Page 23 - Marketing Kit UMPress
P. 23

SENSE MS 36-37
       LIPUTAN MS 33
                                                        35                                                   05
              34 PSIKOLOGI     LEADERS  LEADERS       SENSE      04 LIPUTAN        LEADERS  LEADERS       LIPUTAN
                                                                   TINTA PENDAFTAR
              Adakah Anda Mengalami   ZAINUL           HARUN  JANY TAN
        TEXT  Kebimbangan?                   FAIZ
        Jany Tan Poo Choo                     YUSOFF
              Oleh Zainul Abidin Hassan                    MASTURA
                                             SALWA                    “UMUM MENGETAHUI  B ismillahirrahmanirahim.  TINTA PENDAFTAR   “I DO HOPE THE
                                                                                          US PRESIDENT
                                                                                Assalamualaikum WBT. dan
              APAKAH ITU KEBIMBANGAN?                  EDMUND                   Salam Sejahtera,
              Kebimbangan yang berlebihan dan tidak realistik,   ZAKIR  BAHAWA JABATAN  Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan   WILL CONTINUE
              tentang aspek kehidupan, termasuk kecekapan di                              TO CHOOSE
              tempat kerja, kewangan, hubungan dengan ahli keluarga   Pemalu  PENDAFTAR MERUPAKAN  limpah kurniaNya Majalah LEADERS,
              dan rakan sekerja, atau bencana alam. Kerisauan   cemas          Jabatan Pendaftar Universiti Malaya
              yang terlampau boleh menjejaskan kesihatan dan   Trauma  kritikan penyelia  NADI UTAMA KEPADA  dapat diterbitkan dengan jayanya.   THIS PREMIER
              keselamatan diri, perhubungan antara ahli keluarga,   Kerja yang banyak  Syabas dan tahniah saya ucapkan
              keupayaan seseorang untuk berfungsi dalam hubungan   Kritikan    kepada Jawatankuasa Majalah   UNIVERSITY AS
              sosial atau di tempat kerja termasuk komunikasi   HAZWAN  PEMBANGUNAN UNIVERSITI.”  LEADERS kerana telah berjaya
              bersama pegawai dan rakan sekerja, serta kesukaran   mengasingkan diri  resah gelisah  QHAIRUL  menerbitkan majalah ini buat julung   THE LOCATION
              berkongsi pendapat atau membuat keputusan.   Tidak dapat bertenang  kalinya. Diharapkan dengan terbitnya   FOR HIS FUTURE
                                                                               Majalah LEADERS ini akan dapat
              APAKAH PENYEBAB KEBIMBANGAN?  mudah risau  JASRI                 memberi maklumat dan mewujudkan   EVENTS”.
              Adalah sesuatu yang normal dalam hidup untuk   Mudah terperanjat  mudah letih  perkongsian idea dalam kalangan
              berasa bimbang. Walau bagaimanapun, kebimbangan   IRWAN          warga Jabatan Pendaftar dan juga   - YUSOF HARUN  Barack Obama Thanks
              berpanjangan akan menganggu kerja-kerja harian.   Susah memberi   Susah tidur nyenyak  pembaca di dalam mahupun di luar
                        tumpuan                                                kampus.           the Director of University
              Staf boleh merasa bimbang atas pelbagai sebab, antara
              lain:                                                            Informasi yang terdapat di dalam   t was a proud moment for the
              •  Kerja yang banyak;                                            majalah ini juga diharapkan menjadi   Director of the University Malaya’s   of Malaya’s Security Office
              •  Rasa cemas keterlaluan oleh penyelia;                         pemudahcara kepada warga kampus
              •  Kritikan daripada penyelia;  APA AKAN BERLAKU JIKA KEBIMBANGAN   ke arah menghasilkan perkhidmatan   (UM) Security Office for receiving a   During His Recent Visit to
              •  Peribadi diri yang:  TIDAK DIATASI?  WE ARE SENSE             yang berkualiti, berintegriti dan inovatif.   Inote of thanks from the President of
              4  Pemalu  Kebimbangan boleh mengakibatkan:                      Umum mengetahui bahawa Jabatan   the United States, Mr. Barack Obama
              4  Selalu mengasingkan diri  •  Masalah fizikal:                 Pendaftar merupakan nadi utama   during his recent visit to the Dewan   the University
              4  Mudah risau  4  Pedih perut (gastrik)                         kepada pembangunan Universiti   Tunku Canselor, University of Malaya
              •  Pernah mengalami trauma.  4  Turun berat badan                terutama dalam aspek perkhidmatan.   on 27 April 2014.  Oleh Jany Tan Poo Choo
                        4  Tekanan darah tinggi
                                                                               Justeru, informasi berkaitan bahagian
              BAGAIMANA MENGETAHUI SESEORANG ITU   •  Masalah psikologi:       dan unit di bawah Jabatan Pendaftar
              MEMPUNYAI MASALAH KEBIMBANGAN?  4  Rasa rendah diri              perlu diperkemaskan dari semasa ke   The Security Office’s personnel have   programmes, events and transportation
              Seseorang yang menghidapi kebimbangan biasanya:  4  Gangguan tidur  semasa dan seterusnya disalurkan   done a good job in controlling and   was a slight inconvenience to all.
