Page 88 - E-Modul

A. PENGERTIAN TATA RUANG KANTOR

Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa Inggris, yaitu Office Layout. Tata ruang

kerja adalah pengaturan ruang kerja serta penyusunan macam-macam alat dan perabot kantor
sesuai dengan luas lantai dan ruangan kerja yang tersedia sehingga pegawai dapat bekerja

dengan nyaman.

Pengertian ini senada dengan apa yang telah disampaikan beberapa ahli administrasi
perkantoran dalam mendefinisikan tentang tata ruang berikut.

• The Liang Gie dalam bukunya, Administrasi Perkantoran Modern, mendefinisikan tata

ruang sebagai penyusunan alat-alat pada letak yang tepat, serta pengaturan kerja yang
memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainnnya.

• George R. Terry dalam bukunya, Office Management and Control (1985), mengatakan

bahwa tata ruang kerja perkantoran adalah penentuan kebutuhan-kebutuhan ruang dan
penggunanya secara terperinci untuk menyiapkan suatu susunan prkatis dari faktor-faktor

fisik yang dianggap perlu untuk melaksanakan kerja perkantoran dengan biaya yang
layak.

• Ida Nuraida dalam bukunya, Manajemen Administrasi Perkantoran, mendefinisikan
tata ruang kantor sebagai pengaturan ruang kantor beserta alat-alat dan perabotan kantor

pada luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia untuk memberikan sarana bagi

pegawai.

Tata ruang kerja yang baik tidak hanya dapat membuat aktivitas atau alur pekerjaan

menjadi lancar, tetapi juga menambah keindahan suatu kantor.
The Liang Gie mengungkapkan bahwa tata ruang kerja kantor disusun berdasarkan

aliran pekerjaan sehingga perencanaan ruangan kantor yang baik akan memberikan beberapa
keuntungan, diantaranya sebagai berikut.

1. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai untuk berjalan mondar-
mandir yang sebetulnya tidak perlu.

2. Menjamn kelancaran proses bekerja

3. Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien, yaitu suatu ruang tertentu dapat
dipergunaakn untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya.

78

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X