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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
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4. DESARROLLO

- El interesado en ser admitido en cualquiera de los programas de doctorado de la UAM, debe
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
presentar una solicitud de admisión online en alguno de los plazos establecidos para ello a lo
largo del curso académico.

- El candidato debe realizar su registro como usuario UAM, para la obtención de la contraseña
necesaria para su acceso a la plataforma Sigma-Estudiante. Este trámite no será necesario en el
caso de candidatos antiguos alumnos de la UAM. En este caso, si el usuario no recuerda la
contraseña, puede solicitar su recuperación al Centro de Atención al Usuario.

- Sentada la solicitud, Sigma genera el correspondiente comprobante en pdf, que servirá de
comprobante de presentación de la solicitud.

- La solicitud es revisada por el Área de Acceso y Admisión:

o Si es correcta y cumple con todos los requisitos especificados para cada uno de los
programas, se envía un email al candidato confirmando su incorporación al proceso de
admisión. Se le informa, igualmente, de los trámites a seguir en el caso de ser admitido.
La solicitud pasa al estado de “validada por la administración”.
o Si fuera necesario aportar documentación a la solicitud, se solicita la subsanación al
candidato en el plazo establecido a tal efecto. Realizada la subsanación se envía un email
al candidato confirmando su incorporación al proceso de admisión. Se le informa,
igualmente, de los trámites a seguir en el caso de ser admitido.

- La Comisión académica de cada programa de doctorado resolverá las solicitudes de admisión al
mismo e informará a cada candidato, por correo electrónico desde la Escuela de Doctorado, del
resultado de su solicitud:

o Admitido: En el caso de antiguos alumnos de la UAM, se envía directamente la carta
admisión y su situación pasa al estado de “concedido”. Podrá formalizar su matrícula en
los plazos previstos.
Si el candidato no es antiguo alumno de la UAM, deberá presentar en la Escuela de
Doctorado el título y certificado académico correspondiente a la titulación que le ha
dado acceso a los estudios de doctorado, junto con su DNI (o pasaporte en caso de
candidato extranjero) tras lo que se envía la correspondiente carta de admisión.
o Denegado: Se notifica al candidato, tanto por email como por correo postal certificado,
los motivos de la denegación y se le informa de la posibilidad de contacto con el
coordinador del programa de doctorado correspondiente con el fin de obtener más
información acerca de los motivos de dicha denegación.
o Lista de espera: se notifica al estudiante, por correo electrónico, su incorporación a la
misma. Se le informa, igualmente, de la posibilidad de contacto con el coordinador del
programa de doctorado correspondiente con el fin de obtener más información acerca
de su incorporación a dicha lista.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL