Page 15 - SOLO

Diahuebs Maart 12 2015 Pagina 15

De Staten van Aruba vertegenwoordigen het gehele yolk van Aruba. Ten minste een Integriteit
keer in de vier jaar worden verkiezingen gehouden. De Staten bestaan uit 21 leden. De Op consistente wijze handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen
belangrijkste taken bestaan uit het samen met de regering van Aruba vaststellen van in woord en gedrag. Het daarop aanspreekbaar zijn en het aanspreken van anderen
landsverordeningen en het uitoefenen van controle op het regeringsbeleid. De Staten hierop.
en hun leden worden ambtelijk ondersteund, zowel inhoudelijk als facilitair. Aan het Omgevingsbewustzijn
hoofd van de ambtelijke organisatie staat de Griffier van de Staten. Voor de vervulling
van die functie worden gegadigden uitgenodigd to solliciteren.

GRIFFIER VAN DE STATEN VAN ARUBA Steeds goed geInformeerd zijn over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en
Algemeen andere omgevingsfactoren en deze kennis effectief gebruiken in de uitoefening van de
eigen functie binnen de Staten Diplomatie

De Griffier van de Staten van Aruba is de eerste adviseur van de Voorzitter van de Staten, Kan onder alle omstandigheden met alle leden van alle fracties in de Staten een open
van de leden van de Staten en van de Commissie voor huishoudelijke aangelegenheden en effectieve communicatie onderhouden ten behoeve van de adequate ondersteuning
op het gebied van procedurele en staatsrechtelijke aspecten van de werkzaamheden van alle leden en het steeds beter functioneren van de Staten.
van de Staten. Ook is de Griffier het hoofd van de ambtelijke organisatie (griffie) van de Klantgerichtheid
Staten van Aruba, waarin op dit moment 17 personen werkzaam zijn.

Taakgebieden Herkent behoeften en belangen van de Staten en van de Statenleden en houdt hiermee
• Het adviseren van de Voorzitter en de leden van de Staten en van de rekening in het handelen.
Commissie voor huishoudelijke aangelegenheden Overtuigingskracht

• Is eindverantwoordelijke voor de gehele ambtelijke ondersteuning Gedrag dat gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en
• Is het eerste aanspreekpunt voor contacten met de ministeries instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeen en producten.
• Is griffier van de commissies van de Staten. Hij kan door aanwijzing taken Informatie analyse
overdragen aan plaatsvervangend griffiers. Signaleren en herkennen van belangrijke informatie in een informatierijke omgeving.
Positie Verbanden leggen tussen gegevens.
De Griffier heeft de leiding van de ambtelijke organisatie. De Voorzitter van de Staten Snel omschakelen
van Aruba, bijgestaan door vier andere leden, oefenen daarop toezicht uit. Zich kunnen concentreren op snel wisselende onderwerpen en gebeurtenissen, en
Belangrijke partners van overleg hierin effectief handelen.
• Met de Voorzitter, met leden van de Staten en met de Commissie voor Stressbestendigheid
huishoudelijke aangelegenheden Kunnen omgaan met spanningen in de werksituatie. Effectief blijven presteren onder
• Is voorzitter van het reguliere werkoverleg met de medewerkers tijdsdruk, met onvoldoende middelen, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel.
• Met de griffiers van de parlementen van de andere landen binnen het Koninkrijk Functie eisen:
• Met de ministeries en de Hoge Colleges (Raad van Advies, Algemene - Kennis van en praktische ervaring met het staatsrecht, op academisch niveau,
Rekenkamer) als vermeld in de Landsverordening tot regeling van de positie en rechtspositie van de
Griffier van de Staten (AB 1999 no. GT 16)

• Internationale vormen van overleg met Secretarissen-Generaal (Griffiers) van andere - Bewezen managementvaardigheden
parlementen - Kennis van en een ruime ervaring met politieke processen
Krachtenveld - Inzicht en gevoel voor politieke verhoudingen
Intern:de Griffier zal streven naar een professionele ondersteuning van de Staten van Gevoel voor de cultuur van de Staten
Aruba en hun leden

Extern: - Goede communicatieve vaardigheden

de Griffier zal de belangen van de Staten van Aruba behartigen in contacten met de Goede kennis van het Nederlands, het Papiaments, het Engels en het Spaans
ministeries, de Hoge Colleges, andere overheidsinstellingen. - Representatief kunnen optreden
Ontwikkelingen en omstandigheden De Commissie voor huishoudelijke aangelegenheden zal als selectiecommissie
De Staten van Aruba willen blijvende aandacht voor hun werkwijze en procedures. optreden en een voordracht aan de Staten doen. Een assessment kan deel uitmaken
Van de griffier wordt verwacht dat hij daarbij een ondersteunende en stimulerende rol van de selectieprocedure. Omdat het een vertrouwensfunctie betreft zal, voordat tot
ver vult. Het verder professionaliseren van de ambtelijke ondersteuning, toegesneden benoeming wordt overgegaan, een onderzoek worden verricht naar de achtergronden
op daartoe levende wensen bij de leden van de Staten, zal eveneens ter hand worden van de kandidaat.
genomen. De technologische aspecten van die ondersteuning (website, elektronische De Staten van Aruba roepen gegadigden op te reflecteren op deze advertentie en uw
uitwisseling van stukken) komen daarbij nadrukkelijk aan de orde. Gestreefd wordt brief, vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae, te richten aan:
naar een ontwikkelingsgericht personeelsbeleid, door middel van een motiverende, De Staten van Aruba
enthousiasmerende en open stij1 van leidinggeven. Vacature griffier
Er is sprake van onregelmatige werktijden. L.G. Smith Blvd. 72
Opgaven Oranjestad
De bovengenoemde ontwikkelingen vragen om een veranderingsgerichte Alhier
leidinggevende die kan inspireren en motiveren en die samenwerking en samenhang Inzending van de sollicitatiebrief kan ook geschieden via e-mail: info@parlamento.aw
kan bevorderen. Dit geschiedt langs de weg van een open dialoog. onder vermelding van vacature griffier.
Essentiele kwaliteiten De inzendtermijn voor het inzenden van de sollicitatiebrieven sluit op 10 april 2015.
In algemene zin zijn voor deze functie integriteit, consistentie, betrouwbaarheid en Brieven die na die datum worden ontvangen, zullen terzijde worden gelegd.
dienstbaarheid essentiele kwaliteiten. Onmisbare vaardigheden zijn: uit brede ervaring
kunnen putten, besluitvaardig zijn, royaal in dialoog en communicatie gepaard met
overtuigingskracht, politiek-bestuurlijk gevoel en snel kunnen omschakelen.

Competenties