Page 44 - chốt bìa

việc bị chậm trễ trong một khoảng thời gian. Trường hợp cần giải quyết một vấn đề quan

trọng, hãy gọi điện trực tiếp. Việc này đảm bảo bạn luôn có các khoảng thời gian tập trung
cho công việc và kiểm tra các tin nhắn vào một khoảng thời gian nhất định.

5. Honesty

- Làm việc một cách trung thực và minh bạch, đảm bảo thời gian làm việc online dành cho
công việc. Nếu có vấn đề gì phát sinh, hãy báo lại với người phụ trách để có sự hỗ trợ cần

thiết.

6. Information Security
- Giữ an toàn thông tin khi làm việc tại môi trường nằm ngoài văn phòng. Luôn cẩn trọng

trong việc bảo vệ các thông tin khách hàng, thông tin nội bộ, thông tin về sản phẩm và các
thông tin mang tính nhạy cảm.

ĐIỀU 5: HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TỪ XA

1. Về không gian làm việc:

- Không gian yên tĩnh, tách biệt với hoạt động của người cùng nhà, hàng xóm.
- Không gian mang lại sự thoải mái trong thời gian dài.

- Không làm việc trên giường ngủ, ghế phòng khách, nhà bếp.
- Nên có các biển treo hoặc thông điệp “Không làm phiền” nếu bạn sinh hoạt chung nhiều

người, hoặc có tấm màn chắn để chia tách không gian.

2. Trang thiết bị làm việc:
- Máy tính, Laptop có kết nối Internet ổn định

- Các thiết bị để giao tiếp qua Video, Voice.
- Các công cụ làm việc online:

 Công cụ Chat: Base Message

 Công cụ làm việc: Base Wework, Base Workflow, Base Request, Base E-Hiring,…
 Công cụ Video Call: Hangout, Zoom

 Công cụ chuyên môn khác dành cho mỗi phòng ban

3. Giữ văn hóa làm việc từ xa
- Nghiêm túc trong giờ làm việc.

- Kiểm tra thông tin, notification định kỳ.

- Chủ động trong công việc, không để bị nhắc nhở.
- Cập nhật, báo cáo công việc hằng ngày và hàng tuần qua các công cụ Base.

4