Page 23 - Marketing Kit UMPress
P. 23
SENSE MS 36-37
LIPUTAN MS 33
35 05
34 PSIKOLOGI LEADERS LEADERS SENSE 04 LIPUTAN LEADERS LEADERS LIPUTAN
TINTA PENDAFTAR
Adakah Anda Mengalami ZAINUL HARUN JANY TAN
TEXT Kebimbangan? FAIZ
Jany Tan Poo Choo YUSOFF
Oleh Zainul Abidin Hassan MASTURA
SALWA “UMUM MENGETAHUI B ismillahirrahmanirahim. TINTA PENDAFTAR “I DO HOPE THE
US PRESIDENT
Assalamualaikum WBT. dan
APAKAH ITU KEBIMBANGAN? EDMUND Salam Sejahtera,
Kebimbangan yang berlebihan dan tidak realistik, ZAKIR BAHAWA JABATAN Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan WILL CONTINUE
tentang aspek kehidupan, termasuk kecekapan di TO CHOOSE
tempat kerja, kewangan, hubungan dengan ahli keluarga Pemalu PENDAFTAR MERUPAKAN limpah kurniaNya Majalah LEADERS,
dan rakan sekerja, atau bencana alam. Kerisauan cemas Jabatan Pendaftar Universiti Malaya
yang terlampau boleh menjejaskan kesihatan dan Trauma kritikan penyelia NADI UTAMA KEPADA dapat diterbitkan dengan jayanya. THIS PREMIER
keselamatan diri, perhubungan antara ahli keluarga, Kerja yang banyak Syabas dan tahniah saya ucapkan
keupayaan seseorang untuk berfungsi dalam hubungan Kritikan kepada Jawatankuasa Majalah UNIVERSITY AS
sosial atau di tempat kerja termasuk komunikasi HAZWAN PEMBANGUNAN UNIVERSITI.” LEADERS kerana telah berjaya
bersama pegawai dan rakan sekerja, serta kesukaran mengasingkan diri resah gelisah QHAIRUL menerbitkan majalah ini buat julung THE LOCATION
berkongsi pendapat atau membuat keputusan. Tidak dapat bertenang kalinya. Diharapkan dengan terbitnya FOR HIS FUTURE
Majalah LEADERS ini akan dapat
APAKAH PENYEBAB KEBIMBANGAN? mudah risau JASRI memberi maklumat dan mewujudkan EVENTS”.
Adalah sesuatu yang normal dalam hidup untuk Mudah terperanjat mudah letih perkongsian idea dalam kalangan
berasa bimbang. Walau bagaimanapun, kebimbangan IRWAN warga Jabatan Pendaftar dan juga - YUSOF HARUN Barack Obama Thanks
berpanjangan akan menganggu kerja-kerja harian. Susah memberi Susah tidur nyenyak pembaca di dalam mahupun di luar
tumpuan kampus. the Director of University
Staf boleh merasa bimbang atas pelbagai sebab, antara
lain: Informasi yang terdapat di dalam t was a proud moment for the
• Kerja yang banyak; majalah ini juga diharapkan menjadi Director of the University Malaya’s of Malaya’s Security Office
• Rasa cemas keterlaluan oleh penyelia; pemudahcara kepada warga kampus
• Kritikan daripada penyelia; APA AKAN BERLAKU JIKA KEBIMBANGAN ke arah menghasilkan perkhidmatan (UM) Security Office for receiving a During His Recent Visit to
• Peribadi diri yang: TIDAK DIATASI? WE ARE SENSE yang berkualiti, berintegriti dan inovatif. Inote of thanks from the President of
4 Pemalu Kebimbangan boleh mengakibatkan: Umum mengetahui bahawa Jabatan the United States, Mr. Barack Obama
4 Selalu mengasingkan diri • Masalah fizikal: Pendaftar merupakan nadi utama during his recent visit to the Dewan the University
4 Mudah risau 4 Pedih perut (gastrik) kepada pembangunan Universiti Tunku Canselor, University of Malaya
• Pernah mengalami trauma. 4 Turun berat badan terutama dalam aspek perkhidmatan. on 27 April 2014. Oleh Jany Tan Poo Choo
4 Tekanan darah tinggi
Justeru, informasi berkaitan bahagian
BAGAIMANA MENGETAHUI SESEORANG ITU • Masalah psikologi: dan unit di bawah Jabatan Pendaftar
MEMPUNYAI MASALAH KEBIMBANGAN? 4 Rasa rendah diri perlu diperkemaskan dari semasa ke The Security Office’s personnel have programmes, events and transportation
Seseorang yang menghidapi kebimbangan biasanya: 4 Gangguan tidur semasa dan seterusnya disalurkan done a good job in controlling and was a slight inconvenience to all.
