Page 113 - One report AUCT2024_TH
P. 113
ส่วนท่ี 2
การกําากับดูแลกิจการ
การควบคุมภายในและรายการระหว่างกัน
การควบคุมภายใน
บริษัทฯ ให้ความสาคัญต่อการควบคุมภายในอย่างต่อเนื่องด้วยตระหนักว่า ระบบควบคุมภายในเป็นกลไก สา คญั ทจี่ ะทา ใหบ้ รษิ ทั ฯ ดา เนนิ ธรุ กจิ บรรลวุ ตั ถปุ ระสงคอ์ ยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพและประสทิ ธผิ ล การใชท้ รพั ยากรและ การดูแลทรัพย์สิน การรายงานข้อมูลทางการเงิน การปฏิบัติตามกฎหมายระเบียบ ข้อบังคับต่าง ๆ ตลอดจน ป้องกันหรือลดความเส่ียงจากการกระทาท่ีอาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัทฯ โดยคณะกรรมการบริษัทได้ กาหนดบทบาทหน้าท่ีของคณะกรรมการชุดต่าง ๆ และฝ่ายบริหารอย่างชัดเจน รวมท้ังกากับดูแลให้มีการปฏิบัติ ตามบทบาทหน้าท่ี โดยกาหนดโครงสร้างองค์กรและสายงานการบังคับบัญชาท่ีชัดเจนในการถ่วงดุลอานาจ และ การควบคุมภายในอย่างเหมาะสม รวมท้ังกาหนดเป้าหมายทางธุรกิจ และดัชนีชี้วัดผลสาเร็จ (Key Performance Indicators : KPI) เพื่อใช้ในการประเมินประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานและติดตามผลการดาเนินงานเปรียบเทียบ กับเป้าหมายองค์กรอย่างสม่าเสมอ
รวมทงั้ กา หนดนโยบายการกา กบั ดแู ลกจิ การทดี่ ี จรยิ ธรรมทางธรุ กจิ และจรรยาบรรณของกรรมการ ผบู้ รหิ าร และพนักงานของบริษัทฯ นโยบายต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชัน นโยบายการแจ้งการกระทาผิดและให้ความ คมุ้ ครองผรู้ อ้ งเรยี นอยา่ งเปน็ ลายลกั ษณอ์ กั ษร รวมทงั้ สง่ เสรมิ รณรงคใ์ หพ้ นกั งานทกุ คนมจี ติ สา นกึ และปฏบิ ตั ติ าม อย่างต่อเนื่อง โดยอบรมให้ความรู้แก่พนักงานเป็นประจาทุกปี เพ่ือให้การปฏิบัติงานมีความโปร่งใส เป็นธรรมต่อ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกกลุ่ม และจัดให้มีกระบวนการติดตามและบทลงโทษอย่างชัดเจน ทบทวนและจัดให้มี คู่มือการปฏิบัติงานของทุกระบบอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน และช่วยให้การ ดาเนินธุรกิจมีความคล่องตัว เป็นระบบ โดยพิจารณาถึงขอบเขตหน้าท่ีและความรับผิดชอบ รวมท้ังระบบควบคุม ภายในท่ีเหมาะสม
โดยคณะกรรมการบริษัทได้กาหนดให้คณะกรรมการตรวจสอบ ทาหน้าท่ีในการกากับดูแลให้ระบบควบคุม ภายใน และระบบการกากับดูแลกิจการท่ีดีของบริษัทฯ มีความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ รวมถึงการดูแล ให้บริษัทฯ มีการปฏิบัติตามข้อกาหนด และกฎหมายที่เก่ียวข้อง การดูแลมิให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ การทา รายการทเ่ี กย่ี วโยงกนั การดแู ลรกั ษาและการใชท้ รพั ยส์ นิ เพอ่ื ปอ้ งกนั มใิ หเ้ กดิ การทจุ รติ หรอื ประพฤตมิ ชิ อบ
9
บริษัท สหการประมูล จากัด (มหาชน)
113
Union Auction Public Company Limited
