Page 194 - E-Modul

4. Pernyataan yang sesuai sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey

adalah...
A. Masalah utama terdiri dari 15 masalah

B. Memiliki kesamaan sistem dengan sistem subjek

C. Mudah dalam pembuatan daftar klasifikasi Dewey
D. Setiap satu submasalah terdiri atas lima sub-sub masalah

E. Setiap satu masalah utama terdiri atas delapan sub masalah

5. Penggunaan peralatan yang tepat dalam penyimpanan sistem tanggal adalah

A. Satu laci filing cabinet memerlukan guide sebanyak 12 buah.
B. Jumlah hanging folder yang digunakan selalu berjumlah 366 buah.

C. Jumlah cardex yang dibutuhkan untuk empat laci adalah empat cardex.
D. Umumnya satu laci filing cabinet menyimpan arsip untuk setengah tahun.

E. Kartu indeks yang diperlukan sebanyak jumlah laci filing cabinet yang
digunakan.

6. Berikut yang tidak termasuk prosedur penemuan kembali dalam sistem nomor
Terminal digit adalah...

A. Melihat kartu indeks pada cardex jika tidak mengetahui kode surat
B. Mencari arsip pada tempat penyimpanan Sesuai yang ada di kode.

C. Mengambil arsip dan menukarkannya dengan lembar pinjam arsip

D. Memberikan lembar pinjam arsip sebelum arsip dicari
E. Menentukan kode surat yang ingin dicari

7. Pengertian peralatan kantor menurut The Liang Gie adalah...

A. Benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari oleh

pegawai tata usaha
B. Segenap benda yang digunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata

usaha
C. Alat-alat yang penting dan harus tersedia di lingkungan perkantoran atau

instansi

184

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X