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Amélioration de nos activtés
Des projets transformate des services et au Servic
Depuis sa fondation au début des années 2000 – on l’appelait alors le North American Business Center (NABS) –, le Centre général des services CRH se donne pour mission d’offrir des services
partagés de premier ordre pour qu’employés, clients et fournisseurs puissent interagir facilement avec CRH. Au cours des deux dernières années, face à des besoins d’affaires et des technologies
Des résultats financiers toujours prêts au jour 1
Dans le cadre de notre intégration avec AMAT, nous devons absolument nous conformer au cycle de rapports de cette dernière et
fournir nos données financières en temps voulu à notre
direction. Depuis le début 2020, les équipes de
contrôleurs, de l’exploitation et du Centre général des services CRH collaborent à l’optimisation de nos pratiques pour que la fermeture des livres et la production de rapports se fassent avant 18 h au jour 1.
Grâce à ce travail, la direction peut désormais préparer de meilleures prévisions, analyser les résultats plus rapidement et livrer des présentations plus solides que jamais à la haute direction d’AMAT et de CRH.
Finaliser l’intégration de CRH
Canada dans les systèmes
comptables d’AMAT
Pour pouvoir prendre des décisions éclairées, il faut avoir accès à des données en temps réel qui permettent des comparatifs à l’échelle de l’entreprise. Or depuis 2015, la division canadienne devait transmettre ses chiffres manuellement, un processus qui exigeait par- dessus le marché une conversion des données en unités impériales et en dollars américains pour qu’elles soient utilisables dans Hyperion, le système grâce auquel AMAT peut gérer la performance de toutes les entreprises.
En 2019, nous avons mis en place un projet crucial afin d’automatiser la transmission vers Hyperion de toutes les données
comptables (résultats
mensuels, budgets et prévisions) des divisions Matériaux et Construction de CRH Canada.
Ce projet a été finalisé cette
année, malgré les perturbations
associées à la crise sanitaire. Nous voici maintenant au diapason avec AMAT, grâce à un processus plus cohérent et propice à la comparaison des données ! De plus, le projet a mené à une réduction du temps nécessaire pour créer des rapports chaque mois, et nous n’avons plus besoin de reproduire manuellement les modèles et livres. Nos équipes peuvent donc consacrer plus de temps aux analyses. Félicitations à ceux et celles qui ont participé à ce projet ! C’est toute une réussite!
Des systèmes de pointe pour la liste de paie et les avantages sociaux
Au cours des dernières années, notre plateforme de liste de paie a pris la voie de l’obsolescence. En plus de demander une maintenance déraisonnable, cet outil désuet représentait un risque pour nos activités et notre entreprise. Après avoir repéré ce problème, nous avons mis sur pied une vaste équipe interfonctionnelle qui regroupe des employés des Finances, des RH, des TI, du siège social et du Centre général des services CRH. Son objectif ? Améliorer cette plateforme et certaines tâches administratives liées à la gestion de nos avantages sociaux.
Nos processus fondamentaux demeureront les mêmes, mais cette transformation, attendue pour 2021, nous amènera des technologies et des méthodes de
premier ordre conçues par des experts du domaine.
Il sera ainsi plus facile de nous concentrer sur l’essentiel : faciliter le travail de notre entreprise et de ses équipes tout en continuant à créer de la valeur.
30 | LE CONVOYEUR | Décembre 2020