Page 38 - One Report 56-1 PMC 2024
P. 38
บริษัท พีเอ็มซี เลเบิล แมททีเรียลส์ จํากัด (มหชน)
36 รายงานประจําาปี 2567 (แบบ 56-1 One Report)
ภาพรวมบริษัท การประกอบธุุรกิจและผลการดำําาเนินงาน การกําากับดูแลกิจการ งบการเงิน เอกสารแนบ
เพอ่ื ปอ้ งกนั ควมเสยี่ งจกกรผดิ นดั ชําระหนขี้ องลกู ค้ บรษิ ทั ฯ ไดก้ ําหนดนโยบยและแนวทงในกรคดั กรองลกู ค้ กอ่ น กรจําหน่ยสินค้ โดยกรณีที่เป็นลูกค้ใหม่ ฝ่ยขยและฝ่ยกรเงินจะพิจรณจกข้อมูลพื้นฐนของลูกค้ เช่น ข้อมูลยืนยัน ควมมตี วั ตน ขอ้ มลู ทงกรเงนิ และควมสมรถในกรจ่ ยชําระเงนิ ของลกู ค้ เปน็ ตน้ และหกเปน็ ลกู ค้ ใหม่ บรษิ ทั ฯ จะเรยี ก เกบ็ เงนิ สดสว่ นหนงึ่ ลว่ งหน้ กอ่ นกรจดั สง่ สนิ ค้ ใหแ้ กล่ กู ค้ และเรยี กเกบ็ เงนิ สว่ นทเี่ หลอื เมอื่ จดั สง่ สนิ ค้ โดยไมม่ กี รใหเ้ ครดติ เทอม ทั้งนี้ บริษัทฯ จะพิจรณให้เครดิตเทอม (Credit Term) แก่ลูกค้ เมื่อลูกค้ซื้อสินค้บริษัทฯ อย่งต่อเนื่องและมีประวัติกรจ่ย ชําระค่สินค้ภยในระยะเวลที่กําหนด โดยหกเป็นกรจําหน่ยสินค้ให้กับลูกค้ต่งประเทศ ลูกค้ต้องมีหนังสือยืนยันกร ชําระเงินที่ออกโดยธนคร หรือ Letter of Credit (“L/C”) บริษัทฯ จึงจะจําหน่ยสินค้และพิจรณให้เครดิตเทอมสําหรับลูกค้ ต่งประเทศ โดยเครดิตเทอมที่บริษัทฯ ให้แก่ลูกค้อยู่ระหว่ง 60 – 90 วัน
ทั้งนี้ บริษัทฯ อจยังมีกรขยสินค้ให้แก่ลูกค้บงรยที่ค้งชําระหนี้เกิน 60 วัน โดยลูกค้รยดังกล่วจะต้องไม่ใช่ ลูกหนี้ที่ผิดนัดชําระหนี้อย่งมีนัยสําคัญและจะต้องเป็นลูกค้ที่ซื้อสินค้กับบริษัทฯ อย่งต่อเนื่อง อย่งไรก็ดี เพื่อป้องกัน ควมเสี่ยงจกกรผิดนัดชําระหนี้ของลูกหนี้ บริษัทฯ ได้กําหนดนโยบยในกรบริหร ติดตม และทบทวนควมสมรถในกร ชําระหนี้ของลูกหนี้แต่ละรย ดังนี้
๏ แผนกบัญชีโทรศัพท์ติดตมทวงถม เพื่อให้ลูกค้ชําระเงิน
ค้างชําาระ
การดำําาเนินการ
0 – 30 วัน
31 – 60 วัน
๏ แผนกบัญชีทํายอดสรุปส่งให้ฝ่ยขยช่วยประสนงนติดตม
๏ แผนกบัญชีโทรศัพท์ติดตมทวงถม อย่งน้อย 2 ครั้ง เพื่อทรบกําหนดรับชําระที่แน่นอน ๏ แจ้งบริษัทประกันภัย เมื่อค้งชําระครบ 60 วัน (1)
61 – 90 วัน
๏ แผนกบัญชีทํายอดสรุปส่งให้ฝ่ยขยช่วยประสนงนติดตม
๏ แผนกบัญชีออกหนังสือทวงถมครั้งที่ 1 (แจ้งเตือน)
๏ หกไมส่ มรถตดิ ตอ่ ลกู หนไี้ ด้ หรอื ไมม่ กี ําหนดกรชําระครงั้ ถดั ไปจะดําเนนิ กร Freeze Account และ
หยุดส่งสินค้ทันที
๏ หกยังสมรถติดต่อกับลูกหนี้ได้ จะรวบรวมรยชื่อ เพื่อพิจจรณเพิ่มเติม เรื่องควมสมรถใน
กรชําระเงนิ ประวตั กิ รชําระเงนิ และผลประกอบกรของลกู หนี้เพอื่ เสนอขยตอ่ หรอื ปรบั ลดวงเงนิ
หรือลดเวลให้เครดิตต่อไป
๏ หกฝ่ยขยยังประสงค์ที่จะขยสินค้ให้แก่ลูกค้ที่ค้งชําระ 61- 90 วันอยู่ จะต้องดําเนินกร ดังนี้
(1) พิจรณถึงสเหตุของยอดค้งชําระ เช่น เกิดจกปัญหสภพคล่อง / อยู่ในระหว่งรอผลกร เคลมสินค้ / หรือยังไม่เกิน Due Date ของลูกค้ เป็นต้น
(2) ตรวจสอบประวัติกรจ่ยชําระหนี้ หรือประวัติกรซื้อขยย้อนหลัง 6 – 12 เดือน เพื่อพิจรณ ยอดที่ค้งชําระต่อยอดขยในอดีต
(3) ตรวจสอบข้อมูลทงกรเงิน หรือขอรยกรเดินบัญชี (Statement) ย้อนหลัง 3 – 6 เดือน เพื่อประเมินสภพคล่องทงกรเงินของคู่ค้
(4) ระบเุ หตผุ ลและควมจําเปน็ รวมถงึ วเิ คระหข์ อ้ มลู ตมขอ้ (1)-(3) ข้ งตน้ เพอื่ นําเสนอตอ่ ผจู้ ดั กร แผนกขยพิจรณอนุมัติ
(5) นําเสนอประธนเจ้หน้ที่สยงนบัญชีและกรเงิน (CFO) พิจรณอนุมัติ
> 90 วัน
๏ แผนกบัญชีออกหนังสือทวงถมครั้งที่ 2
๏ แผนกบัญชีจัดทํารยงนลูกหนี้ค้งชําระเสนอต่อฝ่ยบริหร เพื่อพิจรณปรับลดวงเงินเครดิตลง
ชั่วครวให้เท่กับยอดค้งชําระ ณ ปัจจุบัน (ซึ่งเท่กับว่บริษัทจะไม่ขยสินค้เพิ่มเติมจนกว่ลูกค้
จะจ่ยชําระค่สินค้เดิมบงส่วน)
๏ แผนกบัญชีแจ้งบริษัทประกันภัยให้รับทรบ(1)
๏ เมอื่ ครบกําหนดตมหนงั สอื ทวงถมแลว้ ลกู หนยี้ งั ไมม่ ชําระหนี้ แผนกบญั ชจี ะขออนมุ ตั จิ กกรรมกร
บริษัทเพื่อให้ฝ่ยกฎหมยแจ้งควมดําเนินคดีกับลูกหนี้ที่ค้งชําระต่อไป (เฉพะกรณีควมเสียหย มกกว่ 50,000 บท)
(1) บริษัทฯ มีนโยบยทําประกันภัยลูกหนี้ (Trade Credit Insurance) กับบริษัทประกันภัยแห่งหนึ่ง เพื่อป้องกันควมเสี่ยงและลดควมเสียหยจก กรผิดนัดชําระหนี้ของลูกหนี้
