Page 9 - Módulo 6 OUTLOOK

Realice una de las siguientes acciones:

BLOQUEAR A UN REMITENTE

1. En la lista de mensajes, elija uno del remitente al que quiere bloquear.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Correo no deseado y después en Bloquear remitente.

Outlook agrega la dirección de correo del
remitente a la lista de remitentes bloqueados.

Podemos restaurar cualquier mensaje de la
carpeta Correo no deseado, haciendo clic en el
mensaje que quiere mover a la bandeja de entrada y después, en la pestaña Inicio, accediendo a
Correo no deseado y después seleccionan No bloquear al remitente.

1.3. ARCHIVAR LOS MENSAJES

Una forma eficaz de reducir el tamaño del archivo de datos de Outlook (.pst) es archivar
elementos antiguos de forma regular.

A diferencia de las copias de seguridad tradicionales en las que se realiza una copia de los
elementos de Outlook, los elementos archivados se mueven a un archivo de datos de Outlook (.pst)
independiente. Se puede obtener acceso a ellos en cualquier momento, simplemente abriendo este
archivo.

El tamaño del buzón de correo de Microsoft Outlook aumenta a medida que crean y reciben
elementos. Para administrar el espacio en el buzón de correo o en el servidor de correo que estemos
usando, podemos mover elementos antiguos que son importantes, pero que no se usan casi nunca, a
una ubicación de archivo. Este proceso de almacenamiento se produce automáticamente con
Autoarchivar, pero podemos personalizar la mayoría de los parámetros predeterminados.

REVISAR O CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA DE AUTOARCHIVAR

Autoarchivar mueve los elementos de su ubicación original de Outlook a una carpeta de
archivos de almacenamiento cuando expiran, es decir, cuando superan su período de antigüedad.
También puede establecer opciones para que los elementos se eliminen cuando expiren.

Los elementos se almacenan en sus ubicaciones de archivo, a menos que cambiemos las
opciones de configuración de Autoarchivar o elijamos que se eliminen automáticamente una vez que
hayan expirado.

Si la configuración es eliminar los elementos que hayan expirado, esos elementos no se
archivan, sino que se eliminan para siempre. Los elementos pueden eliminarse automáticamente
solo antes de moverlos a su ubicación de archivo. Una vez archivados, solo pueden eliminarse de
forma manual.

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