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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
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4. DESARROLLO

1.- De acuerdo con el Plan docente, se definen en Sigma los datos de grupos para el correspondiente
curso académico.
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
2.- Antes del inicio del periodo de matrícula establecido, desde la Escuela de Doctorado se crean los
grupos para cada programa de doctorado y periodo de matrícula, asignando a cada uno de ellos una
determinada capacidad, acorde con el Plan Docente, y el profesor responsable del mismo, que será el
coordinador del Programa de Doctorado correspondiente.
3.- El doctorando debe formalizar la matrícula online, en el/los plazos establecido para ello desde la
Escuela de Doctorado (en la actualidad, tres periodos por curso académico)

 Doctorandos de nueva admisión: podrán solicitar admisión y matricular en cualquiera de los
periodos establecidos para ello de acuerdo con el calendario anual aprobado por la Escuela de
Doctorando. Una vez matriculados, se creará la correspondiente ficha de “Inscripción y
seguimiento” del doctorando en la plataforma sigma.
 Los doctorandos que han recibido evaluación positiva en alguno de los períodos de evaluación,
tendrán que formalizar su matrícula de posteriores tutelas académicas en el mismo período de
matrícula en el que formalizaron su primera matrícula.

4.- Será necesaria la formalización presencial de matrícula, en la Escuela de Doctorado, en el caso de
doctorandos que se encuentre en alguno de los siguientes casos:
 Doctorandos que tienen que ser evaluados en el período de mayo, en segunda convocatoria,
teniendo que matricular la siguiente tutela en el curso académico vigente.
 Doctorandos con deducción o exención en el importe de la matrícula (cotutela, acreditación
PIF, becarios de diferentes Instituciones)
 Doctorandos que no hayan matriculado en el periodo en el que deberían haberlo hecho y a
los que se permite, excepcionalmente, matricular fuera de plazo.
5.- Al finalizar el plazo para formalización de matrícula en los periodos establecidos en cada curso
académico, la Escuela de Doctorado procederá al cierre de los grupos de matrícula y la revisión del
proceso, confirmando la correcta matriculación de los doctorandos (fecha de matriculación, grupo
elegido y tasa abonada)
6.- Si el proceso de matrícula se ha realizado correctamente, el doctorando proseguirá con su
investigación hasta el siguiente período de evaluación y matrícula.

7.- Si el doctorado no ha formalizado la matrícula correspondiente, se le instará a que acuda a la
Escuela de Doctorado a realizar el trámite de manera presencial o autorizando al personal del área de
gestión y seguimiento, mediante correo electrónico, a realizarlo.
En caso de no formalizar finalmente la matrícula, se procederá al cierre del expediente académico del
doctorando y se comunicará dicho cierre, por correo electrónico, al interesado.
8.- Si la matrícula se ha realizado de forma incorrecta en cuanto a la elección de grupo se procederá a
la subsanación por parte de la Escuela de Doctorado.

Si el error se ha cometido en relación al abono de las tasas, se requerirá al doctorando el abono del
importe correspondiente. Una vez subsanado el defecto de matrícula, el doctorado proseguirá con su
investigación hasta el siguiente periodo de evaluación y matrícula.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL