Page 67 - KIT PANDUAN PENGURUSAN EMOLUMEN

4.4 SOALAN LAZIM

1. Apakah tindakan yang harus diambil oleh PTJ bagi memantau tarikh persaraan
pegawai?

PTJ perlu membuat semakan dan memantau tarikh persaraan pegawai dari semasa
ke semasa dengan mendapatkan maklumat tersebut di Modul HCM. Seterusnya
maklumat tarikh persaraan boleh dimajukan ke Unit Sumber untuk tindakan
pengeluaran Kew. 8 kepada Unit Kewangan PTJ.

2. Unit Kewangan telah menerima Kew. 8 persaraan pegawai. Apakah tindakan yang
perlu diambil?

PTJ perlu mengambil tindakan penamatan di sistem payroll HCM mengikut tarikh
persaraan pegawai.

3. Sekiranya penamatan gaji pegawai bersara diberhentikan melepasi tarikh
persaraan pegawai, bagaimanakah cara untuk mendapatkan semula amaun
bayaran gaji yang tidak layak diterima oleh pegawai?

Sekiranya bayaran gaji telah dibuat, PTJ perlu mengambil tindakan mengutip semula
amaun gaji yang tidak layak diterima oleh pegawai dengan segera dan direkodkan
sebagai Akaun Belum Terima (ABT) sehinggalah bayaran balik dari pegawai diterima.

4. Adakah permohonan penahanan gaji di bank boleh dibuat sekiranya PTJ
mendapati pegawai bersara tidak diambil tindakan penamatan pada bulan
persaraan pegawai?
Ya, boleh. Permohonan penahanan emolumen dibank perlu dikemukakan kepada BA
selewat-lewatnya tiga (3) hari sebelum tarikh pembayaran gaji. Penahanan gaji dibank
hanya dibuat bagi gaji bersih pegawai sahaja. PTJ adalah bertanggungjawab
membuat kutipan potongan yang telah dibuat kepada agensi potongan gaji daripada
pegawai awam yang terlibat dan direkodkan sebagai Akaun Belum Terima (ABT)
tertakluk kepada SPANM Tatacara Pengurusan Terimaan yang berkuat kuasa.

5. Sekiranya pegawai telah dibuat tindakan penamatan di Modul HCM dan terdapat
bayaran yang perlu dibayar kepada pegawai, bagaimanakah bayaran tersebut
dapat dibuat kepada pegawai? Contohnya tunggakan bayaran KGT, pelarasan
bayaran kenaikan pangkat, pelarasan bayaran menyelenggara rumah dan lain-
lain bayaran yang layak diterima oleh pegawai.

Bagi pegawai yang telah dibuat tindakan penamatan di Modul HCM dan terdapat
bayaran yang layak dibayar kepada pegawai, PTJ dibenarkan untuk membuat bayaran
tersebut melalui Arahan Pembayaran di iGFMAS (dengan kelulusan dari BA).

66