Page 69 - One report AUCT2024_TH
P. 69
ก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้น
บริษัทฯ เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นเสนอเรื่องเพื่อบรรจุเป็นวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น รวมทั้งเสนอ ชื่อบุคคลที่เห็นว่าเหมาะสมให้เข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการ และส่งคาถามที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุมล่วง หน้าระหว่างวันที่ 27 พฤศจิกายน 2566 ถึง 31 มกราคม 2567 โดยผู้ถือหุ้นสามารถส่งเอกสารผ่านเลขานุการ บริษัท/นักลงทุนสัมพันธ์เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริษัท พร้อมแนบหลักฐานการถือหุ้น หนังสือให้ความยินยอมของบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อ และเอกสารประกอบการพิจารณาคุณสมบัติ ทั้งนี้ บุคคล ดังกล่าวต้องมีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามกฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจากัด โดยคณะกรรมการ บริษัทจะร่วมกันพิจารณาคัดเลือกวาระการประชุม และพิจารณาคุณสมบัติของบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อเพื่อเข้า รบั การเลอื กตงั้ เปน็ กรรมการบรษิ ทั ในกรณที มี่ กี ารบรรจเุ ปน็ วาระการประชมุ บรษิ ทั ฯ จะแจง้ ในหนงั สอื นดั ประชมุ ว่าเป็นวาระที่กาหนดโดยผู้ถือหุ้น กรณีที่คณะกรรมการบริษัทปฏิเสธไม่รับเรื่องที่ผู้ถือหุ้นเสนอ บริษัทฯ จะชี้แจง เหตุผลให้ผู้ถือหุ้นทราบ สาหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจาปี 2567 ไม่มีผู้ถือหุ้นเสนอวาระการประชุม หรือ เสนอชื่อบุคคลเพื่อพิจารณาเป็นกรรมการของบริษัทฯ หรือส่งคาถามล่วงหน้าแต่อย่างใด
บริษัทฯ ได้เผยแพร่หนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจาปี 2567 ผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัทฯ และแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบผ่านทางระบบการสื่อสารข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยในวันที่ 5 มีนาคม 2567 ลว่ งหนา้ 30 วนั กอ่ นวนั ประชมุ และจดั สง่ หนงั สอื เชญิ ประชมุ ระบสุ ถานที่ วนั เวลา ระเบยี บวาระการประชมุ และเรอื่ งทจี่ ะเสนอตอ่ ทปี่ ระชมุ พรอ้ มรายละเอยี ดและเหตผุ ล ตลอดจนความเหน็ ของคณะกรรมการในแตล่ ะวาระ พรอ้ มแนบหนงั สอื มอบฉนั ทะ แบบ 56-1 One Report รวมทงั้ รายละเอยี ดเพมิ่ เตมิ ประกอบการพจิ ารณาในรปู แบบ QR Code เพื่อให้ผู้ถือหุ้นมีเวลาเตรียมตัวล่วงหน้าก่อนการประชุมไม่น้อยกว่า 21 วัน
บริษัทฯ เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง มอบฉันทะแก่ตัวแทนของ ผู้ถือหุ้น หรือกรรมการอิสระของบริษัทฯ ซึ่งบริษัทฯ จะเปิดเผยข้อมูลกรรมการอิสระที่เป็นผู้รับมอบฉันทะ เข้าร่วมประชุมแทนไว้ในหนังสือเชิญประชุม โดยสามารถใช้หนังสือมอบฉันทะแบบ ก. ข. หรือ ค. ที่บริษัทฯ ได้จัดส่งให้พร้อมกับหนังสือเชิญประชุมในรูปแบบ QR Code หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของบริษัทฯ ผู้ถือหุ้น สามารถส่งเอกสารมายังบริษัทฯ เพื่อลงทะเบียนล่วงหน้า จากนั้นผู้ถือหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะแทนผู้ถือหุ้นจะได้ รับลิงก์สาหรับเข้าร่วมประชุมและคู่มือการเข้าใช้งานระบบการประชุม E-AGM ทางอีเมลล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน ก่อนวันประชุม โดยเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นลงทะเบียนล่วงหน้าได้อย่างน้อย 7 วันทาการก่อนวันประชุม
ณ วันประชุมผู้ถือหุ้น
บรษิ ทั ฯ เปดิ ใหผ้ ถู้ อื หนุ้ เขา้ ระบบเพอื่ เตรยี มประชมุ ลว่ งหนา้ อยา่ งนอ้ ย 1 ชวั่ โมงกอ่ นการประชมุ ตงั้ แต่ เวลา 9.00 น. โดยมคี ณะกรรมการบรษิ ทั เขา้ รว่ มประชมุ ครบทงั้ 9 คน รวมถงึ คณะกรรมการชดุ ยอ่ ย ผบู้ รหิ ารระดบั สูง ผู้ตรวจสอบบัญชีของบริษัทฯ และที่ปรึกษากฎหมาย
เนอื่ งจากบรษิ ทั ฯ จดั ประชมุ ผถู้ อื หนุ้ ผา่ นสอื่ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ จงึ ใชว้ ธิ กี ารลงคะแนนผา่ นระบบผา่ นสอื่ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ หรอื e-Voting รวมถงึ ใชร้ ะบบ e-Proxy Voting เพอื่ อา นวยความสะดวก ลดเวลา และคา่ ใชจ้ า่ ย ซงึ่ ผถู้ อื หนุ้ สามารถลงคะแนนแตล่ ะวาระดว้ ยการออกเสยี งลงคะแนน “เหน็ ดว้ ย” หรอื “ไมเ่ หน็ ดว้ ย” หรอื “งดออกเสยี ง” อยา่ งใดอยา่ งหนงึ่ กรณที ไี่ มไ่ ดล้ งคะแนนในวาระใด ๆ ระบบจะถอื วา่ ลงคะแนนเสยี งเหน็ ดว้ ยโดยอตั โนมตั ิ
ส่วนท่ี 2
การกําากับดูแลกิจการ
บริษัท สหการประมูล จากัด (มหาชน)
69
Union Auction Public Company Limited
