Page 52 - El Libro Official

En los países que no cuentan con un Miembro Operacional, cada organizador debe solicitar y obtener una membresía
ILFIAP/IRFIAP (a través del secretario de la FIAP) antes de solicitar el Patrocinio FIAP. La admisibilidad de estas
solicitudes de patrocinio es verificada directamente por el Servicio de Patrocinio FIAP.
Para permitir un tiempo razonable que facilite el trabajo de todas las partes involucradas, los eventos nuevos deben
presentar su solicitud de Patrocinio a través de la plataforma FIAP al menos 3 meses antes de la fecha de cierre del evento.
Los eventos que ya hayan recibido Patrocinio FIAP anteriormente deben presentar su solicitud al menos 2 meses antes de
su fecha de cierre.

Los solicitantes de eventos con secciones de fotos en papel deben presentar su solicitud de Patrocinio al menos 4 meses
antes de la fecha de cierre del evento, y los detalles de participación y el proceso de inscripción del salón deben estar
disponibles para los participantes al menos 3 meses antes de la fecha de cierre. Esto es para garantizar que los participantes
dispongan de tiempo suficiente para enviar sus obras.
Para evitar confusiones al solicitar distinciones FIAP, no es posible otorgar Patrocinio FIAP únicamente a una parte del
salón. Un salón o bien tiene Patrocinio FIAP para todas sus secciones, o no lo tiene en absoluto.

I.5 Justificación
El Patrocinio FIAP se solicita a través de la plataforma FIAP www.myfiap.net, y los organizadores deben cargar el texto
completo del reglamento del salón, redactado al menos en francés o en inglés (véase II.8). Cuando el Patrocinio FIAP
haya sido concedido a ese evento en un año anterior, el catálogo, junto con el “FIAP Salon File” (que debe presentarse de
acuerdo con el párrafo II.16 del reglamento), debe haber sido entregado antes de que pueda considerarse cualquier nueva
solicitud de patrocinio.
Un salón internacional organizado por primera vez solo podrá obtener el Patrocinio FIAP si los organizadores ya han
llevado a cabo al menos un evento de cierta importancia. En ese caso, el organizador deberá proporcionar también todas
las referencias útiles relativas a los eventos organizados previamente.

I.6 Decisión de la FIAP
Si el dictamen recibido del Miembro Operacional es favorable y las verificaciones del Servicio de Patrocinio FIAP también
confirman que el salón cumple con todos los requisitos, el Patrocinio FIAP es otorgado por el presidente de la FIAP o, en
su nombre, por el director del Servicio de Patrocinio FIAP. Si dicho dictamen faltara sin una razón válida, o si la FIAP no
estuviera de acuerdo con la negativa del Miembro Operacional, la FIAP podrá, en circunstancias excepcionales, decidir
sobre la solicitud sin la aprobación del Miembro Operacional. No habrá posibilidad de apelación contra las decisiones
tomadas por los responsables de la FIAP.

Si un patrocinio es retirado, solo podrá concederse nuevamente tras la presentación de una solicitud completa que ofrezca
garantías para la perfecta organización del futuro evento.
El Comité Directivo de la FIAP puede restringir el número de salones en aquellos países donde las actividades FIAP se
limiten principalmente a la organización de salones FIAP. Se consideran actividades FIAP el número de poseedores de
tarjetas FIAP, los titulares de distinciones FIAP, los eventos FIAP organizados, etc.

I.7 Aprobación del patrocinio
El Patrocinio FIAP se concede tras el pago de la factura enviada por el tesorero de FIAP. Dicha factura incluirá la(s)
tasa(s) del salón, el costo de las medallas solicitadas y cualquier otro gasto eventual relacionado con el salón.
Si a un evento se le concede el patrocinio FIAP, se emitirán y entregarán los siguientes documentos:
1. Certificado con un código numérico, que hace referencia al año y al número del salón (por ejemplo,
2026/001). El certificado debe mostrarse en la exposición o proyección y una copia del mismo puede
incluirse en el catálogo.
2. Una página de publicidad FIAP numerada que debe incluirse en el catálogo del salón.
l número de Patrocinio FIAP está compuesto por el año y un número correlativo (por ejemplo, 2026/001). El año se
determina según la fecha de cierre del evento. Por ejemplo, un evento que cierre el 31/12/2025 tendrá el número de
Patrocinio FIAP 2025/xxx; un evento que cierre al día siguiente, el 01/01/2026, tendrá el número de Patrocinio FIAP
2026/xxx.
Los organizadores de eventos que hayan obtenido el Patrocinio FIAP deben otorgar medallas FIAP (al menos una medalla
de oro por cada sección del evento), menciones honoríficas FIAP y un pin especial azul claro (para el mejor autor del
salón). Tienen la obligación de utilizar el emblema FIAP en sus invitaciones, carpetas, afiches, catálogos y en todos los
demás medios de promoción del salón. El reglamento del salón debe mencionar que el salón se realiza bajo Patrocinio
FIAP y debe mostrar el número de patrocinio otorgado.
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