              •  Mudah terperanjat;  4  Hilang selera makan                    kepada semua.     monitoring the traffic and the security   However, this goes on to prove that
              •  Tidak dapat bertenang;  •  Masalah sosial:                                      in the Dewan Tunku Canselor during   the UM has the best security measures
              •  Susah untuk memberi tumpuan;  4  Ponteng kerja                Akhir kata, adalah menjadi harapan   President Barack Obama’s town hall   which can safeguard the president’s
              •  Sentiasa mempunyai perasaan resah gelisah;  4  Tidak pandai berkawan   ALIAS  saya agar Majalah LEADERS akan   style session with young leaders from   visit to our university”, he said.
              •  Susah untuk dapat tidur yang nyenyak;  4  Pengambilan dadah atau alkohol  AINA  menjadi medan penting dalam   Southeast Asia at the University of
              •  Mudah letih dan kurang tenaga; dan                            penyebaran informasi yang diperlukan   Malaya on his delegation’s visit to   “It is an honour for me to be
              •  Sentiasa memikirkan perkara yang menakutkan.  DI MANA ANDA HARUS MENDAPATKAN BANTUAN?   KHAIRIAH  oleh seluruh warga kampus.   Malaysia.  representing the UM’s Security
                        Bantuan boleh didapati daripada:  SHEIKH               Kesinambungan penyampaian   Office, an expanding and progressing
              BAGAIMANA CARA MENGATASI KEBIMBANGAN?  •  Ibu bapa  HELEN        maklumat sebegini perlu diteruskan   According to the UM’s Security Office   educational institution under the vision
              Ada berbagai cara boleh dilakukan, ini termasuk:  •  Keluarga sendiri yang boleh dipercayai  tanpa henti.  Director, Mr. Yusof Harun, security   and leadership of our Vice-Chancellor,
              •  Berkongsi/bercerita hal-hal yang menakutkan dengan   •  Ustaz/ahli agama        control was very tight during President   Professor Dato’ Dr. Mohd Amin bin
                        ATAU
              orang yang boleh dipercayai
              •  Membaca rencana yang ada kaitan dengan masalah   Dapatkan bantuan profesional daripada;   Sekian, terima kasih.  Obama’s visit.  Jalaludin. It is also an honour for me to
                                                                                                        work for this prestigious university all
              yang dihadapi
              •  Amalan gaya hidup sihat  Perkhidmatan Kaunseling              YUSOFF MUSA       “This town hall session is a very good   these years!” added Mr.Yusof.
              •  Belajar tentang kemahiran cara mengatasi masalah  Bahagian Sumber Manusia  Pendaftar  publicity for the UM. The campus
              •  Belajar untuk bertenang  Universiti Malaya                    Universiti Malaya  community should be proud that a   “I do hope the US President will
                                                                                                        continue to choose this premier
                                                                                                 super power president has chosen our
              •  Melibatkan diri dalam kegiatan agama  Talian : 03-79677047  SALINAH  HAFIDAH  MAIMUNAH  JASNI  university to hold a town hall session   university as the location for his future
                                                                                                        events”, Mr. Yusof concluded.
                                                                                                 although 3 days of lockdown on campus
                                                                                                            pada 28 April 2014
                                             MAL MS 25  ZAIDI                                           *  Artikel ini pernah disiarkan di laman web Bernama
              24 SOCIUS         LEADERS  LEADERS       MAL  25    10 PERSPEKTIF     LEADERS  LEADERS     PERSPEKTIF  11
              Bila kali terakhir anda bersenam? Sebenarnya, anda   PENGURUSAN   Johor dan menerima pendidikan  KEPIMPINAN DARI   “SETIAP PENTADBIR PERLU
                                                                   an Sri Arshad Ayub dilahirkan
              tiada alasan untuk tidak bersenam. Senaman adalah    pada 15 November 1928 di Muar,   MEMAHAMI TUGAS DAN
              kunci kesihatan. Mengikut kajian tentang ergonomik,   Tmelanjutkan pelajaran ke Sekolah  SUDUT PENGERUSI
                                                                   awalnya di Sekolah Melayu Parit
                                                                   Korma Darat, Muar, Johor sebelum
        TEXT  duduk yang terlalu lama pun boleh memudaratkan   GAYA                       TANGGUNGJAWAB MASING-
        Jany Tan Poo Choo  kesihatan. Mengadap komputer seharian   Malaya, Singapura (1949-1951), Kolej  LEMBAGA PENGARAH   MASING DAN USAHA
                                                                  Inggeris Kerajaan Muar. Kemudian, beliau
                                                                  telah melanjutkan pelajaran ke Universiti
              membuatkan anda lenguh-lenguh badan selain mata   BERBELANJA  Pertanian Serdang, Selangor (1951-  BERPASUKAN DALAM
              pula akan merasa pedih. Cara kita duduk, rekaan     bidang pendidikan bermula pada  tahun  UNIVERSITI MALAYA   KALANGAN PENTADBIR
                                                                  1954) dan University College of Wales,
                                                                  Aberystwyth, United Kingdom (1954-1958).
              perabot pejabat, termasuk udara dari penghawa          Perjalanan karier beliau dalam
              dingin, lama-kelamaan akan meninggalkan kesan   Oleh Muhd Hazwan Syahriaz Kamel Ariffin  yang bertanggungjawab merealisasikan  TAN SRI ARSHAD AYUB  SANGAT PENTING UNTUK
                                                                  1965. Beliau merupakan antara individu
              kepada kita. Jadi, marilah caskan badan yang lesu   penubuhan Institut Teknologi MARA (ITM).   MEMBANTU PENDAFTAR
              tanpa perlu tinggalkan tempat duduk anda. Selepas   Beliau kemudiannya  telah dilantik sebagai   Oleh Siti Salwa Md Padzil & Mastura Mohamad Yusoff  YANG MERUPAKAN ‘KUNCI’
                                                                  penyandang pertama kerusi Pengarah ITM
              bersenam, anda pastinya akan lebih bertenaga,   aya ingin berkongsi sedikit   Langkah penjimatan  dari tahun 1967 sehingga 1975. Sepanjang
                                       tips untuk menguruskan
              cergas, cerdas dan tampil lebih menarik.  Sberbelanja masa kini.   tempoh perkhidmatannya sebagai pemimpin   4. Tan Sri merupakan Pengerusi   KEPADA PENGURUSAN
                                       gaya hidup atau gaya
                                                                  pendidikan, beliau cukup dikenali dengan
                                                                                          UNIVERSITI.”
                                                                                Lembaga Pengarah Universiti Malaya
                                                                  ketegasannya, namun begitu  beliau amat
              Budayakan     Bengkokkan siku. Dari pinggang ke bahu,   Untuk menghadapi kenaikan harga   Menetapkan had   dihormati dan disanjungi oleh bekas-bekas   dari tahun 2005, apakah pendapat
                                                                                Tan Sri tentang cabaran kepimpinan
                                      barangan dan perkhidmatan,
                                                                  pelajar sehingga ke hari ini. Malah beliau
                             Pinggang – Duduk tegak.
                            06
                                                                                dalam pentadbiran dan pengurusan
                                                                  diiktiraf sebagai arkitek modal insan Melayu
                                      pengguna perlu mengubah cara
                                                                  kerana jasa dan sumbangan besar beliau
                                                      perbelanjaan untuk
                                                                                 universiti?
                                      berbelanja dan gaya hidup ke arah
                            pusing dari ke kiri ke kanan. Tahan sebentar.
              senaman       Balik asal. Pusing dari kanan ke kiri pula.   kesederhanaan. Kita perlu mengkaji   04  mengelakkan pembaziran   UiTM. Universiti Malaya sangat bertuah   Universiti Malaya sebagai
                                                      sesuatu pembelian bagi
                                                                  membangun ITM atau kini dikenali sebagai
                                                                                 Institusi Pengajian Tinggi Awam
                                                      dan perbelanjaan mengikut
                                      semula corak perbelanjaan, selain
                            Tahan sebentar. Ulang 8 kali.
                                                                  kerana berpeluang mendapat “sentuhan”
                                                      nafsu.
                                                                                 (IPTA) yang berada di tangga
                                                                  daripada tokoh  pendidikan tersohor yang
                                      berjimat-cermat bagi mengelakkan
                                                                                 teratas di antara IPTA lain
                             Bahu – Angkat kedua-dua belah
                            07
              di tempat     bahu dan rapatkan hampir ke telinga. Tahan   kecemasan dan mengelak daripada   03  perbelanjaan harian mengikut keutamaan.   Pengarah Universiti Malaya dari tahun 2005   dalam negara memerlukan
                                      pembaziran, mewujudkan dana
                                                                  kini memegang jawatan Pengerusi Lembaga
                                                                                  pentadbir universiti yang
                                                    Anda juga boleh cuba untuk melakukan
                                      membuat pinjaman baharu.
                                                                  hingga kini.
                            dalam kiraan 10. Balik asal. Ulang 10 kali
                                                                                  berfikiran kritis, mempunyai
                            sehingga bahu merasa agak kurang lenguh.
                                                    Ini boleh dilakukan dengan terlebih dahulu
                                                                  1. Selama lebih 50 tahun menjadi
                                                                                  ilmu dan kemahiran
                                                    menyediakan senarai barangan daripada
                                                                                  komunikasi yang tinggi.
                                      Ini semua penting bagi kita dalam
                                                                  pemimpin dan individu penting dalam
              kerja         kepala ke kiri dan ke kanan. Lakukan 4 kali.   menghadapi kesan negatif yang   02  Penstrukturan semula perbelanjaan dan mengubah   sesebuah organisasi, apakah kunci   pengurusan dan pentadbiran
                                                    yang penting sehinggalah barangan tidak
                             Leher – Toleh lagak menyentak
                            08
                                                    penting dan wajib.

                                                                                  Pentadbir perlulah
                                                                                 mengalas tanggungjawab
                                                                  kejayaan Tan Sri?
                                      tercetus daripada peningkatan
                                                                                 dengan lebih cekap dalam
                            Tunduk kepala mencecah ke dada. Tahan
                                                                  Passion! You must always give your heart
                                      kos sara hidup yang semakin
                            sebentar. Angkat kepala dan dongak pula ke
                                                                  and soul in whatever you do, and thrive for
                                                                                 universiti. Pentadbir adalah profesion
                                      akan masalah yang dihadapi akibat
                                                  simpanan tambahan.
                            kali.  belakang. Tahan sebentar. Ulang sebanyak 4   meruncing. Lazimnya, kita sedar   perbelanjaan negatif kepada positif agar dapat membuat   perfection. When you give your best in what   yang sangat mencabar, terpulang
                                                                  you do, then you will get what you deserve.
              Oleh Wan Mazni Wan Mohd. Woojdy  situasi ini, namun jika kita hanya   Selain itu, setiap hari saya akan pastikan   kepada individu tersebut bagaimana cara
                            09     Mata – Gosok kedua-dua belah   berdiam diri dan tidak melakukan   saya sudah ada perancangan dan persiapan   untuk mencari kekuatan, kelebihan ilmu dan
                            tapak tangan beberapa kali dan tekap pada   apa-apa tindakan, situasi ini boleh   01  untuk esok hari pula, ianya membantu saya   melaksanakan tugas dengan berpegang
                                                                                kepada etika, kepercayaan dan semangat
                                      menjejaskan kehidupan peribadi
                                                                  untuk fokus. Pendidikan dan ilmu adalah
                            mata anda selama seminit. Ulang sebanyak 4   Mengadakan belanjawan dengan menyenaraikan pendapatan dan   paling utama dan ianya diikuti dengan   Pendaftar yang merupakan ‘kunci’ kepada   dalam apa jua yang dilakukan.
                                      pekerjaan.
              Jom! Kita bersenam mengikut panduan   kali.  termasuk masalah keluarga dan   menolak setiap perbelanjaan yang perlu.  pendedahan dan pengalaman.   pengurusan universiti.  5. Apakah nasihat dan harapan Tan

                                                                         Your knowledge need to be large, you
              senaman berikut:  Tanpa kita sedari terdapat aktiviti
                     03    Lutut – Sambil duduk di kerusi         2. Sebagai individu yang mempunyai   have to have knowledge because that will   Sri kepada semua pentadbir Universiti
                     anda, angkat dan luruskan kaki kanan   harian yang boleh diambilkira sebagai   Sehingga November 2013, hampir   pengalaman luas dalam pentadbiran   help you thrive in your carrier.  Malaya?
              01    Pernafasan – Mulakan dengan   hingga ke hujung jari kaki. Bertahan dengan   senaman. Apabila tiba waktu makan   40.7 peratus atau 99,347 orang   kerajaan yang diiktiraf, taklimat oleh   awam dan universiti, pada pendapat      Pemimpin juga perlulah menjadi seperti   Jadikan membaca sebagai amalan oleh
                            tengah hari, berjalanlah bersama rakan-
              pernafasan. Berdiri. Beri sedikit ruangan di   kiraan 5. Turunkan semula. Lakukan 4 kali.   rakan ke kafetaria. Ambil dan hantar   daripada mereka terlibat dalam   yang diperlukan ialah disiplin dan   Tan Sri, apakah ciri-ciri dan perwatakan  perumpamaan ‘bagai aur dengan tebing’,   semua pentadbir universiti kerana dari
              keliling anda. Luruskan tangan di sisi badan.   Ulang dengan kaki kiri.   program pengurusan hutang (AKPK,   fokus perkara kecil seperti kurangkan   badan-badan organisasi bukan   yang perlu ada bagi setiap pentadbir   saling memahami antara satu sama lain   membaca, kita memperoleh ilmu dan
              Dengan gaya sederhana perlahan, angkat   sendiri dokumen atau fail ke bilik fail.   2013). Antara faktor utama masalah   makan di luar, tutup suis elektrik dan   kerajaan dan juga boleh membuat   terutamanya di Universiti Malaya?  dan mempunyai perhubungan yang baik   pengetahuan. Buatlah segala tugas yang
              tangan dari sisi anda ke atas sambil menarik   04    Elak menggunakan lif, sebaliknya naik   kewangan yang dihadapi mereka   paip air dengan sempurna, menabung   perbincangan dengan mereka yang   Jadilah pentadbir yang dipercayai,   dengan pekerja. Walau bagaimanapun,   diberikan dengan bersungguh-sungguh
                       Lengan – Mulakan dengan
              nafas. Kemudian, lepaskan nafas sambil   tangan kanan diikuti tangan kiri. Dengan   dan turun tangga lagi sihat.   ialah kerana perancangan kewangan   sekurang-kurangnya 10 peratus   telah terbukti berjaya menguruskan   bertanggungjawab, tegas dan mempunyai   ketegasan itu perlu kerana sebagai   serta kekalkan hubungan yang baik dengan
              menurunkan tangan ke sisi badan semula.   bersemangat, tumbuk ke udara berulang kali   yang lemah iaitu sebanyak 22.9   daripada jumlah pendapatan serta   kewangan. Dengan ilmu yang   minat yang mendalam terhadap tugas yang   manusia kita perlu mematuhi peraturan dan   pegawai-pegawai, dekan–dekan dan ahli
              Lakukan sebanyak 4 kali.   Akhir pesanan, minumlah air untuk   diberikan. Pentadbir perlu mempersiapkan   arahan.   lembaga pengarah. Universiti Malaya
                     sebanyak 8 tumbukan.  menggantikan peluh yang keluar   peratus, kos perubatan yang tinggi   berbelanja mengikut kemampuan.  diperolehi ini nanti, kita akan dapat   diri dengan ilmu pengetahuan, kemahiran   memerlukan pentadbir yang melaksanakan
                            semasa bersenam tadi. Pastikan   (18.3%), kegagalan atau kelembapan   merancang perbelanjaan dengan   komunikasi dan sentiasa menjaga   3. Siapakah individu yang memberikan   tugas lebih dari apa yang diarahkan oleh
              02    Pergelangan kaki – Mulakan   05    dalam perniagaan (15.2%) dan hilang   Bagi mereka yang kurang mempunyai   lebih bijak dan efektif terutamanya   perhubungan dengan pekerja.   kesan besar dalam hidup Tan Sri?  Ketua Jabatan atau Pendaftar. Give your
              dengan pergelangan kaki kanan. Buat   Goyang tangan – Luruskan   istirehat dan tidur yang cukup   kawalan dalam penggunaan kad   maklumat atau ilmu pengurusan   ketika menghadapi kenaikan harga      Setiap pentadbir perlu memahami   Arwah Tun Sufian, Arwah Tan Sri Taib   150% effort to the task that has been given.
