiliki ukuran 21,5 x 33 cm. kertas folio bergaris
umunya ditemukan dalam bentuk double folio berukuran 43 x 25 cm. kertas jenis

ini memiliki permukaan yang halus dan tipis. Kertas folio dalam bentuk double
folio umunya digunakan dalam penulisan surat lamaran pekerjaan. Sementara

itu, kumpulan kertas double folio yang disatukan dalam bentuk buku umumnya
digunakan sebagai alat pencatatan bukti kas masuk dan keluar.

53

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X