Page 17 - Módulo 6 OUTLOOK

También podríamos copiar o mover citas entre los calendarios que se muestran. Utilizar el
panel de exploración para compartir rápidamente nuestro propio calendario y abrir otros calendarios
compartidos. En función de los permisos que conceda el propietario del calendario, puede crear o
modificar citas en los calendarios compartidos.

VER CALENDARIOS UNOS SOBRE OTROS EN VISTA SUPERPUESTA

Usando la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que hayamos creado o que
compartamos con otros usuarios de Outlook, podríamos, por ejemplo, crear un calendario diferente
para sus citas personales y superponer el calendario laboral y el calendario personal para ver
rápidamente dónde tiene conflictos o tiempo libre.

ENVIAR CALENDARIOS A CUALQUIERA MEDIANTE EL CORREO ELECTRÓNICO

Podríamos enviar un calendario a un destinatario de correo en forma de Calendario de
Internet, manteniendo el control sobre la cantidad de información que se comparte.

La información del calendario aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico en
forma de datos adjuntos.,

ADMINISTRAR EL CALENDARIO DE OTRO USUARIO

Con la función de Acceso delegado, una persona puede utilizar su copia de Outlook propia
para administrar fácilmente el calendario de otra persona. Por ejemplo, un auxiliar administrativo
puede administrar el calendario de un director. Cuando el director designa al auxiliar administrativo
como delegado, este último puede crear, mover o eliminar citas y organizar reuniones en nombre del
director.

2.2. ACCEDER AL CALENDARIO

Outlook es más que un programa de correo electrónico. También podemos administrar
nuestro calendario, contactos, tareas o notas.

La Barra de exploración nos permite cambiar entre los distintos elementos del programa.

En esta barra nos aparecen los iconos del correo, calendario, Contactos y tareas, además en
el icono con tres puntos accedemos a notas, carpetas y accesos directos. Además, también aparece
opciones de navegación.

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