              4 pusingan mengikut arah jam dan 4   kedua-dua tangan ke bawah. Jauhkan sedikit   disamping mengamalkan pemakanan   kewangan ini, mereka boleh mengikuti  yang menyebabkan kos sara hidup   tugas dan tanggungjawab masing-masing   Haji Andak dan Arwah Datuk Dr. Hassan   Always hold on to confidentiality, secrecy
              pusingan melawan arah jam. Ulang dengan   dari badan. Goyang-goyangkan tangan   yang seimbang. Kesihatan kita begitu   kredit (11.1%). Tidak sukar untuk   seminar-seminar oleh badan-badan   yang tinggi.   dan usaha berpasukan dalam kalangan   Ahmad. Saya mengenali semua individu ini   and disciplinary and make this 2015 as your
              pergelangan kaki kiri.  hingga hujung jari selama 8 kiraan.   berharga.   kita mengawal perbelanjaan. Apa   pentadbir sangat penting untuk membantu   dari sebelum kami berjaya lagi.  turning point to success.
                                                                 27
                   SEPETANG BERSAMA... MS 26                                      UNIVERSITI MALAYA
                                                                1  PERSPEKTIF
              26 INSPIRASI      LEADERS  LEADERS   SEPETANG BERSAMA... 27
                        dalam menyuarakan pendapat atau cadangan.  MANTAN PENDAFTAR
                        AN: Seorang pemimpin yang cekap dan berwawasan
                        hendaklah sabar dan bertolak ansur. Kita sebagai ketua atau
                        pemimpin perlu bijak mengendalikan staf dan mengamalkan tolak   DATO’ YAACOB HUSSIN
                        ansur dengan staf supaya kerja akan menjadi lebih mudah dan
                        selesa. Menjadi pemimpin bukanlah hanya pada ketegasan tetapi
                        pemimpin yang baik ialah pemimpin yang disenangi oleh pekerja.   Oleh Siti Salwa Md Padzil & Mastura Mohamad Yusoff
                        2. APAKAH CIRI-CIRI/KEMAHIRAN YANG PERLU ADA   EDISI 01 2015    •    JABATAN PENDAFTAR
                        BAGI SETIAP PENTADBIR UNIVERSITI?
                        NAG: Intelektual, kebjiaksanaan , kebergantungan antara   Lebih ramai kita mengenali orang,
                        satu sama lain, adaptasi dengan dasar dan mengamalkan 7   ato’ Yaacob bin Hussin,   lebih senang kita meminta sesuatu
                        kemahiran insaniah iaitu  mendengar, keupayaan menyesuaikan   mantan Pendaftar   pertolongan,” katanya.
                        diri, kerja berpasukan, penilaian, integriti dan etika kerja,   Dyang memulakan
                        komunikasi dan tingkah laku yang positif .  perkhidmatannya di Universiti   Pentadbir universiti merupakan
                        AN: Komunikasi dan saling memahami antara satu sama lain
                        adalah elemen yang sangat penting bagi seseorang pemimpin itu   Malaya pada 16 Jun 1994   ‘penggerak’ kepada pentadbiran
              Puan Noryati binti Abdul Ghaffar telah berkhidmat   untuk membolehkan sesuatu kerja itu berjalan dengan lancar.  sehingga tahun 2002   sesebuah universiti, oleh itu seorang
              di UM selama 19 tahun bermula 21 Mac 1995. Beliau   3. APAKAH SATU PERWATAKAN YANG SEMUA   merupakan seorang yang   pentadbir perlu memahami konsep
                                              tugas dan melaksanakan tugas
              telah bersara secara pilihan pada 1 Ogos 2014 dan   PEMIMPIN PERLU MILIKI?  sangat aktif dalam kepimpinan   dengan cepat dan cekap. Pentadbir
              perkhidmatan terakhir beliau adalah sebagai Penolong   NAG: Tegas dan telus supaya orang akan lebih menghormati kita.  dari zaman persekolahan lagi.   juga perlu memahami dengan jelas
              Pendaftar Kanan N44 di Bahagian Hal Ehwal Pelajar.   AN: Bijak berkomunikasi serta mesra dengan pekerja dan pihak
              Sebagai mengisi aktiviti masa lapang beliau kini bertugas   luar.  Dato’ Yaacob berkata “Pada   mengenai Standard Operation
              sebagai guru tuisyen dan selebihnya memenuhi masa   mulanya, mungkin kawan suka-  Procedure (SOP).
              bersama anak-anak dan keluarga.  4. APAKAH SATU KESILAPAN YANG SERING KITA LIHAT   suka mahu kenakan saya tetapi   “Semasa saya menjadi Pendaftar,
                        SEORANG PEMIMPIN SERING LAKUKAN?
              Puan Aminah binti Haji Nafiah telah bersara dari UM   NAG: Tiada persefahaman antara pemimpin dan pekerja akan   selepas itu, saya memanfaatkan   pada masa itu, kakitangan akademik
                                      peluang yang telah diberikan
                                              lebih diutamakan dan pentadbir
              pada 1 April 2014 selepas 30 tahun perkhidmatan.    merumitkan sesuatu tugas.   bukan akademik dianggap tidak
              Memulakan tugas sebagai Penolong Pendaftar UM pada   AN: Tiada komunikasi dua hala atau interaksi dengan staf yang   dengan menonjolkan kebolehan   terlalu penting. Namun begitu, saya
                                      sebagai pemimpin. Kemudian,
                        akhirnya menyebabkan salah faham dan kekeliruan.
              24 Januari 1984, beliau meninggalkan UM dengan jawatan   berjaya mengubah persepsi tersebut
              terakhir beliau adalah sebagai  Penolong Pendaftar Kanan   5.  CABARAN YANG DIJANGKA AKAN DIHADAPI OLEH   karier saya bermula hanya   kerana merasakan pentadbir
              N44 di Pejabat Dekan Fakulti Perubatan. Mengambil   PENTADBIRAN UNIVERSITI PADA MASA AKAN DATANG.  sebagai ‘special task force’   memainkan peranan penting untuk
              manfaat penuh hidup bersara beliau memenuhi masa   NAG: Cabaran yang mungkin dihadapi oleh pentadbir UM   dengan gaji sebanyak RM570.”  menyokong sistem pentadbiran
              lapang dengan menghadiri kelas-kelas agama di sekitar   selepas ini ialah mereka perlu mengikut arus kemajuan   dengan cekap,” katanya.
              tempat tinggalnya disamping memenuhi tanggungjawab   teknologi pada masa kini. Bermula tahun 2015, UM perlu
              sosial kepada keluarga dan komuniti.  menjana pendapatan sendiri, dengan itu, pentadbir perlu   Dato’ Yaacob yang sudah bersara   Universiti Malaya yang
                        cekap dan berdedikasi dalam melaksanakan tugas. Kita perlu   selama 8 tahun kini meluangkan   merupakan perintis dan contoh
                        mengekalkan kedudukan ranking universiti di dalam negara dan
              PESARA    juga dunia.     masa bersama keluarga dan   kepada universiti-universiti lain
                                              dalam negara perlu mempunyai
                                        beberapa orang cucu. Berkongsi
                        AN: Pemimpin perlu membiasakan diri dengan perubahan.
                                        tentang rahsia untuk menjadi
                        Perubahan dari masa ke semasa itu perlu, terutamanya
                                              kumpulan pentadbir yang
                                        pemimpin yang cekap, beliau
              PENTADBIR  pada zaman moden ini. Sekarang, urusan pentadbiran   berkata, “semasa saya berkhidmat   memelihara kedudukan ranking
                                              bekerja dengan cekap dan juga
                        dipermudahkan dengan adanya teknologi dan kemudahan
                                              UM sebagai universiti terbaik di
                                        di UM dan juga di jabatan-
                        internet. Pada zaman saya dahulu, kami hanya menggunakan
                                              Malaysia. “Namun, satu kesilapan
                        mesin taip sahaja yang mana lebih mencabar.
                                        jabatan kerajaan yang lain, saya
              Oleh Siti Salwa Md Padzil   6. KENANGAN MANIS SELAMA BERKHIDMAT DI   mengamalkan konsep ‘turun ke   yang saya sering nampak pada
                                              seorang pentadbir ialah budaya
                                        padang’ untuk menyelesaikan
              & Mastura Mohamad Yusoff  UNIVERSITI MALAYA.  sesuatu masalah. Saya juga   terikut-ikut cara kerja orang lama,   program atau bengkel-bengkel juga
                        NAG: Universiti Malaya adalah satu tempat yang sangat   mengambil kesempatan untuk   sebagai contohnya seperti protokol   dapat membantu staf-staf mengenali
                        istimewa bagi saya. Saya paling seronok berurusan dengan   mengenali staf-staf di bawah saya   atau birokrasi kerja yang terlampau.”  antara satu sama lain.”
              1. APAKAH RAHSIA KEJAYAAN UNTUK MENJADI   pelajar-pelajar ketika bekerja di fakulti terutamanya sewaktu   selain melihat cara bekerja dan   Penambahbaikan yang diperlukan   “Akhir sekali, harapan saya agar
                        berkhidmat di Pusat Asasi Sains. Saya juga berpeluang untuk
                                              di jabatan-jabatan pengurusan
                                        mengelak dari wujudnya boundaries
              PEMIMPIN YANG CEKAP DAN BERKALIBER?   menghadiri kursus di Jepun. Pengalaman itu paling mengujakan   dengan staf”.  khususnya di Universiti Malaya   Universiti Malaya khususnya akan
              NAG: Bagi menjadi pemimpin pentadbir yang berdedikasi dan   dan banyak yang saya pelajari sewaktu di sana terutamanya dari   ialah setiap jabatan perlu ada   terus maju ke hadapan dari universiti
              cekap elemen yang sangat penting bagi ketua atau pemimpin   segi cara mereka bekerja dan menguruskan masa.   “Menjadi seorang pemimpin   hala tuju untuk menyokong
              adalah sokongan dari staf. Sokongan itu termasuklah      lain dan pertahankan kedudukan
              memahami tugas dan tanggungjawab masing-masing ketika   7.  INDIVIDU YANG MEMBERIKAN KESAN BESAR   perlu tegas, berdisiplin, pandai   sesebuah organisasi manakala   sebagai universiti pertama dalam
              bekerja. Secara automatik, ia akan mewujudkan semangat   TERHADAP ANDA SEBAGAI PEMIMPIN? MENGAPA DAN   berkomunikasi dan berani   pentadbir perlulah mempunyai   Negara. Semua pihak termasuklah   MANTAN
              kerja berpasukan dan membantu kita untuk menyiapkan kerja   BAGAIMANA ORANG INI MEMBERI KESAN KEPADA   membiasakan diri dengan public   kebolehan dan kepakaran. Dato’   akademik, pentadbiran, teknikal dan   PENDAFTAR,
              bersama. Untuk menjadi ketua yang baik, konsep win-win   KEHIDUPAN ANDA?  speaking. Selain itu, menjalinkan   Yaacob berkata, “kursus-kursus   lain-lain perlu saling bekerjasama   Liputan Persidangan Kepimpinan
              situation harus diaplikasikan ketika bekerja. Setiap individu   AN: Pada saya, saya tiada masalah dengan individu tertentu.   hubungan dengan orang luar   terutamanya untuk meningkatkan   dan menyokong antara satu sama   DATO’ YAACOB
              mempunyai cara tersendiri untuk menjadi ketua, tetapi bagi   Namun begitu, perubahan dalam dasar adalah salah satu faktor   dan mempunyai ramai kenalan   kemahiran komunikasi berkesan dan  lain bagi mencapai kejayaan dan   dan Governan IPTA
              saya, saya akan membimbing staf saya untuk memenuhi   yang memberikan kesan kepada pemimpin kerana kita perlu   contact sangat penting. Ianya dapat   motivasi perlu kerap diadakan bagi   kecemerlangan universiti,” kata Dato’   BIN HUSSIN
              sasaran tarikh akhir yang ditetapkan dan no right or wrong   menyesuaikan diri dan menerima sesuatu perubahan.   membantu kita dari pelbagai aspek.   meningkatkan produktiviti. Program-  Yaacob.   KEPIMPINAN DARI SUDUT PENGERUSI   Istiadat Konvokesyen
                                                                   TAN SRI ARSHAD AYUB
              * NAG: Norhayati Abdul  Ghaffar & AN: Aminah Haji Nafiah  LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI MALAYA   Universiti Malaya ke-53
   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28