Page 10 - Administrasi Transaksi 2_Neat

Standar prosedur operasional untuk Standar prosedur operasional untuk menangani

menangani administrasi Penjualan Tunai administrasi Penjualan Kredit adalah sebagai berikut.

adalah sebagai berikut. Permintaan pelanggan dibuktikan oleh surat permintaan (order) dari pembeli

Permintaan pelanggan dibuktikan dengan surat permintaan (order) dari calon pembeli Negosiasi dibuktikan dengan catatan (notulen) hasil pertemuan yang termuat kesepakatan-
kesepakatan
Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan sementara)
Aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli
Membuat dan menandatangani surat perjanjian dibuktikan dengan adanya surat perjanjian

Periksa formulir aplikasi kredit, apakah sesuai dengan bukti-bukti yang dilampirkan
Faktur dibuat dengan benar dan teliti, sehingga tidak meragukan perusahaan dan konsumen, Survei kepada calon pelanggan dibukikan dengan formulir bukti survei yang terisi lengkap.
faktur dibuat beberapa rangkap untuk kepentingan administrasi Berikan rekomendasi seperlunya

Barang dagangan sebelum dijual diperiksa apakah sesuai dengan pesanan pembeli, tidak cacat, Persetujuan dari manajer bagiankredit dibuktikan dengan diotorisasikannya (ditandatanganinya)

dan apakah sesuai standar mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada pembeli, bila tidak, barang formulir aplikasi kredit.
dikembalikan lagi ke gudang

Apabila ya, maka dilakukan proses penjualan, apabila tidak, maka dikembalikan kepada calon
Cocokkan invoice asli dan rangkap, bila cocok, terima pembayaran barang dan periksa uang pelanggan.
tunai yang dibayarkan dengan teliti
Surat perjanjian dibuat
sesuai dengan standar
Buat bukti penerimaan uang perusahaan
(kuitansi) sesuai dengan jumlah
uang yang diterima Buatlah invoice (faktur)

Kirimkan barang yang dijual dengan Kirimkan barang yang dijual
cepat kepada konsumen sebagai dengan cepat kepada

pelayanan yang sempurna konsumen sebagai
pelayanan yang sempurna