Page 53 - El Libro Official

Los organizadores de salones internacionales que no hayan recibido el Patrocinio FIAP no tienen derecho a reproducir el
logotipo FIAP. Si estos organizadores son clubes ILFIAP, deberá incluirse en el reglamento del salón una mención
indicando que su evento no se realiza bajo Patrocinio FIAP y que las aceptaciones no pueden utilizarse para las distinciones
FIAP.

I.8 Obligaciones de los organizadores

Además de lo anterior, las siguientes condiciones también forman parte de estas regulaciones.
- Para ser elegibles para el Patrocinio FIAP, los organizadores deben cumplir con las condiciones y normas estipuladas
en este documento, así como con cualquier modificación u otra instrucción que la FIAP pueda emitir ocasionalmente.
Asimismo, el organizador de un salón debe comprometerse a responder toda la correspondencia que pueda recibir sobre
su evento.

- Con el fin de tener autoridad legal sobre quienes no respeten las normas de la FIAP, el organizador debe asegurarse de
que todos los participantes de un evento en línea bajo Patrocinio FIAP marquen una casilla junto a la cual figure el
siguiente texto:

" Por la presente acepto expresamente el documento FIAP 040/2023 «Condiciones y regulaciones para
el Patrocinio FIAP» y el documento FIAP 038/2023 «Sanciones por incumplimiento de las regulaciones
FIAP y la lista roja». Soy particularmente consciente del capítulo II «Regulaciones para eventos
fotográficos internacionales bajo Patrocinio FIAP» del documento FIAP 040/2023, que en las Secciones
II.2 y II.3 trata sobre las reglas de participación FIAP, las sanciones por incumplimiento de las
regulaciones FIAP y la lista roja."
Los documentos FIAP 040/2023 y 038/2023 deben estar vinculados a este párrafo para que los participantes puedan
consultarlos.
Los participantes que no marquen la casilla deben ser excluidos del concurso. Si fuera necesario, la FIAP puede solicitar
que el salón proporcione un informe que demuestre que determinados participantes bajo investigación han marcado dicha
casilla.

En los eventos que no cuenten con un proceso de inscripción en línea, el texto anterior debe ser firmado por el participante
y entregado junto con las fotografías presentadas.
- El organizador no está autorizado a imprimir fotografías para los participantes con el fin de presentarlas al jurado. Bajo
ninguna circunstancia puede el organizador involucrarse de ninguna manera en el proceso de impresión de las fotografías
enviadas a un salón para su juzgamiento.
- Los organizadores deben verificar los datos de los participantes de su evento para detectar la posible presencia de autores
cuya participación en salones FIAP esté prohibida, consultando la Lista Roja FIAP, disponible en la página de perfil del
salón al iniciar sesión en la cuenta del salón en myfiap.net.
- Los organizadores deben cooperar con los servicios de la FIAP en todos los asuntos, especialmente en lo relativo a la
investigación de posibles infracciones de los participantes a las regulaciones o definiciones FIAP.
- En lo que respecta a los derechos de autor de las imágenes presentadas, el organizador debe asegurarse de que las
imágenes enviadas a su evento solo se utilicen en el contexto del salón para el cual se solicitó el patrocinio. Bajo ninguna
circunstancia estas imágenes pueden utilizarse para otros fines, excepto en casos de investigaciones éticas.
- Los organizadores deben proporcionar a los miembros del jurado la información pertinente sobre las regulaciones FIAP.
Un resumen de estas regulaciones puede descargarse desde su perfil en la plataforma myfiap.net.

- La FIAP apela al sentido común de los organizadores para utilizar los anuncios por correo electrónico destinados a
promover su evento de manera moderada. La FIAP recomienda un total de seis (6) mensajes por salón o circuito. Estos
mensajes deben incluir: un preaviso, un anuncio con el reglamento del salón, un primer, segundo y tercer recordatorio y,
finalmente, el envío de los resultados/tarjetas de puntuación después del juzgamiento. Los participantes ya registrados
deben, cuando sea posible, ser excluidos de los recordatorios sucesivos. Cada mensaje debe incluir una función de
“cancelar suscripción”, y deben evitarse estrictamente los envíos repetitivos e interminables.
- Asimismo, se recomienda que los salones no saturen Facebook ni otras redes sociales con publicaciones promocionales
sobre su evento.

I.9 Responsabilidad de la FIAP
El hecho de que la FIAP otorgue su Patrocinio a un evento fotográfico no implica que sea responsable ni esté obligada
por cualquier falta o irregularidad cometida por los organizadores hacia los participantes y/o terceros.

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