Page 4 - Módulo 6 OUTLOOK

4. En ¿Qué condiciones desea comprobar?, activamos los criterios deseados y, a continuación,
hacemos clic en Siguiente.
5. En ¿Qué desea hacer con el mensaje?, activamos responder usando una plantilla
determinada.
6. En Paso 2: editamos la descripción de la regla, hacemos clic en una plantilla determinada.

7. En el cuadro de diálogo Seleccionamos una plantilla de respuesta, en el cuadro Buscar en,
hacemos clic en Plantillas del usuario en el sistema de archivos.
8. Seleccionamos la plantilla que creamos en la sección anterior o una que hayamos creado o
descargado, y a continuación, hacemos clic en Abrir.
9. Hacemos clic en Siguiente.
10. Activamos las excepciones a la regla de respuesta automática. En este apartado debemos
indicar si en algún caso no queremos enviar el correo de respuesta, normalmente no se suele
agregar ninguna excepción.
11. Hacemos clic en Siguiente.
12. En Paso 1: indicamos un nombre para esta regla, y, a continuación, hacemos clic en Finalizar.

Para que el Asistente para reglas envíe una respuesta automáticamente, Outlook debe estar
en funcionamiento y configurado de manera que compruebe periódicamente si hay nuevos
mensajes.

La regla de responder usando una plantilla determinada del Asistente para reglas envía la
respuesta automática una sola vez a cada remitente durante una sesión. Se entiende que una sesión
es cada vez que se inicia Outlook hasta que el usuario sale de la aplicación. Esta regla evita que
Outlook envíe respuestas repetitivas a un único remitente del que recibe varios mensajes. Durante
una sesión, Outlook realiza un seguimiento de los usuarios que han recibido una respuesta. Si sale de
Outlook y lo reinicia, se considera que se ha iniciado una nueva sesión y la lista de los remitentes que
han recibido respuestas automáticas se vuelve a iniciar.

DESACTIVAR LAS RESPUESTAS AUTOMÁTICAS

Para desactivar una regla que envía respuestas automáticas, haremos lo siguiente:

1. Haremos clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.
2. En la pestaña Reglas de correo electrónico, en Regla, desactivamos la regla. En cualquier
momento podríamos volver a esta opción y volver a activarla.
3. En el caso de desear eliminar la regla, la seleccionamos y pulsamos el botón Eliminar.

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