Page 50 - Đặc san HNLTKG 2019

Như Một Lời Cám Ơn

nghiệm từ HNLTKG 2009, chúng ta bị trở ngờ, chúng tôi đã “deal” được với Marriott
ngại về hệ thống âm thanh, cho nên lần nầy Hotel, nơi chúng ta có cuộc Hội ngộ 2009 và
chúng tôi cẩn thận chọn một địa điểm ngay nhà hàng với thực đơn mà BTC mong muốn,
trong Mile Square Park nhưng phải xin thêm với một giá cả vừa đúng với ngân sách dự trù
một permit để xử dụng âm thanh. Công việc của BTC.
không chỉ ngừng ở đó mà chúng tôi còn phải
phối hợp với nhà hàng cùng thăm viếng địa Theo những ước tính lạc quan của nhiều anh
điểm tổ chức trước để xác định những việc chị em cựu học sinh thì con số tham dự lần
cần làm; chẳng hạn như không có điện dẩn nầy chắc phải gần bằng năm 2009, có nghĩa
vào nơi tổ chức picnic, chúng tôi phải nghĩ là gần 1000 người. Tuy nhiên qua thực tế của
đến việc mướn một generator; phải bàn với lần hội ngộ 2015 (Louisiana) và 2017
anh trưởng ban tổ chức Picnic về vị trí cho (Boston), BTC nhận thấy rằng số người tham
văn nghệ, phải có bản đồ hướng dẩn vào địa dự càng ngày càng ít đi và lý do tuổi tác và
điểm picnic, phải cần thêm bao nhiêu bàn cho sức khỏe là nguyên nhân chính. Ngoài ra tuổi
ban tiếp tân; phải bàn với nhà hàng vị trí đặt già cũng làm tiêu hao đi một phần những
bếp của họ để họ có thể cung cấp thực phẩm nhiệt huyết và niềm háo hứt. Cho nên thay
nóng cho những người tham dự... vì lạc quan với con số cả ngàn, BTC dè dặt,
khi ký hợp đồng với Marriott Hotel, với con
Kế đến là quyết định cho việc chọn lựa địa số 500 tối thiểu và tối đa là 800. Hợp đồng
điểm cho Đêm Hội Ngộ. Ban Tổ Chức đã có bắt buộc BTC phải chịu trách nhiệm với con
những thảo luận rất nghiêm chỉnh về việc số 500 nầy, nếu không đủ 500, BTC cũng
chọn lựa giữa nhà hàng và hotel. Cuối cùng phải trả đủ tiền cho 500 người. Tuy nhiên vào
đại đa số đồng ý chọn Hotel làm địa điểm cho thời điểm nầy số người ghi danh tham dự hơn
Đêm Hội Ngộ với lý do chính là chúng ta đã 300 và con số đóng tiền khoảng hơn 100, cho
thực hiện thành công lần hội ngộ 2009 ở nên thay vì định giá tiền tham dự là $125.00
Marriott hotel và lần nầy chúng ta không cho một người (đúng như bảng chiết tính
muốn làm một bước thụt lùi, ngoài ra Ban Tổ ngân sách dự trù, sau khi giảm từ con số ước
Chức cũng muốn cống hiến những dịch vụ tính sơ khởi từ buổi họp đầu là $150.00),
thật tốt cho Thầy Cô và Bàn bè mình. Tuy BTC buộc lòng phải định giá $135.00 để dự
nhiên với sự chọn lựa đó đã đặt thêm gánh phòng trường hợp không đủ 500 người tham
nặng cho BTC, vì việc tìm kiếm một Hotel dự. Măc dù vậy, một số anh em trong BTC
đạt những tiêu chuẩn cộng với thực đơn mà vẫn chưa thấy yên bụng. Cho nên thỉnh
BTC mong muốn chiếm rất nhiều công sức thoảng trong những lần họp của BTC, một số
của anh em chúng tôi. Chọn được hotel vừa anh em “hù dọa” tôi là "coi chừng lạng
ý lại đúng với thực đơn mà chúng ta muốn quạng là anh Phú ở tù vì thiếu tiền đóng cho
nhà hàng cung cấp thì giá cả lại quá đắt. Marriott!".
Chúng tôi phải liên lạc nhiều nhà hàng uy tín
trong vùng, đích thân quan sát những khách Vào thời điểm tôi viết bài nầy con số ghi
sạn, nhưng sau một tháng trời chúng tôi lại danh đã hơn 600 và con số đóng tiền tham dự
trở về điểm khởi đầu. gần 400 và BTC hy vọng có thể đạt được con
số tối thiểu 500. Và như vậy có nghĩa là BTC
Cuối cùng, thay vì qua nhà hàng để mặc cả khỏi phải lo thiếu tiền trả cho Marriott. Với
với hotel, chúng tôi quyết dịnh tự mình một chút lạc quan đó, BTC bắt đầu nghĩ đến
“deal” thẳng với hotel. Kết quả thật không món tiền sai biệt $10.00 cho mỗi người. Và

Hội Ngộ Liên Trường Kiên Giang 2019 Trang 48