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MP_GER_01 1.0
GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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 Sobres de voto (versión en inglés y en español).
 Acta de votación

explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.

4. DESARROLLO

- El proceso se inicia de oficio, para todos aquellos casos en los que el doctorando haya obtenido
la calificación de sobresaliente en la defensa de su tesis ante el correspondiente tribunal.

- En la documentación para la defensa de la tesis que se prepara en la Escuela de Doctorado se
incluyen las papeletas para el voto relativo a la obtención de la mención cum laude y sus
correspondientes sobres con etiquetas, imprimiéndose tantas copias como miembros titulares
haya en el tribunal. En el caso de que uno de los vocales esté presente mediante
videoconferencia se le envía copia de la papeleta de voto por email, que deberá remitir también
por email a la Escuela de Doctorado.

- Tras la defensa de la tesis, el secretario del tribunal hará entrega de la documentación del acto
de defensa en la Escuela de Doctorado en el plazo máximo de un día lectivo desde el acto de
defensa.

- Los sobres que contienen los votos cum laude se adjuntan a un acta impresa para el doctorando
correspondiente.

- El miércoles siguiente a la defensa de la tesis se abrirá una sesión pública en la Escuela de
Doctorado, para proceder al escrutinio de los votos sobre propuestas de mención cum laude de
todas las tesis leídas la semana anterior. Se procederá a la apertura de los sobres y se rellenará
el acta reflejando el número de votos positivos o negativos recibidos por el doctorando, así como
la indicación de si procede la citada mención, que será en aquellos casos que haya unanimidad
de votos positivos. El acta será firmada por el director de la Escuela de Doctorado en nombre
del Vicerrector de Investigación.

- Se comunica por email al ya doctor y a su/s director/es si procede o no la concesión de mención
cum laude.

- Se procede a grabar en Sigma la calificación de los nuevos doctores en Sigma, dejando una
copia del acta de calificación en el expediente físico del alumno.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL