Page 64 - E-Modul

3) Kertas karbon dan kertas stensil. Di masa kini, penggunaan kedua jenis kertas

ini sudah mulai ditinggalkan, meskipun masih ada beberapa instansi yang masih
menggunakannya, kertas karbon merupakan kertas yang digunakan untuk

membuat salinan dokumen dengan menggunakan kertas tinta karbon. Biasanya,

kertas jenis ini digunakan pada proses pengetikan menggunakan mesin tik.
Sementara itu, kertas stensil digunakan untuk menjiplak pola dari objek yang

satu ke kertas atau objek yang lainnya.
4) Formulir. Kertas formulir berisikan kolom atau keterangan yang nantinya akan

diisi dan menjadi data. Kertas formulir resmi biasanya memiliki kop surat, detail

keterangan yang harus diisi, dan baris tanda tangan.
5) Kertas berkop. Kertas jenis ini biasanya berbentuk kertas HVS yang diatasnya

telah tertera kop perusahaan yang bersangkutan. Ketas berkop biasanya
digunakan perusahaan dalam kegiatan korespondensi antarklien atau

perusahaan, serta digunakan dalam kegiatan pencatatan internal yang sifatnya
setengah resmi (misalnya menjadi lembar memo atau nota).

6) Kertas buffalo. Kertas buffalo merupakan kertas berukuran tebal, permukaannya

agak kasar, bercorak, memiliki berat 150 gram-230 gram, dan memiliki beragam
warna yang dapat dipilih sesuai keinginan.

7) Amplop. Amplop dapat diartikan sebagai kertas pembungkus dokumen yang
digunakan dalam kegiatan surat-menyurat. Jenis amplop yang sering dipakai di

lingkungan perusahaan adalah amplop standar berwarna putih dan amplop coklat

besar. Amplop coklat biasanya digunakan untuk pengiriman dokumen yang akan
dikirimkan melalui jasa ekspedisi.

8) Map. Map merupakan salah satu perlengkapan kantor yang berfungsi sebagai
menyimpan lembaran-lembaran kertas agar lebih teratur dan melindungi kertas

agar tidak mudah rusak. Map dapat terbuat dari bahan plastik maupun kertas.

9) Plastik transparan. Sama halnya dengan map, plastik transparan juga digunakan
untuk melindungi dokumen dari resiko kerusakan. Plastik transparan biasanya
digunakan untuk membungkus surat sebelum surat.

54

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X