Page 37 - Buku HC Policy 01 - Strategi V1.0

Strategi Sistem Komunikasi & Informasi

Strategi Komunikasi (1 dari 2)

Latar Belakang:
1. Dalam rangka membangun dan mengimplementasikan program komunikasi terkait kebijakan dan aktivitas pengelolaan
SDM di Perusahaan secara sistematis, efektif dan efisien.
2. Dibutuhkannya koordinasi pelaksanaan fungsi komunikasi dalam pengelolaan SDM dengan fungsi komunikasi di Sekretariat
Perusahaan dan fungsi-fungsi lainnya di Perusahaan.
Maksud dan Tujuan:
1. Maksud dari penyusunan Strategi Komunikasi di Perusahaan adalah untuk membangun dan mengimplementasikan
program komunikasi terkait pengelolaan SDM di Perusahaan secara sistematis, efektif dan efisien, untuk mendukung
pencapaian visi, misi dan pelaksanaan strategi bisnis dan nilai-nilai dan budaya Perusahaan.
2. Tujuan penyusunan kebijakan terkait Strategi Komunikasi antara lain:
1. Mendukung pelaksanaan strategi dan program kerja Perusahaan dalam mencapai visi dan misinya;
2. Memastikan efektifitas dan efisiensi proses komunikasi terkait kebijakan pengelolaan SDM Perusahaan kepada
seluruh Karyawan di Perusahaan;
3. Memastikan kerjasama fungsi pengelolaan SDM dengan fungsi Sekretariat Perusahaan dalam membangun
Employee Branding kepada pihak eksternal dan seluruh stakeholders Perusahaan;
4. Mendukung Unit Kerja lainnya di dalam Perusahaan di dalam mengkomunikasikan kebijakan dan program kerja
Unit Kerja.

Pernyataan Kebijakan:
1. Fungsi Komunikasi Divisi HC bertanggung-jawab dalam membangun dan mengimplementasikan program komunikasi
kepada seluruh Karyawan secara sistematis, efektif dan efisien, terkait:
1. Visi, misi, strategi bisnis, nilai-nilai dan budaya Perusahaan;
2. Kebijakan, peraturan dan aktivitas pengelolaan SDM di Perusahaan;
3. Fungsi Komunikasi Divisi HC berkoordinasi dan mendukung Unit Kerja lainnya di dalam Perusahaan dalam
mengkomunikasikan program kerja Unit Kerja.
2. Program komunikasi yang dibangun di Perusahaan mengacu kepada panduan pertanyaan berikut:
1. Apakah informasi yang akan disampaikan? Apakah tujuan/target/hasil dari komunikasi yang akan dilakukan?
Sejauh-mana berhubungan dengan pencapaian visi, misi, pelaksanaan strategi bisnis, nilai-nilai dan budaya
Perusahaan?
2. Siapakah yang akan mengkomunikasikannya?
3. Siapakah yang menjadi target komunikasi (internal/eksternal)?
4. Bagaimana mengkomunikasikannya? Melalui media apakah?
5. Apakah ada standar format komunikasi Perusahaan yang perlu diikuti?
6. Kapan komunikasi akan dilakukan? Apakah akan dilakukan sekali atau secara berkala?
7. Dimanakah komunikasi akan dilakukan?

37