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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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8 GESTIÓN DE DUPLICADOS PARA TÍTULOS PROPIOS

Esta gestión se encarga de la expedición en papel de segunda y posteriores impresiones de títulos
propios.
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
Puede ser:
 Gratuito si la causa del duplicado es un error imputable a la Universidad Autónoma de Madrid
 Con abono de tasa en los siguientes supuestos:
 Extravío
 Deterioro
 Error imputable a la Dirección del título
 Rectificación de datos personales a petición del estudiante (cambio de nombre y/o apellidos,
sexo, etc., debidamente justificados)
Excepto en el caso de extravío para poder tramitar el duplicado se entregará en la Oficina de Títulos el
original para su anulación.

ACCIONES DE LA DIRECCIÓN DEL CURSO

Solicita la expedición de duplicado indicando la causa:
 Presencialmente.
 Por correo electrónico.
 Por correo ordinario.

ACCIONES DE LA OFICINA DE TÍTULOS

A través del Programa de Gestión de Títulos Propios (GTP):

1. Opción Mantenimiento de Títulos, Buscar: Localiza el título a duplicar mediante el Número de
Registro de Título Propio.

2. Rectifica los datos.
3. Graba diligencia de duplicado y la causa del mismo, excepto en el supuesto de error imputable
a la Administración.
4. Opción Lotes y Libros, Mantenimiento de Lotes:

 Se crea lote (pestaña “agregar lote”) Ej. Lote 2018/008.
5. Opción Gestor de Títulos:
 Se seleccionan los registros que se van a enviar a imprimir.
 Se incorporan los registros seleccionados a lote de envío a imprenta.
6. Opción Lotes y Libros, Mantenimiento de Lotes:

 Se selecciona el lote de envío a imprenta.
 Se genera un fichero .fis
 Se guarda en la carpeta de Intercambio.
 Se envía el fichero a la imprenta a través de la Extranet de la Imprenta (opción subida
fichero).

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