Page 94 - C:\Users\OBEE\Documents\Flip PDF Professional\ผลงานกองการเจ้าหน้าที่ ประจำปี2567\
P. 94
กองการเจ้าหน้าที่ กรมทางหลวง
6.8.4 ส่งแบบแจ้งรายการหักหนี้ข้าราชการบำนาญให้กองการเงินและบัญชี เพื่อหักเงินสงเคราะห์
รายเดือน จากเงินบำนาญทุกเดือน เดือนละ 9,373 ราย
6.8.5 จัดพิมพ์รายการข้อ 6.8.4 เป็นเอกสารให้กองการเงินและบัญชีทุกเดือน (218 x 12 เดือน)
จำนวน 2,616 แผ่น
6.8.6 บันทึกยืนยันการหักเงินข้าราชการบำนาญตามข้อ 6.8.4 ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ทุกเดือน
6.9 ดำเนินการเกี่ยวกับข้าราชการ/ลูกจ้างเกษียณอายุประจำปี
6.9.1 ตรวจสอบสมาชิก ฌ.ส.ทล. ที่เป็นข้าราชการ/ลูกจ้างเกษียณอายุประจำปี จำนวน 470 ราย
6.9.2 จัดทำหนังสือแจ้งผู้เกษียณอายุที่เป็นสมาชิก ฌ.ส.ทล. ให้ยืนยันการเป็นสมาชิก พร้อมให้แจ้ง
ที่อยู่และเบอร์โทรศัพท์ให้ ฌ.ส.ทล. ทราบ
6.9.3 รวบรวมรายชื่อตาม 6.9.1 แทรกเพิ่มเติมส่งให้กองการเงินและบัญชี เพื่อหักเงินสงเคราะห์
จากเงินบำนาญต่อไป
6.10 ออกใบเสร็จรับเงิน ให้สมาชิกสามารถดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซด์กรมทางหลวง ปีละ 2 ครั้ง
6.10.1 ครั้งที่ 1 ประจำเดือน มกราคม ถึง มิถุนายน จำนวน 22,234 ราย
6.10.2 ครั้งที่ 2 ประจำเดือน กรกฎาคม ถึง ธันวาคม จำนวน 22,234 ราย
6.11 จัดซื้อ/จัดจ้างวัสดุสำนักงาน จำนวน 8 ครั้ง/ปีงบประมาณ
6.12 จัดทำวัสดุคงเหลือประจำปี จำนวน 1 ครั้ง/ปีงบประมาณ
6.13 เป็นผู้ช่วยฝ่ายเลขานุการ ในการประชุมคณะกรรมการ ฌ.ส.ทล. จำนวน 3 ครั้ง/ปีงบประมาณ
6.14 รวบรวม ข้อ 6.4 จัดพิมพ์รายงานจำนวนสมาชิกที่เพิ่มขึ้นและลดลง ระหว่างวันที่ 1 กรกฎาคม ถึง
30 มิถุนายน ของทุกปี ส่งให้กรมกิจการสตรีและสถาบันครอบครัว (นายทะเบียนการฌาปนกิจสงเคราะห์ภาครัฐ)
6.15 ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
6.15.1 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ให้คำแนะนำ ปรึกษา แก่สมาชิกและทายาทที่มาติดต่อ
6.15.2 การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เกี่ยวกับการดำเนินงานของ ฌ.ส.ทล.
6.15.3 จัดทำบัญชีรายรับ - จ่ายเงิน และเก็บรักษาเงินสดคงเหลือประจำวัน
6.15.4 จัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี
6.15.5 บันทึกบัญชี จัดทำทะเบียนเงินสงเคราะห์ล่วงหน้า
6.15.6 จัดทำงบการเงินทุกเดือน และสิ้นปีงบประมาณ
6.15.7 จัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินของ ฌ.ส.ทล.
6.15.8 ส่งเงินที่สมาชิกฝากเงินล่วงหน้า และมาชำระเองที่สำนักงาน ฌ.ส.ทล. ให้เหรัญญิกทุกวัน
รายงานประจำปี 2567 92
