Page 115 - One report AUCT2024_TH
P. 115
ระบบสารสนเทศและการสื่อสารข้อมูล
บรษิ ทั ฯ ใหค้ วามสา คญั ตอ่ ระบบสารสนเทศและการสอื่ สารขอ้ มลู ตงั้ แตก่ ารรวบรวมขอ้ มลู ประมวลผลขอ้ มลู จดั เกบ็ และตดิ ตามผลขอ้ มลู เพอื่ ใหก้ ารปฏบิ ตั งิ านและการนา ขอ้ มลู ทสี่ า คญั ไปใชใ้ นการบรหิ ารจดั การของกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ผู้ถือหุ้น ลูกค้า หรือผู้มีส่วนได้เสียต่าง ๆ มีความครบถ้วนถูกต้องอย่างเพียงพอ และภายใน เวลาที่เหมาะสม เพื่อใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจ รวมทั้งมีการกาหนดนโยบายความปลอดภัยทางเทคโนโลยี สารสนเทศและการใช้ข้อมูล
บรษิ ทั ฯ จดั ใหม้ ชี อ่ งทางการสอื่ สารทผี่ รู้ บั ขอ้ มลู ทงั้ ภายในและภายนอกองคก์ ร สามารถเขา้ ถงึ ขอ้ มลู ไดอ้ ยา่ ง สะดวก รวดเร็ว เช่น ระบบอินเตอร์เน็ต เป็นต้น เพื่อเป็นช่องทางการสื่อสาร เผยแพร่ข้อมูล นโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับ คู่มือ/ขั้นตอนการปฏิบัติงานและข่าวสารของบริษัทฯ รวมทั้งการรับแจ้งข้อมูลที่เกี่ยวกับการทุจริต คอร์รัปชัน (whistle blowing) ผ่านช่องทางต่าง ๆ ที่บริษัทฯ กาหนดไว้
ระบบการติดตาม
คณะกรรมการบริษัทจัดให้มีระบบประเมินและติดตามผลระบบควบคุมภายในและการบริหารความเสี่ยงที่ ครอบคลมุ ทกุ ดา้ น เชน่ ดา้ นบญั ชแี ละการเงนิ การปฏบิ ตั งิ าน การปฏบิ ตั ติ ามกฎหมาย/กฎระเบยี บ การดแู ลทรพั ยส์ นิ และเรื่องทุจริตที่มีผลกระทบต่อฐานะชื่อเสียงอย่างมีนัยสาคัญ เพ่ือรีบดาเนินการแก้ไขอย่างทันท่วงที โดย คณะกรรมการบรษิ ทั มอบหมายใหค้ ณะกรรมการตรวจสอบดแู ลสอบทานระบบการควบคมุ ภายในผา่ นผตู้ รวจสอบ ภายในอิสระ และสานักตรวจสอบภายใน เป็นผู้ตรวจสอบติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงาน เพื่อให้มั่นใจว่า ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบหรือสอบทานได้รับการปรับปรุงแก้ไขอย่างเหมาะสมทันท่วงที นอกจากนี้ ในส่วน ของการประเมินควบคุมภายในด้านบัญชีและการเงิน มีการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและนาเสนอผล ให้คณะกรรมการตรวจสอบพิจารณาเป็นประจาทุกไตรมาสและทุกปี ซึ่งในปีที่ผ่านมาผลการสอบทานจาก ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ผู้ตรวจสอบภายใน และผู้ตรวจสอบภายในอิสระซึ่งว่าจ้างบุคคลภายนอก ไม่พบประเด็น ที่เป็นข้อบกพร่องที่เป็นสาระสาคัญ
การตรวจสอบภายใน
คณะกรรมการตรวจสอบไดก้ า กบั ดแู ล สา นกั ตรวจสอบภายในและผตู้ รวจสอบภายในอสิ ระโดยวา่ จา้ งบคุ คล ภายนอก ทาหน้าที่ในการสร้างความเชื่อมั่น และให้คาปรึกษาได้อย่างอิสระ เที่ยงธรรม ในการตรวจสอบและ ประเมินความเพียงพอของระบบควบคุมภายในครอบคลุมกระบวนการทางานของบริษัทฯ และรายงานต่อ คณะกรรมการตรวจสอบเป็นประจาทุกไตรมาส รวมทั้งติดตามผลการปรับปรุงแก้ไขกระบวนการปฏิบัติงานให้ เหมาะสมอยา่ งสมา่ เสมอ โดยเฉพาะในประเดน็ ทสี่ า คญั หรอื มคี วามเสยี่ งสงู และรบั ทราบรายงานเหตกุ ารณผ์ ดิ ปกติ เช่น กรณีทุจริต การปฏิบัติงานผิดพลาด เพื่อหาสาเหตุและแนวทางป้องกันความเสียหายหรืออาจเกิดขึ้นซ้า เพื่อให้มั่นใจว่าการดาเนินงานของบริษัทฯ มีระบบการควบคุมภายในที่เพียงพอ เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ ควบคู่กับการบริหารความเสี่ยง ให้อยู่ในระดับที่บริษัทฯ ยอมรับได้ และการกากับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทฯ เพอื่ ใหบ้ รรลวุ ตั ถปุ ระสงคก์ ารดา เนนิ งานขององคก์ ร โดยมกี ฎบตั รของคณะกรรมการตรวจสอบ กฎบตั รสา นกั ตรวจ สอบภายใน รวมถึงจรรยาบรรณของผู้ตรวจสอบภายใน เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน และ มีการทบทวนให้เหมาะสมเป็นประจาทุกปี
ส่วนท่ี 2
การกําากับดูแลกิจการ
บริษัท สหการประมูล จากัด (มหาชน)
115
Union Auction Public Company Limited
