Page 68 - MODUL kelompok 1

yang paling banyak dibuat oleh perseorangan, lebih-lebih dibuat oleh organisasi. Dari segi

pemakainnya surat dapat dinedakan atas emapat macam, yaitu (1) surat pribadi, (2) Surat dinas
pemerintah (3) Surat bisnis, dan (4) Surat sosial kemasyarakatan.

Dalam menyusun sebuah surat, bukan hanya untuk menguraikan kalimat demi kalimat
saja, tetapi dibutuhkan kriteria tertentu agar surat yang telah disusun terlihat menarik, efektif dan

juga mudah untuk dipahami. Dengan demikian, dalam menulis surat kita harus memperhatikan
langkah-langkah penyusunannya. Adapun langkah-langkah tersebut sebagai berikut:

a. ketika hendak menulis, terlebih dahulu kita harus menetapkan serta merumuskan

permasalahan apa yang akan disampaikan dalam surat tersebut.
b. Permasalahan tersebut disusun sesuai dengan urutan yang telah ditentukan, selanjutnya

diuraikan secara sistematis melalui kalimat demi kalimat.
c. Jika diperlukan, uraian tersebut dilengkapi dengan sejumlah data yang relevan.

d. Setiap pokok persoalan, disusun dalam paragraf secara jelas.
e. Jika surat telah selesai ditulis, periksa kembali untuk mengetahui apakah masalah yang

disampaikan sudah tuntas atau belum.

f. Jika masih ada masalah yang terlupakan sebaiknya segera disisipkan, begitu pun
sebaliknya, jika ada kalimat atau kata yang kurang efektif maka segera diperbaiki.

g. Jika semuanya sudah lengkap, barulah konsep tersebut diketik dengan rapi.

h. Sebelum ditandatangani, surat yang telah diketik dengan rapi perlu diperiksa kembali
secara teliti.

Sebelum melakukan penulisan sebuah surat, terlebih dahulu kita harus menjelaskan apa yang
ingin kita tuliskan, apa saja tujuan dan hasil yang diharapkan, serta siapa yang dituju oleh surat

tersebut. Isi sebuah surat dapat dibuat dengan singkat, yang terdiri dari dua paragraf bahkan satu
paragraf. Adapun tiga macam isi surat yang paling ideal antara lain sebagai berikut (1) paragraf

pembuka, (2) paragraf transisi, dan (3) paragraf penutup.

Makalah ialah karya ilmiah yang membuat pokok pembicaraan tertentu yang ditampilkan
pada forum ilmiah. Ada beberapa karakteristik sebuah makalah yakni. 1) hasil kajian pustaka

harus sesuai dengan hasil permasalahan; 2) penulis dapat memahami tentang permasalahan
teoritis yang dikaji dan juga harus berhubungan dengan bidang keilmuan; 3) penulis dapat

mengetahui isi dari berbagai sumber yang digunakan dan, 4) penulis harus mempuyai
kemampuan dalam mencari berbagai sumber informasi dalam satu kesatuan sintesis yang utuh.

63