Page 42 - ITReseller_wrzesien-2015

» DRUKOWANIE
umów z partnerami tworzącymi spe- cjalne oprogramowanie. Drugim typem jest rozwiązanie bezserwerowe dla ma- łych i średnich firm – do 12 urządzeń. Ma ono również zaawansowane funkcje, ta- kie jak autoryzacja, wydruk podążający, raportowanie i tak dalej.
W systemach serwerowych jest natural- nie więcej funkcji. Jedną z ważniejszych jest między innymi wymuszanie polityki drukowania. Jeśli na przykład użytkow- nik chce wydrukować mejl z kolorowym logo, zostałby policzony koszt wydru- ku kolorowego, który jest oczywiście wyższy niż czarno-białego. System wy- chwytuje więc takie zdarzenie i pokazu- je informację: wydruk kolorowy, co ma skłaniać do zastanowienia, czy jest on potrzebny. Albo wręcz wymusza decy- zję, przekierowując dokument na urzą- dzenie czarno-białe.
Chodzi zresztą o szersze zjawisko, czy- li systemy zarządzania cyfrową dystry- bucją dokumentów, a nie tylko samym drukiem. Samsung nazywa to BCBS (Business Core Printing Solution zawie- ra moduły zarządzania zarówno wy- drukami, jak i dokumentami). Powiedz- my, że recepcjonistka w firmie dostaje służbowe pismo. Ma ono trafić do kie- rowników pięciu działów. Wykonuje się zatem pięć kopii takiego dokumentu i roznosi do odpowiednich kuwetek. W nowej rzeczywistości można je ze- skanować i przesłać w formie elektro- nicznej. W tym przypadku nie ma kosz- tów wydruku.
W urządzeniach Samsunga w standar- dzie jest skanowanie do formatu PDF
przeszukiwalnego. Jeśli więc potrzebne są wszystkie faktury dostawcy XXX, wy- starczy otworzyć czytnik PDF-ów, opcję zaawansowanego wyszukiwania i wpi- sać nazwę XXX, a system pokaże wszyst- kie faktury, gdzie znajduje się taka fraza. Nietrudno sobie wyobrazić, jaka to nie- samowita oszczędność czasu. Na przy- kład w urzędzie administracji samorzą- dowej, który może wyszukiwać wnioski mieszkańców po nazwiskach.
Świeżym pomysłem Samsunga jest wprowadzenie platformy Android do urządzeń wielofunkcyjnych. Dołączony ekran (panel) pozwala na dostosowa- nie sprzętu do potrzeb użytkowników. Korzystanie z niego jest o tyle ułatwio- ne, że cały układ jest dobrze znany z te- lefonów komórkowych. Użytkownicy smartfonów wiedzą zatem, jak korzystać z interfejsu dotykowego. Według jedne- go z menedżerów Samsunga wprowa- dza to element humanistyczny (emocjo- nalny). Wielofunkcyjne urządzenia biu- rowe zwykle stoją bowiem na korytarzu, gdzieś w rogu, i poza krótkimi chwilami odbioru dokumentów nikt nie zwraca na nie uwagi. A przecież mogą być nie tylko użyteczne, ale również estetyczne. Inną ciekawą aplikacją jest mobilne dru- kowanie (Samsung Mobile Print). Rozwój techniki pozwala więc już teraz na przechowywanie i coraz bardziej za- awansowaną obróbkę dokumentów wy- łącznie w postaci cyfrowej. Ale nie można zapominać o barierze psychologicznej. Biuro bez papieru jest teoretycznie w za- sięgu ręki, a jednak prawdopodobnie dłu- ga jeszcze droga przed nami. w
WEDŁUG BADAŃ FIRMY QUOCIRCA trzy najważniejsze obszary, których rozwój wpłynie na wydajność usług zarządzania drukiem, to rozwiązania chmurowe, odpowiednia kontrola kosztów oraz integracja systemu z urządzeniami mobilnymi. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na integrację środowiska wydruku z całą infrastrukturą IT.
bardzo silna
LIDERZY RYNKU
XEROX[+] HP(+)
Lexmark(+)
RICOCH(+) Canon (+)
Raport Quocirca rzuca też trochę światła na kwestię narzędzi MPS.
Niedawne podwyższone zainteresowanie ofertą zabezpieczeń miało
swojeodzwierciedleniewwynikachanalizy.Trzyczwarteorganizacji Kyocera(-) (75 proc.), wśród których przeprowadzono ankiety, wskazało rozwiązania
bezpiecznego druku jako jedną z najważniejszych kwestii związanych
z rozwiązaniami zarządzania drukiem (MPS). Ponadto więcej niż siedmiu
na dziesięciu ankietowanych (72 proc.) korzysta już z jakiejś formy
procesowania danych bez użycia papieru, wymieniając MPS jako narzędzie
digitalizacji dokumentów. Szacuje się, że rynek zarządzania dokumentami
jest wart około stu miliardów dolarów. Składają się na niego systemy,
oprogramowania, rozwiązania i usługi mające na celu redukcję kosztów
i skuteczniejsze zarządzanie interesem firmy.
niska
baza klientów
bardzo silna
słaba
KOMPLEKSOWOŚĆ OFERTY
PRETENDENCI
SILNI GRACZE
Konica Minolta (+)
Toshiba (-) inni producenci
42 iT Reseller nr 13–14 (271–272) • wrzesień 2015
POZYCJA NA RYNKU