• Mudah terperanjat; 4 Hilang selera makan kepada semua. monitoring the traffic and the security However, this goes on to prove that
• Tidak dapat bertenang; • Masalah sosial: in the Dewan Tunku Canselor during the UM has the best security measures
• Susah untuk memberi tumpuan; 4 Ponteng kerja Akhir kata, adalah menjadi harapan President Barack Obama’s town hall which can safeguard the president’s
• Sentiasa mempunyai perasaan resah gelisah; 4 Tidak pandai berkawan ALIAS saya agar Majalah LEADERS akan style session with young leaders from visit to our university”, he said.
• Susah untuk dapat tidur yang nyenyak; 4 Pengambilan dadah atau alkohol AINA menjadi medan penting dalam Southeast Asia at the University of
• Mudah letih dan kurang tenaga; dan penyebaran informasi yang diperlukan Malaya on his delegation’s visit to “It is an honour for me to be
• Sentiasa memikirkan perkara yang menakutkan. DI MANA ANDA HARUS MENDAPATKAN BANTUAN? KHAIRIAH oleh seluruh warga kampus. Malaysia. representing the UM’s Security
Bantuan boleh didapati daripada: SHEIKH Kesinambungan penyampaian Office, an expanding and progressing
BAGAIMANA CARA MENGATASI KEBIMBANGAN? • Ibu bapa HELEN maklumat sebegini perlu diteruskan According to the UM’s Security Office educational institution under the vision
Ada berbagai cara boleh dilakukan, ini termasuk: • Keluarga sendiri yang boleh dipercayai tanpa henti. Director, Mr. Yusof Harun, security and leadership of our Vice-Chancellor,
• Berkongsi/bercerita hal-hal yang menakutkan dengan • Ustaz/ahli agama control was very tight during President Professor Dato’ Dr. Mohd Amin bin
ATAU
orang yang boleh dipercayai
• Membaca rencana yang ada kaitan dengan masalah Dapatkan bantuan profesional daripada; Sekian, terima kasih. Obama’s visit. Jalaludin. It is also an honour for me to
work for this prestigious university all
yang dihadapi
• Amalan gaya hidup sihat Perkhidmatan Kaunseling YUSOFF MUSA “This town hall session is a very good these years!” added Mr.Yusof.
• Belajar tentang kemahiran cara mengatasi masalah Bahagian Sumber Manusia Pendaftar publicity for the UM. The campus
• Belajar untuk bertenang Universiti Malaya Universiti Malaya community should be proud that a “I do hope the US President will
continue to choose this premier
super power president has chosen our
• Melibatkan diri dalam kegiatan agama Talian : 03-79677047 SALINAH HAFIDAH MAIMUNAH JASNI university to hold a town hall session university as the location for his future
events”, Mr. Yusof concluded.
although 3 days of lockdown on campus
pada 28 April 2014
MAL MS 25 ZAIDI * Artikel ini pernah disiarkan di laman web Bernama
24 SOCIUS LEADERS LEADERS MAL 25 10 PERSPEKTIF LEADERS LEADERS PERSPEKTIF 11
Bila kali terakhir anda bersenam? Sebenarnya, anda PENGURUSAN Johor dan menerima pendidikan KEPIMPINAN DARI “SETIAP PENTADBIR PERLU
an Sri Arshad Ayub dilahirkan
tiada alasan untuk tidak bersenam. Senaman adalah pada 15 November 1928 di Muar, MEMAHAMI TUGAS DAN
kunci kesihatan. Mengikut kajian tentang ergonomik, Tmelanjutkan pelajaran ke Sekolah SUDUT PENGERUSI
awalnya di Sekolah Melayu Parit
Korma Darat, Muar, Johor sebelum
TEXT duduk yang terlalu lama pun boleh memudaratkan GAYA TANGGUNGJAWAB MASING-
Jany Tan Poo Choo kesihatan. Mengadap komputer seharian Malaya, Singapura (1949-1951), Kolej LEMBAGA PENGARAH MASING DAN USAHA
Inggeris Kerajaan Muar. Kemudian, beliau
telah melanjutkan pelajaran ke Universiti
membuatkan anda lenguh-lenguh badan selain mata BERBELANJA Pertanian Serdang, Selangor (1951- BERPASUKAN DALAM
pula akan merasa pedih. Cara kita duduk, rekaan bidang pendidikan bermula pada tahun UNIVERSITI MALAYA KALANGAN PENTADBIR
1954) dan University College of Wales,
Aberystwyth, United Kingdom (1954-1958).
perabot pejabat, termasuk udara dari penghawa Perjalanan karier beliau dalam
dingin, lama-kelamaan akan meninggalkan kesan Oleh Muhd Hazwan Syahriaz Kamel Ariffin yang bertanggungjawab merealisasikan TAN SRI ARSHAD AYUB SANGAT PENTING UNTUK
1965. Beliau merupakan antara individu
kepada kita. Jadi, marilah caskan badan yang lesu penubuhan Institut Teknologi MARA (ITM). MEMBANTU PENDAFTAR
tanpa perlu tinggalkan tempat duduk anda. Selepas Beliau kemudiannya telah dilantik sebagai Oleh Siti Salwa Md Padzil & Mastura Mohamad Yusoff YANG MERUPAKAN ‘KUNCI’
penyandang pertama kerusi Pengarah ITM
bersenam, anda pastinya akan lebih bertenaga, aya ingin berkongsi sedikit Langkah penjimatan dari tahun 1967 sehingga 1975. Sepanjang
tips untuk menguruskan
cergas, cerdas dan tampil lebih menarik. Sberbelanja masa kini. tempoh perkhidmatannya sebagai pemimpin 4. Tan Sri merupakan Pengerusi KEPADA PENGURUSAN
gaya hidup atau gaya
pendidikan, beliau cukup dikenali dengan
UNIVERSITI.”
Lembaga Pengarah Universiti Malaya
ketegasannya, namun begitu beliau amat
Budayakan Bengkokkan siku. Dari pinggang ke bahu, Untuk menghadapi kenaikan harga Menetapkan had dihormati dan disanjungi oleh bekas-bekas dari tahun 2005, apakah pendapat
Tan Sri tentang cabaran kepimpinan
barangan dan perkhidmatan,
pelajar sehingga ke hari ini. Malah beliau
Pinggang – Duduk tegak.
06
dalam pentadbiran dan pengurusan
diiktiraf sebagai arkitek modal insan Melayu
pengguna perlu mengubah cara
kerana jasa dan sumbangan besar beliau
perbelanjaan untuk
universiti?
berbelanja dan gaya hidup ke arah
pusing dari ke kiri ke kanan. Tahan sebentar.
senaman Balik asal. Pusing dari kanan ke kiri pula. kesederhanaan. Kita perlu mengkaji 04 mengelakkan pembaziran UiTM. Universiti Malaya sangat bertuah Universiti Malaya sebagai
sesuatu pembelian bagi
membangun ITM atau kini dikenali sebagai
Institusi Pengajian Tinggi Awam
dan perbelanjaan mengikut
semula corak perbelanjaan, selain
Tahan sebentar. Ulang 8 kali.
kerana berpeluang mendapat “sentuhan”
nafsu.
(IPTA) yang berada di tangga
daripada tokoh pendidikan tersohor yang
berjimat-cermat bagi mengelakkan
teratas di antara IPTA lain
Bahu – Angkat kedua-dua belah
07
di tempat bahu dan rapatkan hampir ke telinga. Tahan kecemasan dan mengelak daripada 03 perbelanjaan harian mengikut keutamaan. Pengarah Universiti Malaya dari tahun 2005 dalam negara memerlukan
pembaziran, mewujudkan dana
kini memegang jawatan Pengerusi Lembaga
pentadbir universiti yang
Anda juga boleh cuba untuk melakukan
membuat pinjaman baharu.
hingga kini.
dalam kiraan 10. Balik asal. Ulang 10 kali
berfikiran kritis, mempunyai
sehingga bahu merasa agak kurang lenguh.
Ini boleh dilakukan dengan terlebih dahulu
1. Selama lebih 50 tahun menjadi
ilmu dan kemahiran
menyediakan senarai barangan daripada
komunikasi yang tinggi.
Ini semua penting bagi kita dalam
pemimpin dan individu penting dalam
kerja kepala ke kiri dan ke kanan. Lakukan 4 kali. menghadapi kesan negatif yang 02 Penstrukturan semula perbelanjaan dan mengubah sesebuah organisasi, apakah kunci pengurusan dan pentadbiran
yang penting sehinggalah barangan tidak
Leher – Toleh lagak menyentak
08
penting dan wajib.
Pentadbir perlulah
mengalas tanggungjawab
kejayaan Tan Sri?
tercetus daripada peningkatan
dengan lebih cekap dalam
Tunduk kepala mencecah ke dada. Tahan
Passion! You must always give your heart
kos sara hidup yang semakin
sebentar. Angkat kepala dan dongak pula ke
and soul in whatever you do, and thrive for
universiti. Pentadbir adalah profesion
akan masalah yang dihadapi akibat
simpanan tambahan.
kali. belakang. Tahan sebentar. Ulang sebanyak 4 meruncing. Lazimnya, kita sedar perbelanjaan negatif kepada positif agar dapat membuat perfection. When you give your best in what yang sangat mencabar, terpulang
you do, then you will get what you deserve.
Oleh Wan Mazni Wan Mohd. Woojdy situasi ini, namun jika kita hanya Selain itu, setiap hari saya akan pastikan kepada individu tersebut bagaimana cara
09 Mata – Gosok kedua-dua belah berdiam diri dan tidak melakukan saya sudah ada perancangan dan persiapan untuk mencari kekuatan, kelebihan ilmu dan
tapak tangan beberapa kali dan tekap pada apa-apa tindakan, situasi ini boleh 01 untuk esok hari pula, ianya membantu saya melaksanakan tugas dengan berpegang
kepada etika, kepercayaan dan semangat
menjejaskan kehidupan peribadi
untuk fokus. Pendidikan dan ilmu adalah
mata anda selama seminit. Ulang sebanyak 4 Mengadakan belanjawan dengan menyenaraikan pendapatan dan paling utama dan ianya diikuti dengan Pendaftar yang merupakan ‘kunci’ kepada dalam apa jua yang dilakukan.
pekerjaan.
Jom! Kita bersenam mengikut panduan kali. termasuk masalah keluarga dan menolak setiap perbelanjaan yang perlu. pendedahan dan pengalaman. pengurusan universiti. 5. Apakah nasihat dan harapan Tan
Your knowledge need to be large, you
senaman berikut: Tanpa kita sedari terdapat aktiviti
03 Lutut – Sambil duduk di kerusi 2. Sebagai individu yang mempunyai have to have knowledge because that will Sri kepada semua pentadbir Universiti
anda, angkat dan luruskan kaki kanan harian yang boleh diambilkira sebagai Sehingga November 2013, hampir pengalaman luas dalam pentadbiran help you thrive in your carrier. Malaya?
01 Pernafasan – Mulakan dengan hingga ke hujung jari kaki. Bertahan dengan senaman. Apabila tiba waktu makan 40.7 peratus atau 99,347 orang kerajaan yang diiktiraf, taklimat oleh awam dan universiti, pada pendapat Pemimpin juga perlulah menjadi seperti Jadikan membaca sebagai amalan oleh
tengah hari, berjalanlah bersama rakan-
pernafasan. Berdiri. Beri sedikit ruangan di kiraan 5. Turunkan semula. Lakukan 4 kali. rakan ke kafetaria. Ambil dan hantar daripada mereka terlibat dalam yang diperlukan ialah disiplin dan Tan Sri, apakah ciri-ciri dan perwatakan perumpamaan ‘bagai aur dengan tebing’, semua pentadbir universiti kerana dari
keliling anda. Luruskan tangan di sisi badan. Ulang dengan kaki kiri. program pengurusan hutang (AKPK, fokus perkara kecil seperti kurangkan badan-badan organisasi bukan yang perlu ada bagi setiap pentadbir saling memahami antara satu sama lain membaca, kita memperoleh ilmu dan
Dengan gaya sederhana perlahan, angkat sendiri dokumen atau fail ke bilik fail. 2013). Antara faktor utama masalah makan di luar, tutup suis elektrik dan kerajaan dan juga boleh membuat terutamanya di Universiti Malaya? dan mempunyai perhubungan yang baik pengetahuan. Buatlah segala tugas yang
tangan dari sisi anda ke atas sambil menarik 04 Elak menggunakan lif, sebaliknya naik kewangan yang dihadapi mereka paip air dengan sempurna, menabung perbincangan dengan mereka yang Jadilah pentadbir yang dipercayai, dengan pekerja. Walau bagaimanapun, diberikan dengan bersungguh-sungguh
Lengan – Mulakan dengan
nafas. Kemudian, lepaskan nafas sambil tangan kanan diikuti tangan kiri. Dengan dan turun tangga lagi sihat. ialah kerana perancangan kewangan sekurang-kurangnya 10 peratus telah terbukti berjaya menguruskan bertanggungjawab, tegas dan mempunyai ketegasan itu perlu kerana sebagai serta kekalkan hubungan yang baik dengan
menurunkan tangan ke sisi badan semula. bersemangat, tumbuk ke udara berulang kali yang lemah iaitu sebanyak 22.9 daripada jumlah pendapatan serta kewangan. Dengan ilmu yang minat yang mendalam terhadap tugas yang manusia kita perlu mematuhi peraturan dan pegawai-pegawai, dekan–dekan dan ahli
Lakukan sebanyak 4 kali. Akhir pesanan, minumlah air untuk diberikan. Pentadbir perlu mempersiapkan arahan. lembaga pengarah. Universiti Malaya
sebanyak 8 tumbukan. menggantikan peluh yang keluar peratus, kos perubatan yang tinggi berbelanja mengikut kemampuan. diperolehi ini nanti, kita akan dapat diri dengan ilmu pengetahuan, kemahiran memerlukan pentadbir yang melaksanakan
semasa bersenam tadi. Pastikan (18.3%), kegagalan atau kelembapan merancang perbelanjaan dengan komunikasi dan sentiasa menjaga 3. Siapakah individu yang memberikan tugas lebih dari apa yang diarahkan oleh
02 Pergelangan kaki – Mulakan 05 dalam perniagaan (15.2%) dan hilang Bagi mereka yang kurang mempunyai lebih bijak dan efektif terutamanya perhubungan dengan pekerja. kesan besar dalam hidup Tan Sri? Ketua Jabatan atau Pendaftar. Give your
dengan pergelangan kaki kanan. Buat Goyang tangan – Luruskan istirehat dan tidur yang cukup kawalan dalam penggunaan kad maklumat atau ilmu pengurusan ketika menghadapi kenaikan harga Setiap pentadbir perlu memahami Arwah Tun Sufian, Arwah Tan Sri Taib 150% effort to the task that has been given.
4 pusingan mengikut arah jam dan 4 kedua-dua tangan ke bawah. Jauhkan sedikit disamping mengamalkan pemakanan kewangan ini, mereka boleh mengikuti yang menyebabkan kos sara hidup tugas dan tanggungjawab masing-masing Haji Andak dan Arwah Datuk Dr. Hassan Always hold on to confidentiality, secrecy
pusingan melawan arah jam. Ulang dengan dari badan. Goyang-goyangkan tangan yang seimbang. Kesihatan kita begitu kredit (11.1%). Tidak sukar untuk seminar-seminar oleh badan-badan yang tinggi. dan usaha berpasukan dalam kalangan Ahmad. Saya mengenali semua individu ini and disciplinary and make this 2015 as your
pergelangan kaki kiri. hingga hujung jari selama 8 kiraan. berharga. kita mengawal perbelanjaan. Apa pentadbir sangat penting untuk membantu dari sebelum kami berjaya lagi. turning point to success.
27
SEPETANG BERSAMA... MS 26 UNIVERSITI MALAYA
1 PERSPEKTIF
26 INSPIRASI LEADERS LEADERS SEPETANG BERSAMA... 27
dalam menyuarakan pendapat atau cadangan. MANTAN PENDAFTAR
AN: Seorang pemimpin yang cekap dan berwawasan
hendaklah sabar dan bertolak ansur. Kita sebagai ketua atau
pemimpin perlu bijak mengendalikan staf dan mengamalkan tolak DATO’ YAACOB HUSSIN
ansur dengan staf supaya kerja akan menjadi lebih mudah dan
selesa. Menjadi pemimpin bukanlah hanya pada ketegasan tetapi
pemimpin yang baik ialah pemimpin yang disenangi oleh pekerja. Oleh Siti Salwa Md Padzil & Mastura Mohamad Yusoff
2. APAKAH CIRI-CIRI/KEMAHIRAN YANG PERLU ADA EDISI 01 2015 • JABATAN PENDAFTAR
BAGI SETIAP PENTADBIR UNIVERSITI?
NAG: Intelektual, kebjiaksanaan , kebergantungan antara Lebih ramai kita mengenali orang,
satu sama lain, adaptasi dengan dasar dan mengamalkan 7 ato’ Yaacob bin Hussin, lebih senang kita meminta sesuatu
kemahiran insaniah iaitu mendengar, keupayaan menyesuaikan mantan Pendaftar pertolongan,” katanya.
diri, kerja berpasukan, penilaian, integriti dan etika kerja, Dyang memulakan
komunikasi dan tingkah laku yang positif . perkhidmatannya di Universiti Pentadbir universiti merupakan
AN: Komunikasi dan saling memahami antara satu sama lain
adalah elemen yang sangat penting bagi seseorang pemimpin itu Malaya pada 16 Jun 1994 ‘penggerak’ kepada pentadbiran
Puan Noryati binti Abdul Ghaffar telah berkhidmat untuk membolehkan sesuatu kerja itu berjalan dengan lancar. sehingga tahun 2002 sesebuah universiti, oleh itu seorang
di UM selama 19 tahun bermula 21 Mac 1995. Beliau 3. APAKAH SATU PERWATAKAN YANG SEMUA merupakan seorang yang pentadbir perlu memahami konsep
tugas dan melaksanakan tugas
telah bersara secara pilihan pada 1 Ogos 2014 dan PEMIMPIN PERLU MILIKI? sangat aktif dalam kepimpinan dengan cepat dan cekap. Pentadbir
perkhidmatan terakhir beliau adalah sebagai Penolong NAG: Tegas dan telus supaya orang akan lebih menghormati kita. dari zaman persekolahan lagi. juga perlu memahami dengan jelas
Pendaftar Kanan N44 di Bahagian Hal Ehwal Pelajar. AN: Bijak berkomunikasi serta mesra dengan pekerja dan pihak
Sebagai mengisi aktiviti masa lapang beliau kini bertugas luar. Dato’ Yaacob berkata “Pada mengenai Standard Operation
sebagai guru tuisyen dan selebihnya memenuhi masa mulanya, mungkin kawan suka- Procedure (SOP).
bersama anak-anak dan keluarga. 4. APAKAH SATU KESILAPAN YANG SERING KITA LIHAT suka mahu kenakan saya tetapi “Semasa saya menjadi Pendaftar,
SEORANG PEMIMPIN SERING LAKUKAN?
Puan Aminah binti Haji Nafiah telah bersara dari UM NAG: Tiada persefahaman antara pemimpin dan pekerja akan selepas itu, saya memanfaatkan pada masa itu, kakitangan akademik
peluang yang telah diberikan
lebih diutamakan dan pentadbir
pada 1 April 2014 selepas 30 tahun perkhidmatan. merumitkan sesuatu tugas. bukan akademik dianggap tidak
Memulakan tugas sebagai Penolong Pendaftar UM pada AN: Tiada komunikasi dua hala atau interaksi dengan staf yang dengan menonjolkan kebolehan terlalu penting. Namun begitu, saya
sebagai pemimpin. Kemudian,
akhirnya menyebabkan salah faham dan kekeliruan.
24 Januari 1984, beliau meninggalkan UM dengan jawatan berjaya mengubah persepsi tersebut
terakhir beliau adalah sebagai Penolong Pendaftar Kanan 5. CABARAN YANG DIJANGKA AKAN DIHADAPI OLEH karier saya bermula hanya kerana merasakan pentadbir
N44 di Pejabat Dekan Fakulti Perubatan. Mengambil PENTADBIRAN UNIVERSITI PADA MASA AKAN DATANG. sebagai ‘special task force’ memainkan peranan penting untuk
manfaat penuh hidup bersara beliau memenuhi masa NAG: Cabaran yang mungkin dihadapi oleh pentadbir UM dengan gaji sebanyak RM570.” menyokong sistem pentadbiran
lapang dengan menghadiri kelas-kelas agama di sekitar selepas ini ialah mereka perlu mengikut arus kemajuan dengan cekap,” katanya.
tempat tinggalnya disamping memenuhi tanggungjawab teknologi pada masa kini. Bermula tahun 2015, UM perlu
sosial kepada keluarga dan komuniti. menjana pendapatan sendiri, dengan itu, pentadbir perlu Dato’ Yaacob yang sudah bersara Universiti Malaya yang
cekap dan berdedikasi dalam melaksanakan tugas. Kita perlu selama 8 tahun kini meluangkan merupakan perintis dan contoh
mengekalkan kedudukan ranking universiti di dalam negara dan
PESARA juga dunia. masa bersama keluarga dan kepada universiti-universiti lain
dalam negara perlu mempunyai
beberapa orang cucu. Berkongsi
AN: Pemimpin perlu membiasakan diri dengan perubahan.
tentang rahsia untuk menjadi
Perubahan dari masa ke semasa itu perlu, terutamanya
kumpulan pentadbir yang
pemimpin yang cekap, beliau
PENTADBIR pada zaman moden ini. Sekarang, urusan pentadbiran berkata, “semasa saya berkhidmat memelihara kedudukan ranking
bekerja dengan cekap dan juga
dipermudahkan dengan adanya teknologi dan kemudahan
UM sebagai universiti terbaik di
di UM dan juga di jabatan-
internet. Pada zaman saya dahulu, kami hanya menggunakan
Malaysia. “Namun, satu kesilapan
mesin taip sahaja yang mana lebih mencabar.
jabatan kerajaan yang lain, saya
Oleh Siti Salwa Md Padzil 6. KENANGAN MANIS SELAMA BERKHIDMAT DI mengamalkan konsep ‘turun ke yang saya sering nampak pada
seorang pentadbir ialah budaya
padang’ untuk menyelesaikan
& Mastura Mohamad Yusoff UNIVERSITI MALAYA. sesuatu masalah. Saya juga terikut-ikut cara kerja orang lama, program atau bengkel-bengkel juga
NAG: Universiti Malaya adalah satu tempat yang sangat mengambil kesempatan untuk sebagai contohnya seperti protokol dapat membantu staf-staf mengenali
istimewa bagi saya. Saya paling seronok berurusan dengan mengenali staf-staf di bawah saya atau birokrasi kerja yang terlampau.” antara satu sama lain.”
1. APAKAH RAHSIA KEJAYAAN UNTUK MENJADI pelajar-pelajar ketika bekerja di fakulti terutamanya sewaktu selain melihat cara bekerja dan Penambahbaikan yang diperlukan “Akhir sekali, harapan saya agar
berkhidmat di Pusat Asasi Sains. Saya juga berpeluang untuk
di jabatan-jabatan pengurusan
mengelak dari wujudnya boundaries
PEMIMPIN YANG CEKAP DAN BERKALIBER? menghadiri kursus di Jepun. Pengalaman itu paling mengujakan dengan staf”. khususnya di Universiti Malaya Universiti Malaya khususnya akan
NAG: Bagi menjadi pemimpin pentadbir yang berdedikasi dan dan banyak yang saya pelajari sewaktu di sana terutamanya dari ialah setiap jabatan perlu ada terus maju ke hadapan dari universiti
cekap elemen yang sangat penting bagi ketua atau pemimpin segi cara mereka bekerja dan menguruskan masa. “Menjadi seorang pemimpin hala tuju untuk menyokong
adalah sokongan dari staf. Sokongan itu termasuklah lain dan pertahankan kedudukan
memahami tugas dan tanggungjawab masing-masing ketika 7. INDIVIDU YANG MEMBERIKAN KESAN BESAR perlu tegas, berdisiplin, pandai sesebuah organisasi manakala sebagai universiti pertama dalam
bekerja. Secara automatik, ia akan mewujudkan semangat TERHADAP ANDA SEBAGAI PEMIMPIN? MENGAPA DAN berkomunikasi dan berani pentadbir perlulah mempunyai Negara. Semua pihak termasuklah MANTAN
kerja berpasukan dan membantu kita untuk menyiapkan kerja BAGAIMANA ORANG INI MEMBERI KESAN KEPADA membiasakan diri dengan public kebolehan dan kepakaran. Dato’ akademik, pentadbiran, teknikal dan PENDAFTAR,
bersama. Untuk menjadi ketua yang baik, konsep win-win KEHIDUPAN ANDA? speaking. Selain itu, menjalinkan Yaacob berkata, “kursus-kursus lain-lain perlu saling bekerjasama Liputan Persidangan Kepimpinan
situation harus diaplikasikan ketika bekerja. Setiap individu AN: Pada saya, saya tiada masalah dengan individu tertentu. hubungan dengan orang luar terutamanya untuk meningkatkan dan menyokong antara satu sama DATO’ YAACOB
mempunyai cara tersendiri untuk menjadi ketua, tetapi bagi Namun begitu, perubahan dalam dasar adalah salah satu faktor dan mempunyai ramai kenalan kemahiran komunikasi berkesan dan lain bagi mencapai kejayaan dan dan Governan IPTA
saya, saya akan membimbing staf saya untuk memenuhi yang memberikan kesan kepada pemimpin kerana kita perlu contact sangat penting. Ianya dapat motivasi perlu kerap diadakan bagi kecemerlangan universiti,” kata Dato’ BIN HUSSIN
sasaran tarikh akhir yang ditetapkan dan no right or wrong menyesuaikan diri dan menerima sesuatu perubahan. membantu kita dari pelbagai aspek. meningkatkan produktiviti. Program- Yaacob. KEPIMPINAN DARI SUDUT PENGERUSI Istiadat Konvokesyen
TAN SRI ARSHAD AYUB
* NAG: Norhayati Abdul Ghaffar & AN: Aminah Haji Nafiah LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI MALAYA Universiti Malaya ke-53