Page 53 - 課程協作與實踐_第五輯
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在試行計畫檢討修訂後,課推專辦所扮演的角色,也 需要省思,並且作進一步的調整。如同在試行計畫當中所說 的:「為避免加重各相關單位負擔,初期協作議題宜少,優 先以培養跨域協作人才、建立互信關係、累積成功經驗為重 點。」明明知道需要花時間等待各部門的主動性慢慢成長起 來、需要給時間讓各部門的同仁摸索,但又偏偏「等不及」 的出言指導、插手協助,各種明的暗的「引導」,就是期盼 各部門盡快調適、完成專辦認為該有的進度。當課推專辦的 心思過於細膩,處在追求效率、快速省時間時,高速運轉的 結果就像顆快速耗電的電池,一下子就消耗殆盡。
課推專辦的思維必須調整,就如同廣告詞所說的「世界 愈快,心則慢」,對於平常的溝通、聯繫、協調,需在建構 支持系統的立場上,提供必要諮詢與協助,並透過跨系統協 作機制,在協作過程中營造安全、允許犯錯、理性對話的組 織氛圍,促進各單位之間、各類協作委員之間的相互理解、 相互信任、相互協助。當各部門在實際協作中建立起互信、 互助的關係,培養出更開放的方法與心態,組織的協作文化 慢慢型塑出來了,到了時機成熟的時候,「慢,反而快」。 期待藉由課推專辦的努力、不斷試行、 檢討與回饋,使跨 系統協作機制能因應環境及情勢發展,不斷去蕪存菁,找到 永續發展的可行途徑。
第一篇 協作機制運作篇
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