Page 73 - E-Modul

pemakaian alat untuk mengetik, seperti mesin tik, laptop ataupun komputer.

5. Memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel. Setelah memilih peralatan
kantor, langkah selanjutnya dalam menempatkan peralatan tersebut di tempat-

tempat yang tepat. Contohnya seperti, sofa dan meja tamu ditempatkan di dekat meja

resepsionis agar tamu dapat duduk dan menunggu sebelum ia mempersilahkan
bertemu dengan pihak yang hendak ditemuinya, misalnya pimpinan perusahaan.

Contoh lain yaitu penempatan filling kabinet di ruang administrasi. Penempatan
tersebut dilakukan agar staff administrasi mudah untuk mengambil atau menyimpan

dokumen perusahaan.

D. MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN

ADMINISTRASI

Di dalam duni perkantoran terdapat banyak sekali peralatan yang digunkan untuk

menunjang berbagai aktivitas di bidang perkantoran. Semua karyawan yang ada di suatu
kantor harus menguasai dan mahir dalam mengoperasikan berbagai peralatan sehingga

dapat meningkatkan efisiensi kerja dan waktu. Berikut ini terdapat beberapa prosedur

pengoperasian peralatan yang terdapat di kantor.

a. Mengoperasikan Mesin Faksimile

Mesin ini desebut telecopier karena dapat memindahkan data dari komputer dan

langsung mencetaknya di berbagai tempat, atau di berbagai negara. Selain itu, disebut

copying machine karena mampu mengirim informasi atau dokumen ke berbagai
tempat dalam waktu yang relatif singkat.

Berikut merupakan cara untuk mengoperasikan mesin faximile, yaitu :

1. Siapkan data yang akan dikirim lengkap dengan bagian yang tercetak menghadap

kebawah.

2. Siapkan nomor faksimile yang akan dituju

3. Tekan tombol jumlah halaman yang diinginkan

4. Tekan tombol yes

63

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X