Page 10 - Módulo 6 OUTLOOK

MÁS INFORMACIÓN ACERCA DE CUÁNDO EXPIRAN ELEMENTOS DE OUTLOOK ESPECÍFICOS

Los diferentes tipos de elementos de Outlook (por ejemplo, los mensajes, las citas y las
tareas) tienen períodos de vencimiento diferentes. Estos períodos de vencimiento predeterminados
no cambian a menos que se cambie la configuración de forma manual.

Los períodos de vencimiento predeterminados para los elementos de Outlook son los
siguientes:

CARPETA PERÍODO DE ANTIGÜEDAD
Bandeja de entrada y Borrador 6 meses
Elementos enviados y elementos eliminados 2 meses
Bandeja de salida 3 meses
Calendario 6 meses
Tareas 6 meses
Notas 6 meses
Diario 6 meses
Contactos No expiran

Las carpetas creadas que contengan el mismo tipo de elementos que la Bandeja de entrada,
el Calendario, las Tareas, las Notas o el Diario tienen el mismo período de antigüedad de 6 meses
predeterminado.

El momento en el que un elemento comienza a vencer está determinado por su tipo:

TIPO DE ELEMENTO CUANDO COMIENZA EL PERÍODO DE ANTIGÜEDAD
Fecha y hora en que se recibió o la última vez que se
Mensaje de correo electrónico
modificó y guardó el mensaje, lo que sea posterior.
Fecha en que modificó y guardó por última vez el
Reunión, evento o cita elemento, la que sea posterior. Los elementos periódicos
no se autoarchivan.
Fecha de finalización o fecha en la que se modificó y
guardó por última vez la tarea. Las tareas que no están
Tarea marcadas como completadas no se autoarchivan. Las
tareas asignadas a otros usuarios se archivan sólo si están
marcadas como completadas.
Nota Cuando se modificó y guardó la nota por última vez.
Fecha de creación de la entrada del Diario o cuando se
Entrada del Diario
modificó o se guardó la entrada por última vez.
Los contactos no se archivan de forma predeterminada. Sin
Contacto
embargo, puede archivarlos manualmente.

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