Page 45 - KIT PANDUAN PENGURUSAN EMOLUMEN
P. 45
2.3.2 PTJ hendaklah memastikan pegawai lantikan baharu mengisi borang PCB dengan
betul. Maklumat peribadi seperti bilangan tanggungan, kategori pekerja dan nombor
cukai pendapatan perlu diisi dengan tepat. Sekiranya berlaku sebarang perubahan
maklumat pegawai seperti status perkahwinan, anak dan tuntutan pelepasan,
borang Potongan Cukai Bulanan (PCB) ini perlu dikemaskini dan dikemukakan
kepada Unit Kewangan PTJ.
Contoh:
Pegawai mempunyai 2 orang anak yang masih belajar di IPT dan mengambil
jurusan Matrikulasi dan Diploma. Pegawai perlu mengisi jumlah tanggungan 5
(matrikulasi=1, diploma =4) dalam borang PCB dan seterusnya PTJ perlu mengunci
masuk bilangan tanggungan tersebut ke dalam Modul HCM di t-code PA 30
(Maintain Master Data) dan klik pada tab Statutory Data serta klik pada Schedular
Deduction Tax. Klik ikon Copy untuk kemaskini data dan paparan adalah seperti di
bawah.
44
