Page 181 - E-Modul

5. Membuat Kerangka Laporan

Pembuatan kerangka atau sistematika laporan bertujuan agar laporan hasil
evaluasi yang dihasilkan tepat sasaran, tidak bertele-tele,dan berfokus pada masalah

yang hendak disajikan. Dengan demikian, isi laporan dapat dipahami dengan mudah

oleh pembaca. Kerangka laporan umunya terdiri atas pendahuluan, batang tubuh/isi
dan penutup.

E. MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR
Agar isi laporan jelas dan mudah dipahami, laporan tersebut harus dibuat secara

sistematis atau terstruktur. Selain mudah dipahami, pembuatan laporan secara sistematis

juga memudahkan pembaca untuk menemukan akar masalah dan memikirkan solusi
pemecahan yang tepat untuk masalah yang dipaparkan dalam laporan. Untuk

menghasilkan laporan yang sistematis, terdapat beberapa bagian yang harus diketahui,

yakni sebagai berikut.

a. Pendahuluan, yakni bagian pengantar yang memaparkan tujuan dan latar belakang
pembuatan laporan. Pendahuluan terdiri atas beberapa hal, diantaranya :

1) Maksud dan tujuan dari laporan, misalnya laporan keuangan bertujuan untuk
memberikan gambaran keuangan perusahaan pada saat laporan tersebut

disajikan.
2) Masalah pokok yang dilaporkan, yakni topic atau gagasan yang hendak

dibicarakan di dalam isi laporan, misalnya masalah penerapak K3 yang

belumberlangsung optimaldi suatu perusahaan, serta
3) Sistematika laporan, yakni susunan laporan yang terwujud dalam bentuk daftar

isi.
b. Batang tubuh/Isi, yakni penjelasan tentang masalah yang menjadi topik laporan

secara mendetail. Batang tubuh atau isi laporan terdiri atas beberapa hal, antara lain :
1) Data dan fakta pelaksanaan kegiatan, yakni bukti-bukti yang terkimpul selama

pelaksanaan kegiatan dan bentuk dokumen, baik dokumen tertulis maupun

dokumentasi audio visual (foto, rekaman, dan video).

171

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X