Page 13 - Módulo 6 OUTLOOK

DESACTIVAR AUTOARCHIVAR

Si deseamos archivar sólo de forma manual, debemos desactivar Autoarchivar.

Para ello haremos lo siguiente:

1. Accederemos a la pestaña Archivo.
2. Seleccionaremos Opciones.
3. En Autoarchivar de la ficha Avanzado, haremos clic en Configuración de Autoarchivar.
4. Desactivaremos la casilla de verificación Ejecutar Autoarchivar cada día.

1.4. ABRIR UN ARCHIVO DE DATOS DE OUTLOOK.

Los mensajes de correo electrónico, el calendario, las tareas y otros elementos se guardan en
un servidor de correo, en su PC o en ambas ubicaciones. Los elementos de Outlook que se guardan
en el PC se conservan en archivos de datos de Outlook (.pst y .ost).

ARCHIVO DE DATOS DE OUTLOOK (.PST)

Los archivos de datos de Outlook (.pst), que se guardan en nuestro PC, contienen los
mensajes y otros elementos de Outlook. El tipo más habitual de cuenta de correo, la cuenta POP3,
usa archivos de datos de Outlook (.pst). Los mensajes de correo de las cuentas POP3 se descargan del
servidor de correo y se guardan en el equipo.

Los archivos de datos de Outlook (.pst) también se pueden usar para archivar elementos de
cualquier tipo de cuenta de correo.

Como estos archivos se guardan en nuestro PC, no están sujetos a los límites de tamaño de
buzón que imponen los servidores de correo. Si movemos elementos a un archivo de datos de
Outlook (.pst) almacenado en el equipo, podemos liberar espacio de almacenamiento en el buzón del
servidor de correo.

Cuando se guardan mensajes u otros elementos de Outlook en un archivo de datos de
Outlook (.pst), los elementos solo están disponibles en el equipo donde está guardado el archivo.

UBICACIÓN DE ARCHIVOS

La forma más rápida de abrir la carpeta en la que se guarda el archivo de datos de Outlook (.pst y
.ost) es la siguiente:

1. En Outlook, pulsamos en la pestaña Archivo.
2. En el panel derecho, hacemos clic en Configuración de la cuenta y, después, en Configuración de
la cuenta.

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