Page 90 - kegiatan pembelajaran 1

Analisis Desain Sistem Informasi

B. Statement of Purpose
Statement of purpose berisi penggambaran fungsi
sistem secara global. Statement of purpose terdiri atas satu
kalimat atau lebih, tetapi tidak digunakan untuk
mendeskripsikan secara detail. SOP berisi juga deskripsi
tekstual fungsi sistem. Hal ini berguna bagi manajemen atas,
menengah dan bawah yang terlibat secara langsung dalam
pengembangan sistem. SOP cenderung menjelaskan
aspek keuntungan secara kuantitas sebagai akibat
pengembagan sistem, misalnya mengurangi waktu
pemrosesan menjadi setengahnya, biaya operasional dapat
ditekan setengahnya, waktu lembur yang dibutuhkan
berkurang setengah dari semula.

Contoh SOP perpustakaan
Sistem perpustakaan ini meliputi transaksi peminjaman
buku secara garis besar meliputi sistem pendataaan anggota
baik yang baru masuk sebagai anggota atau sudah menjadi
anggota perpustakaan meliputi mahasiswa dan dosen,
transaksi pinjam buku, transaksi pengembalian, pendataan
buku-buku yang baru masuk maupun buku lama yang ada,
lalu dibuat laporan setiap bulannya. Sistem pendataan
anggota dimulai waktu calon anggota datang untuk
melakukan trasakasi peminjaman buku diperpustakaan.
Sistem peminjaman buku dilakukan setelah menjadi anggota
perpustakaan, dengan cara menunjukkan kartu tanda
anggota yang dimiliki. Setiap transaksi peminjaman,
pengembalian, pengadaan buku-buku yang baru masuk
maupun buku-buku lama dilakukan pendataan terlebih
dahulu, sehingga dapat dipantau terus kegiatan
kepustakaan. Kemudian hasil pendataan tersebut akan
diperoleh laporan perbulan atau pertahun yang dilaporkan ke
kepala perpustakaan.

Stakeholder, SOP & Event List 80