Page 39 - จุลสารสามิตภาคที่ 2 ปีที่ 25 ฉบับที่ 1
P. 39
วิธีตั้งคาการประชมผ่าน zoom ให้ปลอดภัย
่
ุ
่
้
่
วิธีตังคาการประชุมผ่าน zoom ให้ปลอดภัย หลังย้อนกลับไปในช่วงเริมต้นของ
่
่
ึ
การระบาดใหญ่ของ COVID-19 หนงในแอปยอดฮิตทีใช้ในการท างาน Work from Home หรือ
่
่
้
ิ
Zoom ในทีท างานสาหรับการประชุมทางวิดีโอ ดังนน แอป Zoom จึงกลายเปนทีนยม
็
ั
่
็
่
่
ในทันที แม้วาจะมีบริการการประชุมทางวิดีโออืนให้เลือกใช้ แต Zoom ก็ยังเปนตัวเลือก
้
้
ั
ุ
ิ
็
ี
ยอดนยม ดังนนหากคณใช้ Zoom เวอร ์ชันฟรีละก บทความนคือวิธีรักษาการประชุม
บน Zoom ให้ปลอดภัย
้
่
วิธีตังค่าการประชุมผาน zoom ให้ปลอดภัย
่
้
่
่
➢ ใช้ Meeting ID และรหัสผานทีไมซ ากัน
่
้
ั
่
ั
Zoom จะเพิมรหัสผ่านให้กับบัญชีโดยอัตโนมัติ และสามารถฝงรหัสผ่านเหลานน
็
ในลิงก์การประชุมได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณก าหนดเวลาการประชุม คุณจะเหนว่าลิงก์มีรหัส
่
้
็
ั
ุ
การประชุมและรหัสผ่านสาหรับการประชุมหลังจากนน ใครกตามทีคณสงลิงก์ไปให้จะ
่
สามารถเข้าถึงการประชุมของคุณได้ทันทีโดยไม่ต้องโพสต์รหัสผ่านแยกต่างหาก และหาก
้
่
่
พวกเขาตัดสินใจทีจะโพสต์ลิงก์นนแบบสาธารณะ รหัสผ่านดังกลาวจะลบล้างการรักษา
ั
่
ความปลอดภัยใด ๆ ทีรหัสผ่านอาจให้ไว้
้
่
้
ั
ดังนน แม้วาทุกคนทีใช้ Zoom จะมี ID การประชุมส่วนตัว การใช้ ID นนสาหรับ
่
ั
่
้
้
้
การประชุมทังหมดของคณหมายความวาผู้คนจ านวนมากขึนจะร ้จัก ID นน และเพิม
ั
ุ
่
ู
่
่
่ ่
ิ
ี
โอกาสทีคนนอกอาจเข้ามาได้ และนคือสิงทีควรท าหากเปดห้องใหม่บน Zoom
่
่
• หากคุณก าลังใช้แอป Zoom ให้คลิกทีปุม “Schedule”” หากคุณก าลังใช้
่
่
อินเทอร ์เฟซบนเว็บ ให้คลิกที “Schedule a meeting” ทีบรรทัดบนสุด ไม่ว่าในกรณ ี
้
ใด หน้าต่าง “Schedule a meeting” จะปรากฏขึน
้
่
ุ
• คณสามารถปอนหัวข้อการประชุมและคาอธิบายได้หากต้องการ ใสวันที ่
เวลา และระยะเวลาของการประชุมของคุณ (หากคุณใช้แผนแบบฟรีและจะมี
ผู้เข้าร่วมมากกว่าสองคนในการประชุม คุณมีเวลาไม่เกิน 40 นาที)
่
• มองหา “ Meeting ID” และตรวจสอบให้แนใจว่าได้เลือก “ Generate
่
่
้
Automatically” แล้ว ซึงจะสร ้าง ID เฉพาะสาหรับการประชุมนนแทนทีจะใช้ ID การ
ั
ประชุมส่วนตัวของคุณ
• ภายใต้หัวข้อความปลอดภัย คุณจะได้รับการก าหนดรหัสผ่าน คุณสามารถ
่
เปลียนได้หากต้องการ
[37]
