Page 3 - Módulo 6 OUTLOOK

1. CORREO ELECTRÓNICO: CONFIGURACIÓN

1.1. ADMINISTRAR EL CORREO ELECTRÓNICO CUANDO ESTÁ FUERA DE LA OFICINA

Podemos configurar Outlook para que envíe una respuesta automática a algunas o a todas
las personas que le envían mensajes de correo.

Puede combinar una plantilla de correo electrónico de Outlook con reglas de Outlook para
simular las funciones de la característica, la opción de respuestas automáticas solo está disponible
para las cuentas de Exchange Server.

ACTIVAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS.

Primero, crearemos una plantilla de mensaje

1. Haga clic en Inicio > Nuevo de correo electrónico.

2. En el cuerpo del mensaje, escribimos el mensaje que deseamos enviar como respuesta
automática.
3. En la ventana del mensaje, haga clic en Archivo > Guardar como.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, hacemos clic en
Plantilla de Outlook.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos un nombre para la plantilla de mensaje y, a
continuación, hacemos clic en Guardar.

Ahora, creamos una regla para responder automáticamente los nuevos mensajes de correo
electrónico

1. Hacemos clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, hacemos clic en Nueva regla.
3. En Iniciar desde una regla en blanco, hacemos clic en Aplicar reglas a mensajes que recibo y,
a continuación, en Siguiente.

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