Page 182 - ملف الإنجاز مقرر قراءات في التخصص_Neat.
P. 182
خارج المكتبة وتعمل هذه الخدمة على المحافظة على أوعية المعلومات من الأضرار المتعرضه لها سواء من
الفقدان أو التلف .توفر هذه الخدمة على إخصائى المكتبات الوقت والجهد وتكون هذه الخدمة من
الخدمات المهمة التي تقوم بها المكتبةكما توفر أيضاً التقليل من خدمة الحجز.
-4الإحاطة الجارية:
هو إتاحة فرصة ملاحقة المستفيدين في المكتبة للإنتاج الفكري الحديث المتصل بمجالات اهتمامهم و
قد تم إدخال الحاسوب لتطوير خدمة الإحاطة الجارية و ذلك من خلال إمكانية القيام بإصدار تقارير
مطبوعات بأسماء المستفيدين أو فئة محددة منهم و يتم توزيع هذه التقارير عليهم حساب أسمائهم و يتم
إرسال القائمة إلى مجموعة من المستفيدين في مكان أو قسم واحد على أن تذكر أسماؤهم جميعا على
القائمة مع وضع ملاحظة خاصة بتمرير تلك القائمة على السادة الزملاء بالقسم مثلا في حال الانتهاء
من الاطلاع عليها و يمكن الاتصال بهم عن طريق البريد الإلكتروني من خلال قائمة بأسمائهم ،يقوم
الحاسوب في المكتبة بعمل ملصق عبارة عن قائمة بأسماء كل مجموعة من المستفيدين سيتم توزيع القائمة
عليهم ويلي ذلك إعداد قائمة بكل المواد التي وصلت المكتبة خلال تاريخ معي و ترتب تلك القائمة
حسب تاريخ ورودها أو هجائيا بالعنوان.
-5البث الانتقائي للمعلومات:
وهي تختلف عن الإحاطة الجارية حيث يعتمد البث الانتقائي على إعداد قوائم باهتمامات كل مستفيد
وإحاطته بالجديد في المجالات التي تهمه فقط وقد أتاحت النظم الآلية سهولة القيام بهذا الأمر دون أدني
تدخل من أخصائي المعلومات (أمي المكتبة) فهي شيء يشبه قوائم المراسلات Mail listsتبرز خدمة
البث الانتقائي بصورة واضحة في المكتبات الجامعية والمتخصصة ومراكز المعلومات .وهناك وسائل وطرق
عديدة لتمكي المستفيدين من الاستفادة من خدمات الإحاطة الجارية وهي:
-توزيع قوائم المقتنيات الحديثة التي تعرف ببعض المكتبات بقوائم الإحاطة الجارية - .البث
الانتقائي للمعلومات.
-تمرير الوثائق والدوريات على المستفيدين.
10
